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如何规避格式合同的风险

时间:2022-09-03 23:31
本文关于如何规避格式合同的风险,据亚洲金融智库2022-09-03日讯:

提供格式合同的一方当事人应注意以下几点:
1、应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务;
2、采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款,并按照对方的要求,对该条款予以说明;
3、免除己方责任、加重对方责任、排除对方主要权利的条款,会被认定为无效。

合同管理的各环节有哪些风险管控措施?

销售收款环节风险的主要管控措施如下:(1) 结合公司销售政策,选择恰当的结算方式,加快款项回收,提高资金 的使用效率。对于商业票据,结合销售政策和信用政策,明确应收票据的受理 范围和管理措施。(2) 建立票据管理制度,特别是加强商业汇票的管理。

①对票据的取得、 贴现、背书、保管等活动予以明确规定;②严格审查票据的真实性和合法性,防止票据欺诈;③由专人保管应收票据,对即将到期的应收票据,及时办理托 收,定期核对盘点;④票据贴现、背书应经恰当审批。(3) 加强赊销管理。①需要赊销的商品,应由信用管理部门按照客户信 用等级审核,并经具有相应权限的人员审批;②赊销商品一般应取得客户的 书面确认,必要时,要求客户办理资产抵押、担保等收款保证手续;③应完善 应收款项管理制度,落实责任、严格考核、实行奖惩。

销售部门负责应收款项 的催收,催收记录(包括往来函电)应妥善保存。(4) 加强代销业务款项的管理,及时与代销商结算款项。(5) 收取的现金、银行本票、汇票等应及时缴存银行并登记入账。防止由 销售人员直接收取款项,如必须由销售人员收取的,应由财会部门加强监控。

公司法务该如何规范合同管理防范法律风险?

笔者从事企业法务15年,对于合同管理有一定的心得,在此回答你的问题,主要是需要建立一套合同风险防控体系。主要是以下四个方面:

1、你需要建立一个合同的DOA.(也就是公司合同的管理权限表),即确认各类合同(主要区分是销售类,采购类、行政类、劳动人事类、后勤类)等等,审批规则和审批权限,并遵照执行。

2、需要有一个合同审核的平台或者系统。现阶段手工审批流程慢,节奏慢,不适合社会的发展,需要一个合同审核的系统,按照你公司的权限表,设置审批角色,审批流程。这一方面公司的IT可以解决,或者系统外包。

3、关于合同版本以及各类合同的风险点。建立一个公司的合同版本库,对方签约要求使用公司合同文本。对于客户文本的合同,参照已经总结的合同审批规则方式方法进行审批。

4、合同的档案管理。关于合同的存档、执行、续签等专人管理。

5、重点合同特殊审批机制:

如赔偿、折扣、返利类合同,一定需要按照金额进行授权。

重点合同,战略合同最高决策者拍板。

合同涉及技术、采购、财务、生产方面,请各部门BP参与系统审批。

以上是我总结的,希望对你有所帮助。

电子合同是怎么实现企业合同管理风险控制的?

企业合同管理的风险点主要在这几个环节:

1、合同审批环节:线上审批后打印再线下盖章,这个环节难以保障文件一致性;

2、合同盖章环节:企业印章管理员专人管章看起来很安全,实则容易产生越权使用、偷用盗用等情况发生,此外,物理印章本身也有易丢失、易损毁等隐患;

2、合同存储环节:合同归档管理过程繁杂,随着时间增加,历史合同归档、调阅难度越来越大。纸质合同随保管年限增长也易被损坏。

针对以上纸质合同管控风险点,推出电子合同实现风险控制:

1、实现审批、盖章、归档全程在线化,解决纸质合同签署流程断层的情况,提效控险;

2、电子合同使用电子印章,可以实现权限管控,文件审批、用章审批、印章使用等环节均有权限管控、专人使用且可追溯过程,有效监督防止越权、渎职;

3、电子化归档,提升合同归档管理效率、降低成本。


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