采购中的风险管控与防范(采购中的风险管控与防范措施)

一、采购中的风险管控与防范

1、采购标的物的验收风险：每个标的物必须有验收标准，这样可以避免出现“货不对板”、浪费资金，有了标准才可以让采购员进行3家比价询价，采购到适合公司的标的物。

2、公司资质的风险把控：与供应商初步接触，需先审核对方的资质，具备有交货资质的公司才与对方进行交易。

3、采购资金的风险把控：与供应商沟通付款条款，尽量少给订（定）金，尽量避免出现全款支付，等供应商发货。

4、对于设备或工程类的采购风险把控：必须签订工程或设备的质量保证金，在限定保值期完结后，视情况再评估支付的款项。

二、采购中的风险管控与防范措施

管控指的是管理和控制的行为，也就是说对其进行的管理的行为。管控一般来讲，就是要严格按照相关要求对其进行管理，而且管控必须要落实到位。

风险指的是潜在发生事故或者问题的因素，也就是说可能会出事或者问题的因素。风险越高，意味着其出事的概率也就越高，因此风险应该想方设法地去规避。

三、采购风险管控措施

主要措施包括风险回避、损失控制、风险转移和风险保留。

1、风险回避，是投资主体有意识地放弃风险行为，完全避免特定的损失风险。

2、损失控制，是制定计划和采取措施降低损失的可能性，或者是减少实际损失。控制的阶段包括事前、事中和事后三个阶段。

3、风险转移，是通过契约，将让渡人的风险转移给受让人承担的行为，有时可大大降低经济主体的风险程度。风险转移的主要形式是合同和保险。

4、风险自留，即风险承担。若是出现损失，经济主体将以当时可利用的任何资金予以支付。风险保留包括无计划自留和有计划自我保险。

四、采购风险管理问题及办法

1、遵循“货比三家”的原则，同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比服务，追求质优价廉。

2、透明采购信息，严格按照三公制度，即公平、公正、公开。

3、食堂将所需物料需求提交采购人员，由采购人员负责联系供应商，所有供应商只接受公司采购人员的采购指令，食堂不能自行联系供应商。如出现公司采购人员不知情的自采行为，采购人员有权拒绝在送货单上签字，且费用不予报销。

五、采购风险防范措施

时刻关注天气变化，提前到岗。遇特殊结冰、恶劣天气，车辆出场前，要严格按照安全叮嘱制度，叮嘱每一个驾驶员牢记安全第一，遵章行车，不超速、不超员；

在重点危险地段，车队要有人值班；各线站务员要按冬季行车要求对驾驶员做到每趟一叮嘱，确保行车安全。

六、采购风险的管理流程

 流程如下：如果一家企业有研发产品，这就涉及到研发物料的管控，这涉及到整体研发项目的费用管理、质量管理和进度管控，研发部门通过ERP系统内或邮件、纸质单据提出报价要求并附对应物料的材料种类、特殊要求、需求数量、时间交期、试加工图纸等数据、经过内部审批确后交给采购部门进行采购。

七、采购风险的处理和防范有哪些

采购风险是指企业在采购过程中出现的采购员弄虚作假、以次充好等现象。防范措施。将风险按照采购流程的环节分类，在供应商的选择、采购合同的制定、招投标流程等环节都可能产生什么样的风险；然后按照采购风险管理方法分类，与各种类型的采购风险进行逐一匹配，进行针对性的管理。

八、采购风险防控要点

对采购员风险评估行为的调查表明：与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的。

同样的，常规、重复采购存在的风险不低于新的或以较低标准采购的风险，通常来说，对于不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言，风险看起来较高。采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。例如，一个采购员可以试图通过征求意见和建议来转嫁风险，像技术意见；采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险；或是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。采购员也可以通过协商支付条款来限制风险：条款允许当确定支付日到期时可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服务为止。当一个采购员采取了如下的行动：如挑选一耳光供应商，或者转换供应商，或者同意一定的条款和条件时，他或她应该清楚地知道采取这些措施带给一下三者的风险：所做出的决定对公司的影响、语气回报以及这两者间的权衡。

九、采购管理过程中的风险种类与规避措施

任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础上，信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度，减少决策结果的不正确性，降低决策风险。

所以企业应加强对市场环境与信息的监测与分析，要做好市场调研工作，对于外部环境中存在的采购风险因素，要进行全面的收集与掌控。

十、采购风险管控的措施和意义

采购者自身需注意事项：

1、在订购合同中，对于采购物品的 规格型号等搞错。

2、重复采购同一批物资或遗漏需要采购的物资。

3、对供应商所提供货物的验收要求，过于理想化、理论化，不能正确面对客观事实的。

4、价格控制。

5、对供应商的选择及评价要有客观性，结合本公司的实际情况及供应商的特点做抉择。

措施

1、提高工作注意力、认真仔细。

2、采购者自身做好台帐登记。

3、需要正确面对现实，切不可一刀切，做事要有弹性、灵活性。

4、比对价格不仅仅是看价格高低，还有结合供应商能给你提供哪些你最需要的，谁才是做合适你公司的供应商。

5、同上4

十一、采购风险管控策略

针对风险预测、风险识别，开展风险管控。