本文关于作为一位集团财务负责人应如何开展工作?,据
亚洲金融智库2021-07-01日讯:
集团财务管理工作方案
集团财务部是以服务和管理支持为主的部门,集团财务工作的开展离不开各部门及分公司的大力支持与配合。集团财务应根据集团的战略,结合各分公司及各部门的实际情况建立完善的财务管理体系,协调集团内外部各利益相关者之间的财务关系,为各部门提供有力的财务支持。
集团财务部的另一重要职责是财务管控,主要从“事前预算、事中控制、事后分析”三个方面进行,包括风险体系建设、内部控制优化、全面预算管理、资金调配管控、成本费用控制、税务筹划等。通过财务管控和支持,保证公司财务运作顺畅,规避风险,实现股东价值最大化。
集团财务管理工作的开展主要从以下几个方面进行:
一、建立高效、专业的财务团队
1、制定《财务人员管理办法》,明确财务部各岗位工作职责和岗位要求,各施其责;
2、提高财务人员业务技能,组织财务人员进行内外部培训及经验交流,培养全方位
人才;
3、定期进行部门会议,及时解决工作中存在的问题,引导财务人员不断创新;
4、提高财务人员的工作责任感,调动其工作积极性,增强团队的凝聚力。
二、规范会计核算、建立集团统一的会计核算标准,实现财务信息一体化
1、根据《新会计准则》和国家的税收法规制定财务会计核算制度,统一集团会计核算标准,确保财务基础数据准确、及时,使合并报表数据更加准确、完整。
2、利用ERP系统实现财务系统与业务系统的无缝集成,通过系统使集团信息实时集中,随时掌握各项业务和产品的状况,更好的监控各个分公司的运营情况;
3、优化财务系统,根据公司自身的业务特点,优化系统运作,自动生成各种需求报表,提高工作效率。
三、建立健全的财务管理制度及内部控制制度
1、财务管理制度包括(但不限于):资金核算制度、应收账款管理制度、其他应收款管理制度、应付账款管理制度、其他应付款管理制度、存货管理制度、固定资产管理制度、期间费用管理制度、成本管理制度、税务管理制度、会计档案管理制度等;
2、会计内部控制制度包括(但不限于):财务人员管理与考核办法、财务职责分离制度、预算管理制度、支出审批权限管理、财产清查制度、财务保密制度、稽核/内部审计制度、资金管控制度、价格管理制度等。
3、根据以上制度建立相应的操作流程和指引,推动工作顺利进行;
4、在风险可控的情况下,尽量简化流程,提高工作效率;
5、建立对分公司的财务审计制度,对分公司内部控制的执行、会计报表的真实性等进行审计,规范分公司的财务管理。
四、资金集中管理,提高使用效率,合理控制资金流转
1、通过网银对集团所有资金账号的收支进行实时监控和控制;
2、分公司正常的生产经营活动所需周转资金由各分公司负责管理,但各分公司每月需向集团总部报备下月的资金使用计划及上月的资金使用总结,对没有列入资金使用计划的特殊费用支出需报集团审批,集团对各分公司的资金进行合理的调度;
3、各分公司的筹资、融资、投资及集团内部资金分配由集团决策层统一管理;
4、要求各分公司根据年度预算进行年度现金流预测,提交细化到月度的现金预测流量表;
5、与银行保持良好的沟通与合作关系,争取更多的便利与优惠。
五、全面预算管理,实现目标利润
1、成立预算管理委员会,专门负责预算工作的推进与开展,实现集团利润战略目标;
2、根据集团的战略目标,结合各分公司的经营情况,进行层层分解,确定各分公司的责任指标;
3、制订集团统一的《预算管理办法》和《预算操作指引》,为各分公司的预算工作开展提供指引和方向;
4、对各分公司的预算进行审核与汇总,编制预测利润表和预测现金流量表等;
5、实行滚动预算管理,各分公司需要根据经营的实际情况对预算进行调整,做好事中控制,事后分析;
6、年度根据预算执行情况,做好年终考核工作,通过绩效与考核挂钩,调动各公司的主观能动性,有效提升经营效益;
全面预算管理就是要实现集团的资源整合和有效利用,集团的战略目标通过预算分解、预算编制过程中的全员上下参与,使各分公司对集团的战略更为理解,并清楚地认识到各自对集团战略目标实现的贡献程度,达到全方面沟通战略目标的目的。
六、建立完善的财务报告体系,为公司决策提供财务支持
1、确保各项对外会计报表及时报送,及时纳税申报;
2、制定统一的集团内部管理报表格式,要求各分公司按要求填制并提供财务分析报告;
3、每月编制集团内部分析报告,包括如下内容:
1)财务报表分析:资产负债表、利润表、现金流量表的结构及变动分析;
2)指标分析:盈利能力、资产运营能力、偿债能力、成长性分析、现金流量指标等;
3)成本费用专项分析:成本变动影响因素分析、专项费用投入产出分析等;
4)杜邦分析、税负分析、经济增加值分析、财务预警等。
建立健全的财务分析体系,可以全面的反映企业经营状况、资金运作情况,为公司管理层决策及考核提供参考信息;另外通过分析还可以发现经营管理过程中存在的问题和风险。有价值的财务建议可以优化公司的经营运作,促进公司的发展。
七、做好税务筹划和财务规划,规避税务风险
1、建立发票管理制度,按照规定开具发票;
2、根据行业特点建立税负平衡表,监控税负的变化;
3、建立税务风险预警制度,定期分析公司存在的税务风险;
4、建立涉税知识库,不定期收集国家税收法规,并进行有效的宣导,做好税务筹划,充分享受税收优惠政策;
5、配合事务所进行年终审计及汇算清缴工作,保持良好的合作关系;
6、与税局保持沟通,建立良好的税企关系,为企业谋取更多的优惠与方便。
八、沟通与协调,服务是财务的重要职能之一
1、与各分公司财务保持良好的沟通,积极配合各分公司进行财务管理,协助解决问题;
2、关注公司的销售策略,深入了解销售部的需求及市场变化,为销售人员提供高度的财务支持;
3、加强部门之间的沟通与协调,化解各部门对财务的矛盾。
总结:
一、高效的财务团队才能提供优质的服务;
二、健全的财务管理制度才能使企业正常运转;
三、完善的内部控制制度才能规避经营风险,实现公司长期战略目标;
四、资金的有效管理可以提高资金使用效率,节约资金成本;
五、实行全面预算管理,确保目标利润的实现;
六、全面的财务分析能为公司管理层决策及考核提供参考信息;
七、做好财务规划才能使财务工作顺利进行;
八、有效的沟通是化解部门矛盾最有效的方法。
以上为我对集团财务部的一些工作设想,由于各个公司的情况不一致,具体的实施方案需结合公司实际情况进行修订与完善,不尽完善之处,恳请指正,谢谢!
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