本文关于供应商管理思路和方案?,据
亚洲金融智库2022-11-24日讯:
1.供应商财务信息审核
首先要关注供应商的财务状况,一般要分析企业近几年的财务报表,重点分析企业财务的健康程度、企业价值及偿债能力等。
总资产=股东权益(净资产)+负债,总资产规模大并不意味着企业实力就强,要分析净资产和负债情况,并要分析净资产中良好资产的数额,将资产与负债均按照流动性强弱来排列,流动性体现的是资产变现的能力,相关的比率能够反映公司资产结构的优劣,如资产负债率、流动资产比率以及能够反映企业偿债能力的偿债备付率等。
同时,要分析利润构成的情况,了解主营业务利润情况(在这里认为供应商提供的服务为其主营业务)。
从理论上来讲,我们希望供应商的财务状况、企业价值都是良好的。但从实际上来讲,不同的供应商往往有着不同的发展状况、管理方式和商业模式,财报情况也不尽相同,这就要求针对不同的财务状况应有不同的解决方案,这些解决方案的提出均应建立在供应商的财务调查基础之上。
2.供应商资质审核
合规性的要求须符合各项国家规定,国家对于资质的管理非常严格,如《建筑业企业资质管理规定》(住房和城乡建设部令第22号)和《住房城乡建设部关于修改〈建筑业企业资质管理规定〉等部门规章的决定》(住房和城乡建设部令第45号)等都对企业资质管理提出了明确要求,不具备资质的供应商提供的产品及服务存在较大的风险,即便完成了相关工作,建设方/EPC方也极有可能面临处罚。
3.供应商验厂
到供应商工厂进行的从原材料入厂到产品出厂全过程的考察,包括企业实际产能、生产设备现状、厂房情况、人员精神面貌以及EHS管理、仓储管理、生产工艺管理、生产及检测设备情况、废品管理、出厂质检等,结合大量现场照片,用量化的方式进行分析评比。这项工作的意义在于能够现场了解企业的真实状况,有利于把工作落到实处,而不只是停留在口头和书面。
4.供应商营销体系
接受供应商调查的一般都是供应商公司本部或者生产部分,但实际上合同另一方未必是公司本部。供应商的销售体系形式不一,如代理商、分销商、专营店等。从项目风险管控的角度来看,直接和公司本部签订合同比较稳妥。或者说,要和公司本部取得一定的关联,如和分销商、代理商、专营店签订合同,由公司本部进行担保等。当然具体情况要具体分析,应以顺利完成项目为目标进行灵活处理。
5.供应商业绩
此处的业绩分为两种,一种是已完成项目的业绩,另一种是在建或者在产的业绩。两种情况有所不同,已完成项目的业绩可以了解到企业的实力及擅长的项目类型;而正在进行的项目可以分析出当前企业还有多少的空间为当前项目提供服务。这些虽然看似没有绝对联系,但还是可以从不同的数据中读出不一样的本质。笔者建议,在情况不明时应进行进一步核实。
6.供应商诉讼情况分析
这部分主要是从问题看本质,不同问题不同分析,体现了企业的诚信等各类风险情况,并可在此部分进行供应商的财务情况复核工作。
(三)供应商调查的输出文件:供应商调查表
这个阶段的工作成果是供应商调查表,该表以量化的方式,按照综合评定的办法形成,在总表上会有各个供应商的量化评分。当然仅通过一次或几次评分就判定一个企业比另一个企业优秀,并不是一种客观的态度,也难以兼顾所有企业的特点,所以还应该有一个客观的论述,这个论述要突出表达在当前时点企业的特性,使其便于寻找到最匹配的合作伙伴。同时要加强供应商的动态管理,时刻为满足项目需求做好准备。
供应商调查是供应商管理非常重要的部分,也是供应商引入的辨识环节,市场上的供应商很多,优选最匹配的合作伙伴是供应商管理的第一个环节,也是最为核心的环节。
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