本文关于电子合同可以完全取代纸质合同么?,据
亚洲金融智库2022-05-23日讯:
讲求诚信、秉承契约精神,是我国传承已久的可贵精神。通过订立合同、签字盖章,“一纸合同”在很长一段时间内成为人们规范交易权责、规避风险的“标尺”。而随着生产力与技术的发展,纸质合同应用面临“失宠”的窘境。
电子合同应用的优势:通过信息加密技术与CA身份认证技术保障网络环境之下签署身份可识别、不可抵赖;签署内容不可篡改。电子合同不仅成为传统企业向互联网模式转型的纽带,还能为企业提升内部风险控制能力
1、成为企业转型的连接器
电子合同实现合同签署过程全程在线,打破传统纸质合同模式受时间、区域限制的不足,通过线上平台即可完成签署身份认证、合同起草审批、合同签字或盖章等操作,为企业实现全程无纸化交易提供可能。
2、成为企业赋能的必选项
借由API/SDK接口集成,电子合同为企业各类管理系统、电商平台赋能,使业务流程与合同签署流程无缝对接,实现物理印章集中管控,将印章“装”进系统中。当需要盖章时,只需要发起对应的文件盖章流程,即可实现在线审批与盖章。
3、电子合同与纸质合同不可“一刀切”
电子合同应用将成为企事业单位提升合同与印章管控效率、降低风险的重要手段之一,电子合同将成为必然趋势。
但《电子签名法》第三条,以下使用场景不适用于电子合同模式:
1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
2、涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
3、涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
4、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
可见,就短期来看,电子合同应用并不能完全取代纸质合同。因此,市场在肯定电子合同价值的同时,并不能忽视纸质合同管理与物理印章管控的重要性。
针对目前企业处于由纸质合同管理模式向电子合同应用模式过渡的情况,编者认为,企业应当谨慎管控、量需而入:
1、对于现阶段必须使用纸质合同与物理印章的情况,加强内部规章制度建设,加强管理规范十分必要;
2、对于可以实现合同电子化应用与管控的,选择合适的电子合同产品、需确保合同签署安全性与有效性;
3、对于部分一方面希望实现合同管控电子化,而部分使用场景仍需纸质合同应用的情况,实现纸质合同与电子合同一体化、电子印章与物理印章集中化管控方案也许可以为企业提供帮助。
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