企业如何建立科学有效的采购风险防范机制？

按我30年国企的工作经历，简要说明一下，国企中采购管理的风险防范。

采购是企业中资金支出占比超过百分之五十以上的大额支出，各行业均对此非常重视，建立完善的风险体系非常必要，程序如下：

1、成立采购管理领导小组（包括生产经营财务等部门的领导）。分管采购的副经理具体领导，采购部门具体实施。重大的采购事项经一把手在经理办公会上决定并签署意见。采购部门按此执行。

2、采购部门执行具体的招标组织活动。每次参与招标的单位不得少于3个（特殊的材料，另行约定）。采购部门负责审查招标单位的资格及市场价格的咨询。以国家公布的网上价格为依据，审查许可证的合法性。

3、采购部门向领导小组，提出招标申请及实施时间，采购标的。经评标委员会审核通过后。向中标单位发放中标通知书。如果无中标单位重新组织下一次招标。

4、采购部门依据中标通知书签订采购合同，并实施采购业务。采购过程严格执行公司相关的采购管理制度。

单次采购金额超过公司规定额度的，采购完成后报告合同执行情况，并做出总结，报领导小组审阅。作为对公司对采购部门的考核依据。

5、零星小额的采购由采购部门自行负责，严格执行公司的管理制度。6、月末、季末、年末。做采购情况具体汇报总结。反映采购中存在的问题及成功经验。

7、公司采购领导小组对公司的采购业务定期总结并向公司领导层汇报，对存在问题的业务，或人员提出奖惩意见。

二。存在的问题及防范措施。

1、社会普遍存在，‘’以次充好‘’、回扣等现象比较普遍。

防范措施：应先加强法律宣传。主要目的是教育、救人，防范于未然。对已出现的问题，绝不姑息。对后人也是一种警示作用。

综上所述，采购是一个全方位的综合管理，只靠一个领导或一个部门不可能完成，也是制度上的设计缺陷。是企业管理制度的缺失，对企业的生存造成极大的隐患。

在竞争如此激烈的当下，成本控制是最大的优势，建立完善的采购体系是企业生存的基本保证有了这个基础才能谈发展壮大，为企业的前景打下坚持的基础。

准时交付是采购最基本的任务，因为是基本的任务，

有人就认为是简单的工作，

其实保证准时交付一点儿不简单，

需要了解供货流程的各个节点，做好风险控制。

宫迅伟 / 推荐

作者说

采购工作中，交货期一直是一个比较让人头疼的问题。尤其是那些国外进口产品，更是因货期的不确定性， 给很多采购人员带来了很多困扰。那么作为专业采购人员，我们可以从哪些方面对货期进行控制？让货期风险降至最低呢？

安全库存

很多企业追求零库存，但现实中很多生产型企业是比较难真正做到零库存的。而采购和库存管理人员做好常用生产物料的安全库存是有必要的。确保一个持续稳定的物料供应、参考历史使用量进行分析，然后有针对性地设置某物料的安全库存量。一旦低于该库存量，仓库就应该马上提出申请增补。让库存物料能在消耗尽前得到及时的补充。如果没有安全库存，仅是靠仓库管理人员自我检查，发现某个物料已库存不足再进行申请补货时，往往会影响到货时间及对生产车间正常使用造成脱节的情况，甚至有时候会对生产计划造成较大的影响。

物流方面的影响

现在物流运输业日益发达，给很多生产企业带来了更多的便利。货物在途中的时间变得越来越短，但也是这种便利却在特殊的时间段给采购带来了不便利：春节前后是物流快递行业对客户货期造成影响的最突出的时间段。很多快递从业者、运货司机都提前回老家过年、春节后有不少人还得过了元宵节才回来正常上班，这前前后后一个月的时间，给无数的采购人员带来了无穷的麻烦。尽管企业也会有不少职工提前请假回家过年，但还是有不少企业面向国外客户，需要在过年那段时间赶货期并按时发货。所以采购人员需要在特殊的时间段做出提前准备：该备货的备货，该催货的催货。预防节假日因素给货期带来影响。

与供应商保持频繁的沟通

与供应商在询价、报价以及做订货合同的时候，都需要明确准确的交货期。订货合同一旦签订完毕后，需要供应商严格按双方确认的货期执行。如果有订单金额巨大或者是非标定制、货期又很长的货物，则建议让供应商排出生产计划（时间节点）并严格按计划执行，确保能在要求的货期内如期交货。如果期间碰到较大的问题，则有必要让项目组、供应商一起开会协商，尽快做出相应的解决方案，使交货期的影响降至最低。

夏季高温时期，需要注意的是，有些行业由于避免高温作业中暑，生产需要临时关停，或者有些地区由于限电等原因，会影响供应商的产能。这些都会造成交货期的延误。

另外，每年夏季出行游玩的人越来越多。很多销售人员也会选择在夏季陪家人、朋友一起去外面度假，出行一周是很普遍的。这个时候很多订单的交货容易被忽略，销售和商务的沟通也会容易造成脱节，从而导致客户需要的货物造成延期。

因此采购人员需要与供应商频繁沟通，密切关注，做到提前沟通、预先准备。将延期交货的隐患尽早排除。

关注国外实事动态

近年来，欧洲很多国家特别是法国，经常出现各行业劳动人员罢工、机场职工的罢工，给很多空运物资的货期造成了很大的影响，对一些对货期要求很高的企业造成了很大的损失。所以采购人员也需要在这方面给予关注。如果近期物料原产国已经发生各种容易对货期造成隐患的情况，则有必要和技术部门建议使用其他替换物料，最好是能在国内就可以买到的。如果实在不能替换的，就需要考虑是否在国内找现货了。毕竟因物料原因而导致项目延期交货、或者无法发货对企业来讲都会造成不可估量的影响。

以上仅从几个方面简单做了一下小结，我们可以在这几个方面从自我做起，和供应商一起更好地控制交货期。面对那些因为自然灾害等不可抗力因素而导致的货期延迟，也是采购人员所力不从心的，这种情况则应该马上汇报领导，让领导一起协助处理。

采购路漫漫而艰辛，愿所有采购人的货期不再是痛，让采购工作绽放更多光芒。

本文转自采购培训专家宫迅伟老师微信公众号“宫迅伟采购频道”，采购同仁可以关注学习采购知识。