物业总经理，管好费用审批就管控住财务了吗？

财务搞不懂物业，老板搞不懂财务！张总成立了一家物业公司，由于规模不大，公司开始没有聘请专职的财务人员，只是请了一个会计做账。尽管会计做账很认真，但是由于缺乏财务部，对业务部门根本就无从监督，以停车场的收费为例，有些项目还是通过人工收费，每天的收费情况有多少，财务部并不清楚，收费员每天交多少款给财务部，全靠收费员的自觉。

管理处需要购买物资、添置工具，由于会计不懂业务，也很难管理。偶尔张总一过问，管理处就会以工具损坏、没有工具，就无法完成现场的工作等等理由塘塞。如此一来，买什么，买多少，基本上都由业务部门自己说了算。

张总也意识到了这个问题，认为是时候要请个专职的财务人员。但问题来了，新来的财务主管，也是停留在日记的记账、单据的处理上。既不懂业务，更不懂怎么对业务监管。张总的问题，依然没有解决。

事实上，张总遇到的并不是个别案例。很多物业企业刚开始都缺乏对财务的重视，单纯把财务工作看成是收费工作、记账工作或报税工作。不懂得要通过财务监管公司的营运，不懂得要通过财务来控制资金，有些物业公司甚至连正确记账、核算都做不到。这样的情况下，企业往往是项目接的越多，问题越多，甚至亏损的风险越大。

上市，更要有财务监控能力

时下，物业公司争相挂牌新三板，一方面认为上市可以为企业带来品牌和更多的市场机会，一方面认为上市融资更有助于企业的发展，还有些认为上市能够规范。

众所周知的国美事件，即便国美已经上市，成为了公众公司。但作为大老板的黄光裕，仍然差点被排挤出局。之所以出现这样的情况，其根本原因是由于黄光裕把财务控制权交给了陈晓。如果黄光裕当初授予财务总监充分的监督权利，那么财务总监的职责将不会受制于陈晓，陈晓的那么致国美于死地的合同也就不可能被通过，更不会发生后续的一系列事件。

管理失控的风险在哪？

然而，类似的情况在现实中仍然很多，物业公司尤其如此，总经理信任副总经理、区域经理或项目经理，为了使其更顺畅的开展工作，下放了一定的财务控制权限，而没有能够做到权力的分离和相互牵制、监督。尽管表面上，总经理在控制一切，下属遇到大事会向总经理请示，但是一旦出现像黄光裕那样，总经理不能亲自监督公司情况时，或是总经理无暇顾及到业务层面的具体工作时，就会有管理失控的风险存在。

民营企业中，老板才是真正的财务总监，但老板并不真正懂财务，很多老板认为所谓的财务管控，就是无论支出大小都要亲自签字审批，认为这就是财务管控。殊不知，很多时候，财务风险都蕴藏在业务运营的过程中。没有健全的财务管理机制和管理手段，长期的财务管理缺失，企业必定失控！

企业经营过程中，任何风险，最终都是要负责人来承担。