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采购流程中的风险点分析及管控措施?

时间:2024-01-21 16:20
本文关于采购流程中的风险点分析及管控措施?,据亚洲金融智库2024-01-21日讯:

一、采购流程中的风险点分析及管控措施?

采购者自身需注意事项:

1、在订购合同中,对于采购物品的 规格型号等搞错。

2、重复采购同一批物资或遗漏需要采购的物资。

3、对供应商所提供货物的验收要求,过于理想化、理论化,不能正确面对客观事实的。

4、价格控制。

5、对供应商的选择及评价要有客观性,结合本公司的实际情况及供应商的特点做抉择。

措施

1、提高工作注意力、认真仔细。

2、采购者自身做好台帐登记。

3、需要正确面对现实,切不可一刀切,做事要有弹性、灵活性。

4、比对价格不仅仅是看价格高低,还有结合供应商能给你提供哪些你最需要的,谁才是做合适你公司的供应商。

5、同上4

二、如何防范采购过程中的道德风险?

1、采购标的物的验收风险:每个标的物必须有验收标准,这样可以避免出现“货不对板”、浪费资金,有了标准才可以让采购员进行3家比价询价,采购到适合公司的标的物。

2、公司资质的风险把控:与供应商初步接触,需先审核对方的资质,具备有交货资质的公司才与对方进行交易。

3、采购资金的风险把控:与供应商沟通付款条款,尽量少给订(定)金,尽量避免出现全款支付,等供应商发货。

4、对于设备或工程类的采购风险把控:必须签订工程或设备的质量保证金,在限定保值期完结后,视情况再评估支付的款项。

三、管控与风险的区别?

管控指的是管理和控制的行为,也就是说对其进行的管理的行为。管控一般来讲,就是要严格按照相关要求对其进行管理,而且管控必须要落实到位。

风险指的是潜在发生事故或者问题的因素,也就是说可能会出事或者问题的因素。风险越高,意味着其出事的概率也就越高,因此风险应该想方设法地去规避。

四、规避和防范采购风险的措施?

任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础上,信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度,减少决策结果的不正确性,降低决策风险。

所以企业应加强对市场环境与信息的监测与分析,要做好市场调研工作,对于外部环境中存在的采购风险因素,要进行全面的收集与掌控。

五、风险管控与风险评估的区别?

主要的区别如下:

1、风险管理强调的是管住风险,而风险评价强调的是对风险进行有效评价。

2、风险管理的核心目的是管住各个可能出现风险的环节,并提前采取措施予以防范;而风险评价的核心目的是客观、正确、有效地评判风险因素和发生概率,并对风险管理给予评价。

3、风险管理要管住并避免风险发生,风险评价是可以不管风险发生的。出发点相同的是,风险管理和风险评价都是要找出风险点,以利于风险防范工作。

六、合同交易中的风险识别与防范?

风险一:相对方主体不适格,或者相对方信用差,履约能力低 防范:查询对方营业执照、章程等工商档案,调核对方资信情况

◎ 风险二:相对方代理人无权代理或越权代理,导致协议效力不拟定 防范:对方如委派法定代表人以外的人员代理,规定对方出具加盖公章或法 定代表人署名的介绍信、委托书等,注意授权范围,注意鉴别委托书真伪。

◎ 风险三:标的物描述不清,计量单位误用,包装方式约定不明,低档错误导 致大损失 防范:约定明确,并且在签约前,反复看清楚。公斤与斤,厘米与米,一字 之差,相差十万八千里。包装方式不同,产品档次、价格也相差很大,唯有仔细 阅读,再签协议才可防范此等风险。

◎ 风险四:标的物质量标准、验收标准或方式约定不明,导致扯皮 防范:写明是国标、行标、还是企标,注明标准号,对非标产品,则具体 描述

七、如何控制和防范采购过程的风险?

1. 控制和防范采购过程的风险是必要的。2. 首先,可以建立完善的采购管理体系,包括明确的采购流程、规范的采购合同和供应商评估机制,以确保采购过程的透明度和合规性。3. 其次,要加强风险评估和监控,及时发现和应对采购过程中可能存在的风险,例如供应商失信、价格波动、质量问题等。可以采用风险评估工具和指标体系,定期进行风险分析和评估。4. 此外,建立有效的沟通和协调机制,加强与供应商的合作和沟通,及时解决采购过程中的问题和纠纷,减少风险的发生和扩大。5. 最后,持续学习和改进,关注市场和行业的变化,及时调整采购策略和方法,以适应不断变化的风险环境。采购过程中的风险控制和防范是企业采购管理的重要组成部分,它不仅关乎企业的经济利益和声誉,还关系到供应链的稳定和可持续发展。因此,企业应高度重视采购风险管理,并不断完善和提升采购管理水平,以确保采购过程的安全和有效性。

八、风险识别与管控措施?

风险识别是对潜在危险的预测和评估,管控措施是为防止和减轻风险可能造成的影响所采取的行动。对于风险识别,需要考虑环境因素、人员安全、技术要素等多方面因素;对于管控措施,则需要做好预防和应急措施,建立完整的安全管理制度,提高员工安全意识,控制和减少风险发生的可能性。同时,定期检查和更新风险识别和管控措施,保障安全无小事。

九、怎样防范使用群控云控的风险?

首先是群控的选择上,要避免使用云控软件,云控虽然功能非常全,比如朋友圈点赞、站街、一键养号等,操作上也是脚本自动化运行不用守着电脑操作,但是这种便利正是因为所有数据都跑在一个虚拟机上,所以几乎使用没多久就会被提示客户端异常,那种单纯的云控系统+虚拟手机的封号率差不多是百分之百。所以再容易操作也不推荐使用,天上不会掉馅饼。

十、风险人群与管控人员的区别?

风险人群和管控人群虽然有交叉的地方,但区别还是很明显的:

1、特定对象范围不一样,风险人群就是实打实的存在风险的一类人,比如感染病毒和无症状感染者就是风险人群,而管控人群则是可能存在风险的一类人,比如与病毒感染者有过密切接触的。

2、管理方式不一样,风险人群管理十分严格,有强制的管理标准,而管人群则相对自由一些,可以在规定的区域内活动,完成相关的管理措施即可。


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