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项目风险把控:如何处理客户的需求变更?

时间:2021-05-14 01:25
本文关于项目风险把控:如何处理客户的需求变更?,据亚洲金融智库2021-05-14日讯:

(1)合同签订马虎,没有真正明白客户需求

签订合同时缺乏对客户需求认真对待,导致需求描述不清,为后期的实施工作带来困惑。

(2)调研时没有深入理解客户需求

不熟悉可以的真正的工作环境、工作流程,在需求调研分析阶段,项目组成员和客户的深入交流是减少频繁需求变更的关键阶段之一。

(3)没有明确的需求变更管理流程

更好的约束客户

(1)合同制

(2)确认客户是否接受变更的代价

(3)每月变更记录上报双方领导

最后,实施顾问要将有关变更措施和记录随时抄报双方最高层留档备案,可采取简报、文件、抄报、抄送、会议等多种形式。掌握主动权,逐步让不合理的随意频繁变更,成为客户不好意思开口的尴尬事件,尽快形成正常的项目执行氛围和良好的工作习惯,也为可能受到变更所带来的责任问题留下伏笔。

拓展思想反思

(1)与客户交流要耐心,学会如何来维持客户。

(2)心态的成长、客户交流的能力、技术的娴熟,最主要的心态、客户沟通的能力才是我们最需要锻炼的,珍惜这样的机会吧、项目开发、项目的维护、客户交流的机会处处我们再得到锻炼。


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