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公司法务该如何规范合同管理防范法律风险?

时间:2021-06-07 11:23
本文关于公司法务该如何规范合同管理防范法律风险?,据亚洲金融智库2021-06-07日讯:

笔者从事企业法务15年,对于合同管理有一定的心得,在此回答你的问题,主要是需要建立一套合同风险防控体系。主要是以下四个方面:

1、你需要建立一个合同的DOA.(也就是公司合同的管理权限表),即确认各类合同(主要区分是销售类,采购类、行政类、劳动人事类、后勤类)等等,审批规则和审批权限,并遵照执行。

2、需要有一个合同审核的平台或者系统。现阶段手工审批流程慢,节奏慢,不适合社会的发展,需要一个合同审核的系统,按照你公司的权限表,设置审批角色,审批流程。这一方面公司的IT可以解决,或者系统外包。

3、关于合同版本以及各类合同的风险点。建立一个公司的合同版本库,对方签约要求使用公司合同文本。对于客户文本的合同,参照已经总结的合同审批规则方式方法进行审批。

4、合同的档案管理。关于合同的存档、执行、续签等专人管理。

5、重点合同特殊审批机制:

如赔偿、折扣、返利类合同,一定需要按照金额进行授权。

重点合同,战略合同最高决策者拍板。

合同涉及技术、采购、财务、生产方面,请各部门BP参与系统审批。

以上是我总结的,希望对你有所帮助。


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