本文关于OA如何进行合同的风险管理?,据
亚洲金融智库2022-08-19日讯:
企业合同在签订、履行期间往往因为监控不足,时有风险。庞大的合同数量和信息数据,让原始的人工管理很难做好风险管控。
OA系统针对合同生命周期内存在的不同风险,以流程为基础,各个阶段一一击破。实现从合同起草、审批、签订、履行到归档全阶段的风控管理。
(合同全过程风险管理方案基本思路)
合同风险管理方案:
1、严审相对方资质,防控履约风险
OA系统将客户合同相对方所有信息记录在案,定期更新、维护评分,减少由于上游企业资信问题不明而造成的合同损失。
2、建立合同模版库,严防内容不合规风险
OA系统按照不同业务主线,帮助客户搭建万能合同范本库,不同的范本提供标准合同条款,使用时填空主要信息即可,起草效率提升了、风险性减小了,管理合规化。
3、防篡改、修改要留痕,规避随意修改风险
在OA系统内明确合同修改权限,保证修改意见留痕,有效防止随意修改、意见传达不清现象。
4、控制合同版本,减少信息前后不符风险
OA结合文档管理功能,统一对合同相关文档进行编号,防止内容被覆盖、使用不统一的情况,便于查询,管理有序。
5、形成超期监控预警,防止逾期交付风险
OA系统通过生成合同履行计划,通过流程打造进度跟踪提醒、过程记录、定期反馈的超期监控预警系统,及时掌握合同执行情况,防止坏账。
6、多维度评估合同,做好全程风险记录
用OA系统形成合同评估记录,无论是风险事件还是供应商服务情况,都能随时查阅,提高风险警惕性。
通过OA系统以智能化的手段加强合同管理过程中的风险管控,是企业未来风险防控的一种重要手段。OA以合同执行周期为节点,对合同管理分风险阶段、有计划的一一击破,从多角度化解企业合同法务风险:合同模板化,提高管理效率,增强合同法律效力;风险数据化,增强防控意识,提升预防反应速度;合同电子化,减少人为干预,提高信息准确程度。
合同管理风险防控措施
法律分析:一、建立完善的合同管理机制,明确合同管理的任务;二、制定合同格式文本,掌握文本选择的主动权;三、完善合同管理制度体系,使企业的合同管理做到有规可依;四、重视重大合同的可行性研究;五、严把合同审核关,重视合同订立和履行的监督和管理。
法律依据:《中华人民共和国民法典》 第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。
合同风险控制及措施
1、建立完善的合同管理机制,明确合同管理的任务2、制定合同格式文本,掌握文本选择的主动权3、完善合同管理制度体系,使企业的合同管理做到有规可依4、重视重大合同的可行性研究5、严把合同审核关,重视合同订立和履行的监督和管理
法律依据:《民法典》 第五百三十五条 ??因债务人怠于行使其债权或者与该债权有关的从权利,影响债权人的到期债权实现的,债权人可以向人民法院请求以自己的名义代位行使债务人对相对人的权利,但是该权利专属于债务人自身的除外。 ???????代位权的行使范围以债权人的到期债权为限。债权人行使代位权的必要费用,由债务人负担。 ???????相对人对债务人的抗辩,可以向债权人主张。
《民法典》?第五百三十四条 ??对当事人利用合同实施危害国家利益、社会公共利益行为的,市场监督管理和其他有关行政主管部门依照法律、行政法规的规定负责监督处理。
?《民法典》?第五百三十三条 ??合同成立后,合同的基础条件发生了当事人在订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化,继续履行合同对于当事人一方明显不公平的,受不利影响的当事人可以与对方重新协商;在合理期限内协商不成的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构变更或者解除合同。 ???????人民法院或者仲裁机构应当结合案件的实际情况,根据公平原则变更或者解除合同。
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