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供应商降低风险水平对采购的影响?

时间:2023-10-28 09:44
本文关于供应商降低风险水平对采购的影响?,据亚洲金融智库2023-10-28日讯:

一、供应商降低风险水平对采购的影响?

1、采购决策应以降低采购风险为原则

采购比议价时,必须请供应商在同样规格、数量、交期、运送条件、付款方式基淮下做报价,如此才能确保报价的公平性。不过供应商为了争取订单,往往不照公司需求报价,造成采购无法判定「最低单价」是否对公司最有利,因为供应商很可能在接到订单后就不照规格、数量、交期来交货,这种状况其实已经丧失三家比议价的功能,而「最低单价」仅可视为「优势」项目,非决策依据。但如果公司政策以「降低采购风险」作为采购决策,采购时需同时考量供应商「优势」及采购之「风险」,这样才能较客观做出好的决策,避免日后产生采购问题。

2、降低采购风险的采购决策考量因素

将采购决策考量的因素分为「优势分析」及「风险分析」,每项目给予不同权数:

优势项目为正权数:价格、品质、交货速度、运费成本…等。

风险项目为负权数:交期延误风险、断料风险、涨价风险、外发风险…等

优势项目总权数需高于风险项目总权数,总权数高者为优先采购对象。

3、独家供应商的采购风险考量

采购常遇到独家供应商情形,由于没有第二家可选择,比议价有困难,仍可比照上述采购风险评估,发现风险项目逐渐高于优势项目,就必须注意。例如E为独家供应商,价格不稳定又会涨价,品质虽可,然而交货常延误造成生产线断料,状况如不改善,采购也只能减量下单,需赶紧开发寻找新供应商。

二、风险分级管控是指对风险的分级?

风险分级管控是指按照风险不同级别、所需管控资源、管控能力、管控措施复杂及难易程度等因素而确定不同管控层级的风险管控方式。

风险分级管控的基本原则是:风险越大,管控级别越高;上级负责管控的风险,下级必须负责管控,并逐级落实具体措施。

各省对风险分为蓝色风险、黄色风险、橙色风险和红色风险四个等级(红色最高)。风险分级管控以确保辨识评估到位、风险分级到位、防控措施到位、公告监督到位、持续改进到位为工作目标。

三、如何对采购进行库存管控?

采购与库存管理是保证生产系统高效、低耗、灵活、准时地生产合格产品的重要业务,采购与库存管理水平已经成为现代企业提高竞争力的重要内容。

一、最佳采购作业流程:

1.资源调查、供应商认证。

2.询价和洽商。建立报价、供货条款等记录,对供应商进行

多维分析比较。

3.生成请购单。经确定审批通过后生成正式的采购单下达。

4.下达采购单。与供方签定协议,确定交货批次、地点、价格、

付款条件等。

5.采购单跟踪。运用EDI来跟踪、查询控制供方加工进度,

并做好运输安排。

6.验收入库。登录验收报告,核对采购单、到货量和发票的一致性,

进行库存事务处理。

7.结清。进行付款结算,分析采购费差异,评价供应商业绩,维护采购提前期和批量规则数据的准确性。

二、库存管理

1.确定库存管理的方针和策略:

会同生产、计划、财务部门确定各种物料的库存水平和资金限额,

确定ABC分类原则,

确定定货批量规则及调整因素;

2.掌握物料信息,监控计划执行。及时准确地

维护物料信息是关键

3.会同设计部门和成本部门在选用物料时进行

价值分析和成本控制

4.按规定提出各种物料报告

5.日常库存事务处理

四、什么风险管控?

针对风险预测、风险识别,开展风险管控。

五、采购流程中的风险点分析及管控措施?

采购者自身需注意事项:

1、在订购合同中,对于采购物品的 规格型号等搞错。

2、重复采购同一批物资或遗漏需要采购的物资。

3、对供应商所提供货物的验收要求,过于理想化、理论化,不能正确面对客观事实的。

4、价格控制。

5、对供应商的选择及评价要有客观性,结合本公司的实际情况及供应商的特点做抉择。

措施

1、提高工作注意力、认真仔细。

2、采购者自身做好台帐登记。

3、需要正确面对现实,切不可一刀切,做事要有弹性、灵活性。

4、比对价格不仅仅是看价格高低,还有结合供应商能给你提供哪些你最需要的,谁才是做合适你公司的供应商。

5、同上4

六、招标采购风险防控措施?

对采购员风险评估行为的调查表明:与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的。

同样的,常规、重复采购存在的风险不低于新的或以较低标准采购的风险,通常来说,对于不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言,风险看起来较高。采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。例如,一个采购员可以试图通过征求意见和建议来转嫁风险,像技术意见;采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险;或是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。采购员也可以通过协商支付条款来限制风险:条款允许当确定支付日到期时可以分期付款,但是保留一部分的付款,直到完成和接受了所提供的服务为止。当一个采购员采取了如下的行动:如挑选一耳光供应商,或者转换供应商,或者同意一定的条款和条件时,他或她应该清楚地知道采取这些措施带给一下三者的风险:所做出的决定对公司的影响、语气回报以及这两者间的权衡。

七、采购对供应商大会致辞?

  尊敬的各位来宾、领导、朋友们:  你们好!  今天,我们在这里隆重举行2008年供应商大会,在此,我代表本公司党委、行政及全体本公司员工对各兄弟单位、各位来宾表示热烈的欢迎,衷心感谢你们对我这一年工作的支持和信任!此外,我还要特别感谢武汉蓝点物流论坛(武汉华美达酒店)对本次供应商大会成功举办的大力支持与赞助!  如果说,过去的一年是国际市场持续疲软、恶化的一年,那么今天,就是各供应商朋友顶住市场压力,重信守诺克服各种困难向笨公司源源不断供应优质的货源为本公司发展取得阶段性成果的日子。本公司不息的发展背后,是在座每个供应商不懈努力的结果,是各位朋友黑心争取的成就!值此本公司供应商大会隆重召开之际,我本人及本公司集团上下亿万员工,向共同谱写了本公司辉煌篇章的各位供应商朋友,表示衷心的感谢!感谢你们在本公司的发展征程中,所给予的一如既往的支持及为本公司的快速发展所付出的艰辛努力,谢谢你们!!  把优质的货源蛋糕做大、做强,是我们一直以来的强烈愿望,但国际优质的货源形势持续恶化,等盛宴并未如期的到来,所以,方便了优质的货源流通管理,缩短了供货周期。在座的供应商朋友们,谢谢了!  各位来宾、朋友们,我们衷心的希望能通过举办这次隆重的供应商大会来表达我们最真诚的感激之情,从而回报与我们唇齿相依的朋友们!,回顾了过去一年与各优质的货源供应商朋友友好协作所取得的成就后,今天的议程主要还有三个:表彰过去一年的重合同守信用单位;与各兄弟单位签定新一年的《优质的货源供需协议》;晚上安排在本公司宾馆进行的“本公司狂欢之夜”。我们热切的希望创建一个友善、和谐的沟通交流平台,加深我们相互的了解,增强我们的合作感情,从而使我们更加紧密的联合在一起,携手同行,共赢未来!  各位来宾、朋友们,让我们举起杯,共同祝愿我们本次供应商大会圆满成功!共同祝愿我们未来更加辉煌!

八、中风险管控措施?

1、划定防控区域范围。根据流行病学调查结果,组织开展传播风险评估,以最小防控单元(如学校以班级、楼房以单元、工厂以工作间、工作场所以办公室、农村以户为最小单元)划定防控区域。适度限制一定范围内的聚集性活动。

2、启动强化监测。出现感染来源不明病例时,确定在一定区域范围的医疗机构,有传播风险的场所、单位和社区开展重点人群的强化监测。时限为自疫情发现开始,持续至末例病例报告后 14 天。

3、开展终末消毒。对病例家庭、楼栋单元、单位办公室、会议室及其他可能受污染的交通工具和重点场所等环境和物品实施终末消毒。

九、风险管控的对象?

风险管理的对象是风险。广义地说,风险管理研究人类社会活动中个人、家庭和组织面临的各种风险,揭示风险产生、发展的规律,研究风险控制和处理的技术,以满足人们安全的需求。

因此,广义的风险管理的研究对象包括存在于个人、家庭和组织的各种风险,如财产风险、市场风险、投资风险、环境风险、技术风险、责任风险等。一般狭义的风险管理的研究对象局限于经济组织即企业所面临的风险。从现代风险管理实践看,显然风险管理的对象已不限于纯粹风险。若就风险管理的具体内容而言,由于风险管理主体不同、环境不同,以及要求目标不同,现代风险管理的内容非常丰富。任何组织都可以树立风险管理的思想,运用风险管理的基础理论对其活动进行风险管理。

风险管理根据对象的不同可以分为两类:经营型风险管理和保险型风险管理。

十、风险管控责任划分?

风险管控责任的划分一般是按照区域来划分的。如果一个单位是按照基层组织来划分的。


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