财务共享中心配套设施

其实，建立财务共享中心，从信息化技术的角度，并没有太大的难题。最大的难题在于财务组织和流程的再造。因为财务共享中心的建立涉及到公司内部权力的重新分配。一个有众多子公司的集团企业，每个子公司都有独立的财务和把大部分财务的工作都集中到总公司的做法，是有天壤之别的。很多企业迟迟没有办法建立完善的统一的财务共享中心，大多与此有关。
因此，我们认为，一个集团企业要想建立比较完备的财务共享中心，首先需要统一观念，然后，在此基础上进行组织流程再造和统一的信息化平台的搭建，从而最终全面实现财务的转型。

观念先行
建立财务共享中心，对于任何企业，都是一项涉及面很大的改革。改革势必带来对原有管理模式和部门人员利益的冲击。要想使财务共享中心能够成功建立和运行，从总公司到分公司，从管理层到基层员工，观念的转变是必须的。
我们很多集团企业在实施财务共享中心之前都是“大而全、小而全”的，可能每个子公司都有完整的财务组织。如果要建立财务共享中心，这些子公司的财务组织必然需要重构。其中，不但涉及到子公司和总公司的权力的重新分配，也涉及到财务人员的岗位变化。因此，建立财务共享中心，需要转变观念的不仅仅是管理层，而且也包括基层的财务人员。
建立财务共享中心，也会使得集团企业内部的财务更加透明化，子公司的财务要完全对总公司透明。这就需要取得子公司管理层的认同、支持和理解。
另外，建立财务共享中心之前，可能很多财务工作还是手工化，建立财务共享中心之后，大部分基础财务工作都电子化操作了，从管理层到基层的财务人员，都需要尽快适应和学习。
当然，观念的转变不是一朝一夕的事情，靠强力推动可能在短时间见效，但却可能留下后遗症，甚至引起企业人员的流失和动荡。海尔推行财务共享中心的循序渐进的做法值得很多希望建立财务共享中心的企业借鉴。
为了配合“全球化”战略的实施，海尔在2007年5月启动了全球财务共享中心设计和实施项目。海尔先是选取业务规模最齐全的重庆园区为推进样板，通过做透重庆样板复制到其他园区的模式推进异地财务共享转型。在组织和人员的安排上，海尔也采取循序渐进的做法，让子公司和财务人员在观念上有一个逐步接受的过程。

组织流程再造
建立财务共享中心，原来财务工作中共性的、重复的、标准化的业务会集中到共享中心，原来从事这些工作的财务人员就面临着两个变化：一部分会集中到总部的财务共享中心，另外一部分就可能会面临转型，由原来的事务性财务转到高价值的决策支持上来。原有的各业务单元仅仅保留部分职能，比如原始单据的收集等等，各业务单元的财务部门可能需要取消或者重整。因此，组织和人员的调整是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题，也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。
中兴通讯在建立财务共享中心时，就重新设计了财务组织结构，增加了与财务共享中心平行的两个部门：业务财务部和战略财务部。业务财务部支持集团成员单位的业务价值评价，其中的财务人员担任业务单位合作伙伴的角色，协助其提升经营管理能力；战略财务部服务于公司战略规划，其财务人员在集团总部层面参与公司经营管理并提供战略决策支持。这样的组织重构不仅仅利用财务共享中心建立的机会，实现了集团财务组织的转型，提升了集团的财务管理水平，而且较好地解决了财务人员的调整问题。比如，一部分主观或者客观上不能到总部工作的财务人员，就可以留在原来的成员单位，转型为业务财务；而总部由于实施财务共享中心精简下来的财务人员，可以通过学习和提升，转型为战略财务人才。
和组织重建需要同时进行的，还有财务流程的再造。可以说，财务共享中心建设的过程本身就是企业财务流程再造的过程。实行财务共享之前，企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的，每个业务单元都有自身的流程，而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。而要建立财务共享中心，应按照统一的要求，调整各业务单元现有财务业务流程，并将简单事务性的会计核算工作向集团总部集中，将财务权限上收，缩减地方财务人员编制，并最终制定一套适合所有业务单元的业务流程。

信息系统平台建设
一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障，是建立财务共享中心的物质基础。只有在信息系统的支持下，财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍，向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务，才能够顺利完成组织和流程的再造。因此，信息系统平台的统一搭建和整合是实现财务共享服务的关键环节。
财务共享服务主要包括三个内容：核算、报销、支付。而其中，核算占的比重最大。核算的信息化集中处理，对于已经基本普及ERP的中国集团企业，已经不成为什么问题。需要解决的主要是ERP系统的统一问题。如果集团原本使用多种ERP系统，那就必须先在集团内推行统一的ERP系统。
而财务共享服务中的其他两个内容，包括报销和支付，由于现有的ERP系统一般不够完善，建立财务共享中心的企业一般会选用单独的专业软件。很多企业会选择专业的费控系统，通过系统固化已经优化的流程，以实现费用报销和资金支付流程的有效执行。比如，包括中国人民财产保险股份有限公司（以下简称“PICC”）在内的一些保险公司就选择了元年的费用控制系统。
2011年，PICC开始在总部建造财务共享中心。但保险公司属于特殊行业，对费用管控的要求很高，且受到保监会的严格监管。而PICC的各级分部遍布全国各地，日常各类单据的审批量巨大，总部财务部门很难对费用进行有效的控制。PICC经过认真筛选，引入和实施了元年费用控制系统，不仅实现了报销填单控制、审批流程控制、预算控制、费用标准控制等多种功能，还实现了与周边系统，包括OA系统（单点登录）、HR系统（用户同步）、影像系统（附件、图片、影像共享）、Hyperion系统（预算数据同步、实际数据回写）、SAP系统（凭证信息同步、资金支付信息同步）的直接接口，为财务共享中心的建设创造了条件。
通过财务共享中心的建立和运行，企业的管控能力可以得到提高，为进一步的管理提升奠定基础；财务基础工作的效率也会大大提高，财务部门有更多的人手和精力去做高价值的管理工作。财务共享中心不但大大降低了财务运作的成本，而且可以为企业的全面预算、成本管控、风险管理、绩效评价等工作提供更高质量的财务信息。这些都为企业的财务工作从财务会计向管理会计的转型提供了重要的支撑。