本文关于采购业务各环节的主要风险及其管控措施(采购业务各环节的主要风险及其管控措施有哪些)，据
亚洲金融智库2023-04-30日讯:
一、采购业务各环节的主要风险及其管控措施
销售收款环节风险的主要管控措施如下：(1) 结合公司销售政策，选择恰当的结算方式，加快款项回收，提高资金 的使用效率。对于商业票据，结合销售政策和信用政策，明确应收票据的受理 范围和管理措施。(2) 建立票据管理制度，特别是加强商业汇票的管理。
①对票据的取得、 贴现、背书、保管等活动予以明确规定；②严格审查票据的真实性和合法性，防止票据欺诈；③由专人保管应收票据，对即将到期的应收票据，及时办理托 收，定期核对盘点；④票据贴现、背书应经恰当审批。(3) 加强赊销管理。①需要赊销的商品，应由信用管理部门按照客户信 用等级审核，并经具有相应权限的人员审批；②赊销商品一般应取得客户的 书面确认，必要时，要求客户办理资产抵押、担保等收款保证手续；③应完善 应收款项管理制度，落实责任、严格考核、实行奖惩。
销售部门负责应收款项 的催收，催收记录（包括往来函电）应妥善保存。(4) 加强代销业务款项的管理，及时与代销商结算款项。(5) 收取的现金、银行本票、汇票等应及时缴存银行并登记入账。防止由 销售人员直接收取款项，如必须由销售人员收取的，应由财会部门加强监控。
二、采购业务各环节的主要风险及其管控措施有哪些
销售定价环节的主要风险是：定价或调价不符合价格政策，未能结合市场 供需状况、盈利测算等进行适时调整，造成价格过高或过低、销售受损；商品 销售价格未经恰当审批，或存在舞弊，可能导致损害企业经济利益或企业形象。
主要管控措施如下：(1) 应根据有关价格政策、综合考虑企业财务目标、营销目标、产品成本、 市场状况及竞争对手情况等多方面因素，确定产品基准定价。 定期评价产品基 准价格的合理性，定价或调价需经具有相应权限人员的审核批准。
(2) 在执行基准定价的基础上，针对某些商品可以授予销售部门一定限度 的价格浮动权，销售部门可结合产品市场特点，将价格浮动权向下实行逐级递 减分配，同时明确权限执行人。价格浮动权限执行人必须严格遵守规定的价格 浮动范围，不得擅自突破。
(3) 销售折扣、销售折让等政策的制定应由具有相应权限的人员审核批准。 销售折扣、销售折让授予的实际金额、数量、原因及对象应予以记录，并归档 备查。
三、采购业务各环节的主要风险及其管控措施包括
1、风险分级管控措施主要包括：
（1）风险回避，是投资主体有意识地放弃风险行为，完全避免特定的损失风险；
（2）损失控制，是制定计划和采取措施降低损失的可能性，或者是减少实际损失；
（3）风险转移，是通过契约，将让渡人的风险转移给受让人承担的行为，有时可大大降低经济主体的风险程度；
（4）风险自留，即风险承担。
四、简述采购业务各环节主要风险及控制措施
四点主要风险:
一是送货不及时 供应商或运输出现问题，导致无法按照约定时间到货；
二是价格上涨 由于市场或供应商的原因，购价格突然上涨，导致供应商要求涨价；
三是质量不合要求 验货时发现货物质量与合同约定的不相符合，导致无法使用；
四是购方计划改变 若采购方计划改变，供应商已经到货，必定会造成需方一定经济损失。
为了规避风险，通常采用合同约定的方式，对供需双方都可降低风险的发生。
五、采购业务的主要风险点及其管控措施
采购者自身需注意事项：
1、在订购合同中，对于采购物品的 规格型号等搞错。
2、重复采购同一批物资或遗漏需要采购的物资。
3、对供应商所提供货物的验收要求，过于理想化、理论化，不能正确面对客观事实的。
4、价格控制。
5、对供应商的选择及评价要有客观性，结合本公司的实际情况及供应商的特点做抉择。
措施
1、提高工作注意力、认真仔细。
2、采购者自身做好台帐登记。
3、需要正确面对现实，切不可一刀切，做事要有弹性、灵活性。
4、比对价格不仅仅是看价格高低，还有结合供应商能给你提供哪些你最需要的，谁才是做合适你公司的供应商。
5、同上4
六、采购业务的关键风险点
这个主要的风险在于：无法找到合适的供应商；找到的供应商无法提供合适的配件或原材料；采购人员吃回扣严重；供应商无法持续稳定供货；采购程序设计不当导致工作开展问题多多等等。
七、采购业务流程风险点及防控措施
对采购员风险评估行为的调查表明：与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的。
同样的，常规、重复采购存在的风险不低于新的或以较低标准采购的风险，通常来说，对于不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言，风险看起来较高。采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。例如，一个采购员可以试图通过征求意见和建议来转嫁风险，像技术意见；采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险；或是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。采购员也可以通过协商支付条款来限制风险：条款允许当确定支付日到期时可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服务为止。当一个采购员采取了如下的行动：如挑选一耳光供应商，或者转换供应商，或者同意一定的条款和条件时，他或她应该清楚地知道采取这些措施带给一下三者的风险：所做出的决定对公司的影响、语气回报以及这两者间的权衡。
八、采购业务风险防范措施
银行将银行账户中的风险划分为以下六大风险：公司业务风险、国家风险、同业风险、零售业务风险、项目融资风险和股权风险。
公司业务部门及信贷部门：商业银行传统的业务主要是借贷。在借贷的过程中，如何评估客户的信贷风险是商业银行赚钱或亏损的关键。
九、采购业务流程风险点
1、原则上对外业务交往都存在风险点。
2、企业对外业务交往原则上都存在风险，需要在流程上进行监管。企业有风险的业务流程有：营销、采购、设备维修的外包，等等。在对外交往签订合同过程中，需要货比三家并执行审批制度，确保对外合同业务公平公开公正。
3、每个企业对业务流程风险点控制方式都有所不同，但流程中的审批制度都是要执行的。
十、采购业务风险管理制度
企业在采购业务中的风险根据交易过程可分为三个阶段：采购合同签署前的风险、采购合同签订时的文本风险、合同执行期间的风险，如果前两个阶段的风险能较好的排除，则能规避掉95%以上的风险。下面我们具体说明每个阶段应关注的主要风险及其应对措施：
一、采购合同签署前的风险
1、采购成本超出预算的风险。采购成本占总成本费用的比例一般居各项成本费用之首，且价格常有波动，为严格执行预算和实现既定的利润目标，必须严控采购成本。采购前必须货比三家，向众多符合要求的供应商询价并多部门评审，对于重大设备可进行公开招标，在满足产品质量和技术指标的前提下，选择价格相对优惠的供应商；如采购产品价格波动明显，可与供应商签订年度供货协议，锁定价格。
2、选择供应商的风险。企业采购合同能否顺利执行关键在于对供应商的选择，因此需对供应商资质和资信进行审查，对其履约能力及财务状况进行评估。目前常用的查询方式有天眼查、企查查、启信宝，还可通过中国执行信息公开网来查询企业是否有诉讼案件。
3、库存风险。一是采购量不能及时满足生产之需要，造成生产中断；二是盲目进货，造成积压，大量资金沉淀于存货中，降低了资金周转率。采购部门要时时了解各项材料的库存，每项库存材料可以大致满足多少天的需求，根据生产部门的需求计划表制定出合理的采购量，并要求生产部门签字确认。
4、对唯一供货商和大企业的依赖风险。采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，提前准备备选方案及备选供应商，以分散采购风险。
二、采购合同签订时的文本风险
采购合同应全面、严谨，条款应具体清晰，不存在隐形陷阱或权责不对等的规定，任何协议都应是书面形式而不是口头协议。我们主要注意以下核心条款：
1、产品质量标准和技术指标不明的风险。产品质量标准和技术指标必须明确，尽量签订技术协议，如没有明确的标准可以采用，应约定确定质量标准的方法，如指定三方检测、鉴定，或试用一段时间无故障等。另外还要约定出现故障后供应商的响应时间。
2、支付条款不利于我方的风险。对于金额较大的预付款，要求对方出具预付款保函，大部分比例的货款应在验收完成后支付，并约定一定比例的质保金，以免丧失发生争议时的主动权。对于进口业务，采用预付款保函担保和信用证支付的方式避免国外供应商的违约风险。
3、违约条款缺失或不明确。明确规定发生逾期发货等违约事项后的罚则，约束对方按要求履行合同。
4、合同管辖地法院或仲裁地不明确。尽量选择有利于我方的管辖地法院或仲裁地，以免发生争议时造成被动。
三、合同执行期间的风险
合同执行期间主要有如下风险：
1、验收不全面的风险或验收通过后出现故障的风险。对于重要材料和设备，企业要组织验收小组进行验收，可约定运行或使用一段时间无故障后出具验收证明。
2、质保期间发生质量问题，供应商不能积极响应的风险。企业要有备选的供应商或维修服务商，事后再向供应商索赔，以免耽误生产。
企业采购过程中面临的风险很多，需要多部门共同合作，把风险减轻到最小。
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