本文关于 如何进行矩阵式项目管理?,据
亚洲金融智库2022-09-01日讯:
企业中通常会有两种协作关系
第一种一种是最常见的上下级协作关系;
第二种是跨部门协作。
矩阵式的项目管理可以灵活性的分配资源和人力,不仅能够适应不断变化的外部需求,而且能够最大化的利用已有的资源。
然而,在这种情况下势必也存在一个弊端:
一是沟通协调可能会花费较多的时间;
二是员工通常需要接受双重领导指派,这也就是说:如果两个领导的任务发生冲突时,不仅会浪费大量的时间成本,而且会加重员工的沟通成本,还会给员工的日常工作带来一定的压力。
因而在矩阵组织中想要做好项目管理的工作,必须寻找途径提升项目经理的影响力。
影响力可分为以下五个方面:
1、岗位的影响力
通过岗晋升、高层授权、组织架构调整等方式,可以迅速实现项目经理岗位影响力的提升,从而加深对项目的影响力和控制力,但是假如没有建立好充足的个人“软实力”,估计会出现项目组成员“口服心不服”的现象。
2、专业的影响力
项目经理必须具备深入丰富的专业理论知识,有强大的专业技能控制项目各个关键节点和难点,能够加深项目经理对项目管控的控制力和影响力,这是一种自然产生的影响力,但需要项目经理投入足够的时间和精力提升自身能力,无法快速获取。
3、资历的影响力
项目经理具备多年的相关工作经验、对行业和专业有着深刻的理解和丰富的管理技术经验,可以解决各种复杂问题的技能,使职能经理和项目成员对项目经理产生足够的信任和认可,也会加深项目经理对项目的控制力和影响力,与第二点相同,这也是一种自然产生的影响力,经验和资历是日积月累的,无法快速获取。
4、情感的影响力
通过建立良好的人际交往关系,使项目成员愿意主动、自愿配合项目工作,这点需要项目经理有足够的情商和良好的沟通技巧,与项目经理的个人性格关系很大,这一点短期提升比较困难。
5、品格影响力
项目经理通过展现公正、正直、诚信、可靠等优秀的个人品质,树立榜样产生天然的信任感和吸引力,吸引项目成员愿意主动、自愿配合项目工作,与情感影响力的效果类似,这一点取决于项目经理天生的品质,靠后天的努力转变提升比较困难。
总之,如果无法促使组织架构、流程制度等组织层级的变革,项目经理需要通过以上5个方面来扩大自身的影响力,推动项目工作的开展。
项目矩阵管理:就是以特定项目为单位,将项目涉及到的职能部门和特定人员结合起来组成一个矩阵。
矩阵管理特色:同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作;项目小组和负责人也是临时组织和委任的,任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。
矩阵管理优势:适合有多个并发项目的业务公司,充分发挥团队优势和释放员工的工作效率。
全面风险管理职能部门设置哪些岗位?
根据管理级次,分总部和分部两个或三个级次设置。
与常规设置不同的是,总部层面的风险管理岗位设置,除了设置风险管理委员会、风险管理部之外,为了将全面风险管理思想贯彻于全部业务活动中,必须在所有业务职能部门设置风险管理科室或岗位,明确负责对部门所负责业务的风险的监测、记录、报告、考核等工作。
各分支机构的风险管理,主张仅设立风险管理部统一实行风险控制与管理,只有业务规模较大支行在各业务职能部门内设立风险管理岗位。
望采纳,谢谢!祝您工作顺利,前程似锦!
信息系统岗。负责信息的收集,系统的维护。
监督指导岗。指导、监督有关职能部门、各业务单位以及全资、控股子公司开展全面风险管理工作。
风险解决岗。提出跨职能部门的重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的判断标准或判断机制,提出跨职能部门的重大风险评估报告,提出风险管理策略和跨职能部门的重大风险管理解决方案,并负责该方案的组织实施和对该风险的日常监控。
评估岗。提出全面风险管理工作汇报,对标准和工作机制有效性评估复核,对解决方案、方案实施的有效性审核。
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