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财务保密风险和管控措施(财务保密风险和管控措施有哪些)

时间:2023-04-26 10:56
本文关于财务保密风险和管控措施(财务保密风险和管控措施有哪些),据亚洲金融智库2023-04-26日讯:

一、财务保密风险和管控措施

在劳动合同中专门订立财务总监保密条款及违约责任,并定期检查执行情况。

二、财务保密风险和管控措施有哪些

安全风险防控点的具体情况如下:

1.传染病:防止机构中的老鼠、蟑螂、蚊蝇等对服务对象的健康造成损害或引发传染病;服务对象患传染病。应采取措施,一旦发现服务对象有患传染病的迹象,要及时启动应急预案,通知其家属或监护人,并采取有效的隔离、消毒和转介治疗措施;服务对象进行床位更换时,应对床铺进行常规消毒处理,应对床位和居室进行全面相关特殊消毒处理。

2.刀具危险品:防止服务对象接触到危险物品(电源、热源、水池、刀具、绳索、化学品、药品等)的措施。园友入园时,应及时检查随身物品,并在托养中心应在危险区域设置警示标识。

3.防摔:洗手间使用时,地面湿滑易摔倒;浴室洗澡时,相对闷热。托养服务机构的过道、洗手间应有防滑、防摔设施,浴室应有通风透气的相关设施。

4.户外活动:防止外出活动意外。托养服务机构服务对象在托养期间外出实践或参与活动,应与其家属或监护人沟通并征得同意,制定好出行方案。

点关注安全风险防控点,能够有效保护入园服务对象,降低他们的安全风险。

三、财务保密风险和管控措施的区别

主要措施包括风险回避、损失控制、风险转移和风险保留。

1、风险回避,是投资主体有意识地放弃风险行为,完全避免特定的损失风险。

2、损失控制,是制定计划和采取措施降低损失的可能性,或者是减少实际损失。控制的阶段包括事前、事中和事后三个阶段。

3、风险转移,是通过契约,将让渡人的风险转移给受让人承担的行为,有时可大大降低经济主体的风险程度。风险转移的主要形式是合同和保险。

4、风险自留,即风险承担。若是出现损失,经济主体将以当时可利用的任何资金予以支付。风险保留包括无计划自留和有计划自我保险。

四、财务保密风险和管控措施包括

保密管理风险为资产风险、场所风险和人员风险,其中资产风险是在使用涉密设备存在的风险点,如使用涉密计算机、涉密移动存存储介质、涉密办公自动化设备存在风险;其次是场所风险:场所风险主要有保要害部位管控风险,如:进出入保密要害部门及在涉密设备上处理涉密事项等风险,再次为人员风险:人员风险主要是在管理涉密人员过程中存在的风险,如:涉密人员上岗管理、过程管理、离岗风险等。

    应对措施:资产使用过程中的风险按保密制度和资产制度要求进行管控,如:使用涉密载体、使用移动存储介质等;现场风险按保密制度中保密要害部门要求和涉密现场要求管控,如进出入保密室要登记,在保密室活动的管理等;人员管控中的风险按涉密人员制度管控,如:涉密人员上岗要证审并签订保密责任书,涉密人员离岗要按脱密期管理等。

五、财务保密风险点

费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中,潜在的税务风险点包括:

①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;

②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;

③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税

;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。

为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险。

许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示。

六、财务人员的保密风险

第一级(自主保护级):一般适用于小型私营、个体企业、中小学,乡镇所属信息系统、县级单位中一般的信息统

信息系统受到破坏后,会对公民、法人和其他组织的合法权益造成损害,但不损害国家安全、社会秩序和公共利益。

第二级(指导保护级):一般适用于县级其些单位中的重要信息系统;地市级以上国家机关、企事业单位内部一般的信息系统。例如非涉及工作秘密、商业秘密、敏感信息的办公系统和管理系统等。

信息系统受到破坏后,会对公民、法人和其他组织的合法权益产生严重损害,或者对社会秩序和公共利益造成损害,但不损害国家安全。

第三级(监督保护级):一般适用于地市级以上国家机关、企业、事业单位内部重要的信息系统,例如涉及工作秘密、商业秘密、敏感信息的办公系统和管理系统;跨省或全国联网运行的用于生产、调度、管理、指挥、作业、控制等方面的重要信息系统以及这类系统在省、地市的分支系统;中央各部委、省(区、市)门户网站和重要网站;跨省连接的网络系统等。

信息系统受到破坏后,会对社会秩序和公共利益造成严重损害,或者对国家安全造成损害。

第四级(强制保护级):一般适用于国家重要领域、重要部门中的特别重要系统以及核心系统。例如电力、电信、广电、铁路、民航、银行、税务等重要、部门的生产、调度、指挥等涉及国家安全、国计民生的核心系统。

信息系统受到破坏后,会对社会秩序和公共利益造成特别严重损害,或者对国家安全造成严重损害。

第五级(专控保护级):一般适用于国家重要领域、重要部门中的极端重要系统。

信息系统受到破坏后,会对国家安全造成特别严重损害。

七、财务保密制度有哪些

员工的保密义务内容 包括:

一、严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责,不泄露公司的保密信息,如果公司承诺不泄露属于他人的保密信息,员工也不得泄露该保密信息;

二、不得以任何形式将公司的商业秘密泄露给公司以外的任何其他人,如果公司对外承诺不泄露属于他人的商业秘密,则员工也不得向公司以外的任何其他人泄露;

三、依约使用公司或者虽属于他人、但公司承诺有保密义务的保密信息,不得在履行职务之外使用这些保密信息;

四、不得利用公司或者虽属于他人、但公司承诺有保密义务的保密信息为自己或第三方牟利;

五、妥善保管公司或者虽属于他人、但公司承诺有保密义务的保密信息;

六、将公司或者虽属于他人、但公司承诺有保密义务的保密信息,私自抄录、复制、电邮或以其他形式携带出公司范围或者提供给他人阅读、复制、传递等;

七、将公司或者虽属于他人、但公司承诺有保密义务的保密信息以口头、书面或者其他形式直接或间接的传递给公司的竞争对手;

未经公司授权,以公司的名义或以公司员工身份对外发布、提供公司或者虽属于他人、但公司承诺有保密义务的保密信息等。

八、财务 保密

一、财务人员对公司经营情况必须严加保密,严禁对外泄露;

二、公司的财务报表、成本资料以及一切有关财务数据资料,要妥善保管,不得乱放,如因本人责任造成泄密事实的,视情节轻重给予严重警告直至除名;

三、财务人员严守公司有关货币资金的收支情况的秘密,严禁泄露给他人;

九、财务保密工作

办公室除要保守国家秘密外,还涉及以下保密内容:

(1) 文件保密

(2) 会议保密

(3) 新闻报道和出版的保密

(4) 科技和涉外保密

(5) 电讯设备及通讯保密

(6) 经济情报保密

(7) 办公自动化系统安全和计算机的保密 办公室工作安全与保密的特点

(1) 鲜明的政治性

(2) 明显的现实性

(3) 明确的保密性

(4) 广泛的群众性

(5) 一定的区域性。

十、财务安全保密制度

三、专(兼)职保密干部的职责。

四、保密室管理制度。

五、保密工作制度。

六、文件的保密管理制度。

七、档案保密工作制度。

八、要害部门保密制度。

九、计算机信息系统使用管理规定。

十、复印机、传真机、有线和无线通信设备使用管理规定。

十一、计算机保密及操作守则。

十二、领导干部保密工作制度。

十三、新闻报道的保密审查制度。

十四、失泄密事故处理制度。

十五、保密工作奖惩制度。

十六、保密工作检查评比制度。

十七、保密干部培训制度。

十八、阅文保密制度。

十一、财务工作保密性

公司财务部门向外部报送的会计资料(会计凭证,会计账簿,会计报表,财务安排,有关客户资料等)须经公司董事会,财务总监,财务经理许可,并由公司行政部门进行登记,加盖公章后予以报出。公司内部其他职能部门需要查阅,审查,复印,拷贝会计资料,必须经财务经理和财务总监批准后方可执行。

以上这些财务资料的保密性。


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