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HR怎么做才能规避那些用工风险?有人清楚吗?

时间:2022-05-22 18:52
本文关于HR怎么做才能规避那些用工风险?有人清楚吗?,据亚洲金融智库2022-05-22日讯:

“雾里看花,水中望月”,可是那英的歌词,却不应该是一个精明强干优秀HR的作风。关于规避用工风险方面,HR做到这三点,即可规避用工风险!

来,先走入职流程

完善的入职流程是不可缺失的。从新员工入职手续办理中,切断风险源头,把“用工难”降到最低。

HR不仅要为一脸懵的萌新们办理入职手续,也要向萌新们提出公司具体的规范与要求,否则到发生劳动争议时,只剩下落泪了。而HR和老师最大的区别是:员工不听讲时,你没法叫他家长来,只能苦口婆心的劝告以及督促。

与萌新签订劳动合同时应注意的那些事

一、入职前需要审查的事

1.审查应聘者的健康状态

在员工入职前,需要进行体检。HR可以要求新员工在入职前提供正确的体检报告或者要求到指定医院参加体检。

否则员工入职后才发现员工入职前就存在潜在疾病,甚至是职业病,那公司责任可就大了。

要知道,用人单位是不能以身体条件为由辞退员工的,必须等到医疗期满。因此员工入职前的健康检查就很有必要了。

2.审查应聘者有无与其他公司签订就业协议

《劳动合同法》中规定,用人单位如果招到了未解除劳动关系的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应依法承担连带赔偿责任。

这个锅谁来背?哭唧唧......

因此在招聘员工时,HR需要查验其是否还存在有效的劳动合同,是否属于企业停薪留职人员、未达到法定退休年龄的内退人员、下岗待岗人员以及企业经营性停产放长假人员等。

二、签订合同时要说明的事

1.向萌新说明其具体工作,并在合同中表明工作的内容和具体地点,不可含糊不清。

2.合同中要将劳动报酬定清楚,避免口头约定。如标准工资是多少?有没有奖金?奖金是根据什么标准发放的?这些具体的数据一定要在合同中体现。

3.劳动报酬等支付方式与支付时间要明确,现金还是银行支付到账户中。有的单位采取扣发员工一个月工资的方式拴住劳动者,这种行为不具有法定效力。

4.试用期规定。根据相关法律法规,同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

5.工作时间与工作条件要明确,有的公司为多挣钱,要求员工严重超时的加班加点,这是违反劳动法的,现在越来越多的工资争议案就是因此而起。

三、一定要缴纳社保

给员工缴纳社保是义务,没人夸你,但要是不缴社保,你会遭遇以下情况:

1.员工反手就是一纸诉状,一般情况下公司都会以败诉告终

2.发生工伤、医疗费用等等,这些费用企业没交社保谁付钱?员工自己?

天真~当然还是企业掏钱!

一次性工亡补助金标准为上一年度全国城镇居民人均可支配收入的20倍。

根据2018年国家统计局发布的数据来看:

一次性工亡补助金为36396×20=727920(元)。

70万,哪个HR背的起这锅?

3.面临社保审计、社保稽查、劳动监察风险,被查出来,不但会被挂名,还要补缴。

然而现实中,总有些萌新会认为缴社保对自己没什么好处,不如不缴,跟公司签个协议,把缴社保的钱变现到工资里。

四、如何处理这种情况,小编给HR支个绝招:

1.坚决按规定缴纳

面试的时候,HR可以把缴社保作为录用条件之一,保证了招进来的员工都可以缴社保。

此外,也可以改由公司全额支付。这是一种福利制度,能增加招聘吸引力,一定程度上还能减少HR的工作难度,完美。

2.抱大腿哭诉

在上述两种方法都行不通的时候,HR就只能通过自己的“三寸不烂之舌”去尝试劝说了。

脑补以下情形:

员工轻轻一撩头发,微风吹起了他的披肩,HR抱着员工的大腿声泪俱下“交了社保对您大大的好啊,养老、生育、就医....都能报销啊,公司比你交的还多,这是也是老爷您的福利,另外这个不交社保是违法的啊……你干嘛不交呢”

在办理入职手续时,一定要兼顾各个方面,做的不好,不仅会让新员工轻看公司,还会给公司造成法律风险,同时也会给HR的职场生涯带来后继的麻烦。

企业用工风险有很多方面,入职手续办理只是其中一角。HR一定要制定专业而完善的入职手续流程,才可最大程度的降低风险,节约公司的成本,因此HR可是身负重任。


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