本文关于办公室风险辨识与管控措施(办公室安全隐患20条),据
亚洲金融智库2023-04-26日讯:
一、办公室风险辨识与管控措施
例如设备运行,我要识别的是运行过程中可能产生的危险源,机械伤害,就要从设备的防护,安全措施,劳保物品,人员培训方面进行管控
二、办公室安全隐患20条
办公室煮饭肯定是存在一定的安全隐患的,因为如果煮饭的话,不是用电就是用火,当在办公里面用的话,肯定是偷偷摸摸,遮遮掩掩,那么就容易引起忽视或者忘记,一但烧过了头,就容易起火,从而引发火灾,所以单位一般不允许在办公室里面煮饭的。
三、办公室风险识别和防控措施
对采购员风险评估行为的调查表明:与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的。
同样的,常规、重复采购存在的风险不低于新的或以较低标准采购的风险,通常来说,对于不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言,风险看起来较高。采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。例如,一个采购员可以试图通过征求意见和建议来转嫁风险,像技术意见;采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险;或是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。采购员也可以通过协商支付条款来限制风险:条款允许当确定支付日到期时可以分期付款,但是保留一部分的付款,直到完成和接受了所提供的服务为止。当一个采购员采取了如下的行动:如挑选一耳光供应商,或者转换供应商,或者同意一定的条款和条件时,他或她应该清楚地知道采取这些措施带给一下三者的风险:所做出的决定对公司的影响、语气回报以及这两者间的权衡。
四、办公室风险控制防范措施有哪些
在合同起草、审核、签定、管理等各个环节中,均可以建立相应的制度规范、采取相应合同风险防范措施,防止在企业合同方面出现风险。
措施包括:1、争取合同的起草权
一般来讲,合同由谁起草,谁就掌握主动权。
2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力
首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。
同时也要审查签约人的资格,查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
3、合同名称与合同内容要一致
使用统一的合同文本是好事。但一定要对合同性质要了解,不要由于对合同性质了解不细,出现张冠李戴的事情。
4、注意价款支付及其方式
为了确保价款能够及时足额地收回,必须把好合同签订中价款支付及其方式的关,从源头上降低经营风险。
5、用词要严谨
签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱两可的词句或多义词,而且要注意合同的条款有无重复,或者前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。
6、明确规定双方应承担的义务、违约的责任
许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,削弱了合同的约束力。
7、合同条款必须对等
合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务,一方享受权利,必须承担义务,合同条款的对等性是公平原则的重要内容。对于义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,应谨慎与之签订合同。因为一旦出现纠纷,本方将会处于极为不利的境地。同样,也不要签订权利多、义务少、责任轻的合同,否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。
9、约定合同纠纷的解决方式和诉讼管辖地要明确具体
在合同中一般约定,若本合同发生纠纷,双方应协商解决,协商不成,通过诉讼(仲裁)方式解决。若选择仲裁方式解决合同纠纷,不能只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方(或乙方)所在地仲裁部门解决,而应写具体的名称。若选择诉讼方式解决合同纠纷,应尽量选择已方所在地法院管辖,若对方不同意,可改为双方所在地法院均可管辖,尽量不要选择对方所在地法院管辖。
10、充分重视法律专业人员的利用
订立合同是一件技术要求高、风险也很大的经营行为,无论对于合同的效力,还是履约能力或陷阱条款,公司法人及经营者都因可能缺乏经验而难以准确进行把握。
五、办公室风险防控及措施
招投标风险主要包括以下几点:
1、信息不对称风险:即甲方和乙方在信息披露上存在着不对称的情况,甲方可能拥有不完全的投标信息,从而影响其正确选择乙方;
2、合同协议风险:即乙方可能凭借其信息披露的优势,给甲方带来合同协议的不利条款;
3、延误完成风险:乙方可能因自身原因未能及时完成招标项目;
4、乙方违约风险:乙方不具备或担保能完成招标任务的能力,导致甲方因乙方违约而遭受损失;
5、不完全监督风险:招标过程容易出现操纵招标的情况,甲方可能无法完全监督乙方的行为。
针对上述风险,建议采取以下防控措施:1、认真研究各投标方的资质,结合实际情况对投标方进行评估,并结合报价做出合理抉择;
2、在签订合同时,应严格按照法律规定订立明确有效的合同,明确履行义务和责任;
3、做好招投标项目过程中的各项文件记录及监督制度,充分检查乙方的保证能力,以及乙方是否根据合同要求履行职责;
4、完善投诉投诉机制,出现协议条款存在网络法律风险时,立即解决和处理;
5、定期开展风险监测,加强对投标和合同经办人以及其行为的监督,有效缓解和预防招投标风险。
六、办公室风险管控措施内容
主要措施包括风险回避、损失控制、风险转移和风险保留。
1、风险回避,是投资主体有意识地放弃风险行为,完全避免特定的损失风险。
2、损失控制,是制定计划和采取措施降低损失的可能性,或者是减少实际损失。控制的阶段包括事前、事中和事后三个阶段。
3、风险转移,是通过契约,将让渡人的风险转移给受让人承担的行为,有时可大大降低经济主体的风险程度。风险转移的主要形式是合同和保险。
4、风险自留,即风险承担。若是出现损失,经济主体将以当时可利用的任何资金予以支付。风险保留包括无计划自留和有计划自我保险。
七、办公室岗位风险辨识与风险管控措施
风险识别,是指风险管理的第一步,也是风险管理的基础。只有在正确识别出自身所面临的风险的基础上,人们才能够主动选择适当有效的方法进行的处理。
风险辨识是指针对不同风险种类及特点,识别其存在的危险、危害因素,分析可能产生的直接后果以及次生、衍生后果。对系统中存在的风险因素进行辨识与分析,判断系统发生事故和职业危害的可能性及其严重程度,从而为制定防范措施和管理决策提供科学依据。
风险辨识的目的
确定风险等级,制定防范措施,杜绝风险演变成事故。
风险辨识为风险评价和风险控制提供依据。
对系统中存在的风险因素进行辨识与分析,判断系统发生事故和职业危害的可能性及其严重程度,从而为制定防范措施和管理决策提供科学依据。
八、办公室风险辨识清单
风险识别清单是识别风险的工具和技术,它们的建立可以基于以前类似的项目和其它来源的历史信息和积累的知识。清单应该逐条记录所有可能的项目风险。
回顾清单是每个项目收尾程序的标准步骤,以改善每条潜在的风险及改善风险描述。作为项目风险监视和控制的结果,修改的清单将有利于以后项目的风险管理。
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九、办公室风险防控措施
业务发展与风险防范是银行经营管理的两大主题,如何正确把握二者关系并做到两不误两促进,找到正确处理的方式方法,对于基层金融机构管理者尤为必要。
一、健全有县域特色的业务种类和风险防范机制;
二、走精细化业务发展和风险防范之路,增强统筹协调能力;
三、要有准确的业务定位和风险防范意识,增强贯彻执行能力;
四、人员配制要到位,员工业务要熟练、技能要全面、增强人本管理能力;
五、广泛征求意见、提高工作质量,强化内控细节。要建立处理业务能力强大的电话银行系统和客服系统。商业银行只有明确业务发展和风险防控的关系,坚持业务发展与风险防控统筹兼顾,相互促进。明确业务发展经营指导思想,自觉将银行服务百姓、服务小微企业的宗旨贯彻业务发展的全过程、各环节;准确把握风险防控主要内容,切实达到严把“五关”筑牢内控防线的目标,才能做到业务发展和金融防控两不误、两促进。
十、办公室风险分析
在开发新的软件系统过程中,由于存在许多不确定因素,软件开发失败的风险是客观存在的。因此,风险分析对于软件项目管理是决定性的。风险分析实际上就是贯穿在软件工程过程中的一系列风险管理步骤,其中包括:风险识别、风险估计、风险管理策略、风险解决和风险监督等。
十一、办公室风险管理
管理风险(Management Risk)是指管理运作过程中因信息不对称、管理不善、判断失误等影响管理的水平。
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