后勤管理的法律法规

1.高校后勤管理依据法律法规有哪些

一、高校后勤管理现状1.管理体制需要完善高校后勤管理体制是后勤机构和机构中各种职责权限与关系的划分。

目前，高校后勤管理主要使用的是企业型的经济管理制度，在企业型经济管理下后勤系统划分为经营服务和行政职能两个部分。经营服务以学校为基础，在商品交换和价值规律的原则下自主经营，并把经营成果作为学校建设与发展的后勤保障。

由于后勤部门倾向于个人的私人利益，因此为了私人利益牺牲学校利益的行为将导致后勤管理的权利不受学校管理的约束。例如：食堂低价购买不良猪肉，加工成菜肴后再高价卖给学生，这样为了自身利益最大化却不顾学生健康的行为很多，这正是高校后勤监管不严所造成的。

2.整体素质需要提升高校教育的发展给后勤管理带来了很大的工作压力，因此建立精干高效的后勤队伍是非常必要的。据**统计，在2000年时，高校的后勤人员是145489人，在2011年高校的后勤人员增加到175221人，每年以1.7%的速度增加。

由于后勤队伍在不断壮大，因此后勤队伍逐渐成为高校建设中的重要力量，其不仅是学校教学和科研的后勤保障，还在学校发展中具有重大贡献。后勤队伍的整体素质需要提升主要表现在以下方面：①文化程度较低。

有些后勤人员的文化程度较低，甚至是小学文化和文盲，尤其是进入高校较早的后勤人员。②技术能力较低。

科学技术的发展使后勤管理也在不断发展，因此后勤管理中需要更多具有技术能力的专业人才，而以前的后勤人员技术能力较低，且很多后招聘的后勤人员是依靠关系进入的，因此后勤队伍中真正具有高技术能力的人较少。3.财务管理较乱（1）高校后勤的性质**不明确。

高校后勤的性质**究竟隶属企业法人还是事业单位，至今尚不明确。（2）财务目标不明确。

一方面的财务目标是追求经济效益，主张自主经营、自我发展、自负盈亏；另一方面的财务目标是追求社会效益，主张重视公益、服务育人、保本经营。两种都是财务管理的目标，但在实际管理中，由于两种目标的实现途径不一样，因此难以实际地设计财务管理的制度。

（3）财权较分散。后勤管理的内容较广泛，有食堂、建筑、物资、物业等，资金的管理范围也较广，有专项经费、承包经费、创收经费等，由于管理项目不同，其负责人圆不同，因此财权较为分散。

二、当前高校后勤管理中的法律问题1.法律意识薄弱高校后勤管理的范围较广，主要包括教育物资的采购、校园的建设维修、食堂宿舍的管理、的安全管理。由于高校一直把教育发展作为管理重点，对于后勤工作比较忽视，且后勤管理人员大多是文化素质较低和管理经验较少的人群，因此他们的法律意识较为薄弱。

后勤管理属于服务部门，如果选择管理人员时只重视组织能力和服务意识，不重视责任意识、文化程度、法律意识，会造成管理人员缺乏法律意识。由于管理人员和学生接触较多，在管理过程中容易与学生发生冲突，如果发生冲突后，管理人员按照法规制度处理问题就能有效避免矛盾，这样不仅可以全面贯彻以人为本的教育理念，还能加强学校的文明管理，但是很多管理人员不重视法律意识，因此在后勤管理中后勤人员缺乏基本的管理意识和法律常识。

2.法律规范的缺乏管理制度的执行需要法律制度作为依据，且高校学生已经具备明辨是非的能力，因此学校要重视法规制度的建设，使管理具有法律规范性。后勤管理在采购物资或者工程建设中多是根据早先的*惯或者找熟人办事等，对于国家的法规政策较为忽略，这些*惯性为和人情关系使管理部门的规范早已流于表面。

且后勤管理中虽然设有安全管理、财务管理、教育技术的部门，却没有专业的人员进行指导，也没有具体的法规制度和监督制度，因此后勤管理缺乏法律规范。3.制度的执行力较弱受传统的影响，很多事情经常会陷于情法之间难决断，在高校后勤管理中也是如此。

例如：宿舍管理规定十一点关门，在遇到学生晚归时很多管理人员拗不过情面，长此以往会导致宿舍的管理制度流于表面，而由于管理人员缺乏职业道德和责任意识，又将导致高校管理的效率较低。建立法规制度是为了促进校园的规范发展，现在的高校中普遍存在情大于法的现象，因此规章制度很难有效执行，而规章制度的执行力不够会严重影响高校的文化建设和管理队伍建设。

三、高校后勤管理中法律问题的应对策略1.加强法律意识高校发展的后备力量是后勤部门，而后勤部门的运行方式和管理模式都会给师生生活与发展造成很大影响，且他们的法律意识和文化素质在高校管理和文化建设中的作用非常重要，因此要重视管理人员的选择。在选择后勤人员湿统一安排**，以检测他们的法律意识和基本道德，在检测合格后再签订合同。

在职的后勤人员可以进行定期的法律培训，只有加强了后勤人员的法律意识，才能有效地促进后勤人员在管理中法律意识和法规制度的应用。同时，只有加强了后勤人员的法律培训，才能有效地促进后勤管理的法制化推进，才能有效地提高后勤管理的效率和水平。

当学生发生打架事件时，后勤人员如果不分青红皂白，这样不仅不能有效处理问题，还会造成学生和管理人员相对立，因此要不断加强管理人员的法律意识。

2.企业后勤管理制度范本

后勤管理制度，仅供参考！1.作息时间 上午工作时间：8:00-11:30 下午工作时间：12:30—17:001）每周工作六天，周日休息一天。

周日各部门需安排人员值班，值班人员可于周六休息一天。周一至周五如无批准不予安排休假。

2）异地员工休息如涉及返家，可提前申请由部门经理安排串休，否则不予安排串休，需凭往返车票做为返家凭证，此串休只可当月累计。3）公司内宿员工7:30打卡上岗。

4）各部门每月30日前将值班安排以书面形式报行政部，如有改动须提前到行政部备案。2. 考勤打卡1）公司员工必须上、下班在指纹机处打卡签到、签退。

2）新员工入职3日后即需输入指纹安排打卡，新员工入职当月因未习惯忘记打卡三次内不予追究。3）凡正常出勤但忘打卡均视为未打卡。

4）因手指受伤等特殊情况导致指纹机无法识别，需当时与行政部文员确认，到行政部填写《手工签到单》否则视为未打卡。5）因临时性工作外出无法到公司打卡，需在1个工作日内主动提供《员工未打卡说明》，经部门经理签字确认，递交行政部，否则月底核查考勤记录时视为未打卡。

6）上述记录请按时申报，逾期不予补办手续。未打卡者经调查为正常出勤，按5元/次扣罚，其他情况按事假处理。

3. 迟到、早退上班时间到而未到岗，并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。

1）迟到或早退在30分钟内按罚款10元/次处理。2）迟到或早退30分钟以上，2小时以内按事假半天。

3）迟到或早退2小时以上按旷工处理。4）由于公事推迟上班而未提前经主管同意者，按迟到论。

5）月累计超过3次，公司发送书面警告一次，年度累计迟到15次以上取消公司任何优秀评选资格，情况严重者予以辞退。6）乘坐公司通勤车发生迟到，不予追究。

4. 擅自离岗、旷工工作时间内，未请假而离开工作岗位1小时以内视为擅自离岗，到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过2小时以上，及工作期间未请假离开工作岗位1小时以上为旷工。1）擅自离岗按事假双倍工资予以处罚。

2）年度旷工一次或一天扣罚当月工资10%。3）年度旷工二次或二天扣除扣罚当月工资50%。

4）年度旷三次或三天以上除名。5）旷工一次公司发送书面警告一次，并取消公司年度任何形式优秀评选资格，年累计旷工3次或3天以上除名。

5. 外出管理1）员工因公外出时，应获部门经理批准并在前台《员工外出登记簿》上注明外出时间，返回后注明返回时间。未签出者按事假处理，严重者按旷工处理。

2）员工出差一日以上填写《出差申请单》由部门经理签字后报送行政部。3）行政部将不定期进行人员外出抽查，如发生人员外出但未进行外出登记者，按制度进行处罚。

6. 病（事）假 1）每次病（事）假以整时计算，如为10分钟按1小时计算，1小时5分按2小时计算。2）当月病（事）假1天以上无薪资，并扣除当月满勤奖及实际休假天数的病（事）假工资。

1天内病（事）假扣薪方法：日薪资÷8小时*病（事）假小时。3）全年病（事）假累计超过12天，取消公司年度任何形式优秀评选资格，及调薪资格。

4)3天以上病假（不含3 天）需出示区以上医院证明。5）试用期员工在试用期内病（事）假累计超过10天，予以辞退。

6）正式员工连续病（事）假不超过2个月，否则予以辞退。年累计病事假超过90天予以辞退。

7）事假相关规定员工请假2天以内事假（含2天），须提前1天提出申请，由部门经理审批 ；请3-7天事假需提前一周提出申请，由部门经理核准后报行政部审批；请7天以上事假需提前15天提出申请，报总经理审批；并填写《请假申请单》。未按规定时间提出请假申请及请假要求与工作相冲突时，不予批假。

事假最长期限30天，重要及特殊岗位最长20天，超出此标准将自动离职处理。事假需提供真实、充分理由，否则不予批假。

未事先申请而休事假，按双倍扣罚薪资。8）病假相关规定病假请假应在上班前30分钟办理（可电话通知形式），否则一律按非事先申请事假处理：因突发急病不能执行此标准，请提供区以上医院证明。

病（事）假请假，一律向直接上司申请，不得委托其他同事转告，否则视同未请假。病假最长期限60天，超出此标准将按自动离职处理。

7. 福利假期1）法定假期春节按相关规定给予休假，其他法定假期视公司业务状况再行安排。2）婚假公司给予法定初婚员工7天带薪婚假；婚假前后不得另请事假。

婚假须于员工结婚当年享受，逾期作废。如遇10月份后结婚可推至次年3月前休完假期。

须附结婚证书复印件，否则按事假处理。3）产假符合计划生育政策的女员工，在公司工作满2年（自进公司之日至分娩日）可以享受产假120天。

产假前期间可享受一个月基本工资的带薪假期；此薪资于休假返回后，同上班的第一个月薪资共同发放。上述日历天数包括节假日，其中产假分为15天产前假和相应天数的产后假。

员工休产假必须提前三周填写“请假申请表”，附社区级以上医院确定的分娩预产期证明，经主管批准后送行政部生效。4）护理假男员工在妻子初育时可享受3个工作日的带薪护理假，但须出示有效医院证明和子女出生证明。

5）丧假员工的父母、配偶、子女不幸去世时，可以申请5。

3.关于企业食堂管理的法律法规有哪些

一、总则1、为加强公司食堂的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量，特制定本制度。

2、本规定包括食堂财务预算及物品管理、食堂进货管理、食堂炊事器具安全操作管理及员工就餐管理。3、本制度适用于公司职工食堂及全体员工。

二、食堂财务预算及物品管理1、食堂采购员须在每月二十八日前根据本月实际发生情况作出下月费用预算，报总经理审批。2、食堂采购员应严格按预算支出，认真执行公司财务制度，超预算支出应事先草拟支出计划，报批后实施。

3、不得私设小金库，采购员1000元/月的采购预备金不得用于私人事务或转借他人使用。4、坚持实物验收，搞好成本核算，做到日清月结，帐物相符，每隔四天结算一次餐费，每月初核算上月餐费，每月末全面盘点食堂物品一次。

5、食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐，要专物专用，不得擅自挪作他用，不得擅自向外出售食堂物品。6、食堂财务、采购、物品管理要由食堂采购员指定专人负责，划定范围、包干管理。

7、对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿，并视情节由食堂采购员提出处罚建议。三、食堂进货管理1、食堂采购人员要严把质量关，不准采购变质食品，不准采购超过保质期食品。

2、采购货物应努力做到价格低、质量好、足斤足两。3、采购货物应有公司认可的票据。

4、购进货物必须逐项上帐，包括品种、数量、价格、日期。5、食堂需要大量进货时，事先必须经总经理批准。

6、食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置，不得随意摆放，确保物品在保质期内加工。7、食堂管理员负责全面指导、监督和安排食堂员工的日常工作，每月不定期到市场了解物品价格或参与采购活动，控制采购成本；前台负责核实每日采购物品的数量、质量，统计差异并知会食堂管理员，由食堂管理员报告总经理或酌情处理。

四、食堂炊事器具安全操作管理1、炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，否则不得使用。2、所有电源开关不准用湿手开启，以防触电事故发生。

3、电动炊事器具、设备要经常检查，在通风、干燥处放置。4、食堂操作间严禁闲人进入，以确保安全。

5、每日下班时必须保证人走火灭，以防火灾发生。6、每日下班时必须检查餐厅所有门窗，所有电源是否关闭，以确保公司财物安全。

7、冰柜使用与维护：（1）操作间的冰柜只许保存与公司伙食有关的食品，不得私用。（2）启动冰柜前须保证插头、插座连接完好，再通电源。

（3）冰柜启动后须检查冰柜有无异常声音，是否正常运转。（4）严格按照冰柜容积及承重规定储存食品，以防冰柜不制冷或停机。

（5）经常检查冰柜内结霜厚度。不定期进行除霜工作，同时做好冰柜内清洁、灭菌工作。

确保冰柜正常工作，降低电耗。（6）冰柜的维护工作要经常进行：防尘罩要经常清理；冰柜的温度要根据实际情况及所冻食品数量进行调整。

（7）发现问题应及时断电，迅速向行政人事部报修，并协助维修。8、消毒柜使用与维护：（1）使用消毒柜前首先保证插头、插座连接完好，再通电源。

（2）使用消毒柜必须先放入餐具再启动。（3）使用消毒柜前须保证餐具干燥，以保证消毒柜安全。

（4）消毒过程完成、温度下降后方可开启柜门，以确保消毒质量，并防止事故发生。（5）消毒柜仅用于餐具消毒之用，禁止它用。

（6）发现问题应及时断电，迅速向行政人事部报修，并协助维修。机器绝不能带病使用。

9、煤气炉使用与维护：（1）餐厅操作间的煤气炉只限与公司伙食有关的食品，不得私用。（2）使用煤气之前要确保煤气管道无损坏漏气现象 （a）、煤气是一种无色但有臭味的气体，当嗅到煤气的臭味，应用肥皂水涂抹煤气炉和管道，凡是起泡的地方，就是煤气漏损处。

（b）、轻微煤气中毒的症状，如头昏、脑胀、恶心呕吐等。严重煤气中毒会出现四肢无力、昏米不省人事、口吐白沫等症状）。

（3）发现漏气应及时关掉煤气， 打开门窗使室内通风透气，分散人员，如有中毒者立刻送往医院救治，再进行维修或更换设备。（4）使用煤气之前做好食物的准备工作（如炒菜、烧饭应先把菜洗好、节好、淘好米放好水，并把油盐酱醋等调味品都预备好，然后点火使用）。

（6）不宜把煤气瓶或煤气炉放在靠近电源的地方使用，不宜把废纸、塑料品、干柴、竹篮及其他易燃易爆物品放在煤气炉旁边。（7）使用时应先打开煤气源开关（用手逆时针方向旋转，听“哧”的声），再打开燃烧器（先将胶木执手向里推进脱离轧头，随即向右轻轻旋转， 执手与灶面垂直时开关全部开足），关闭时亦先掉关煤气源开关，再关掉燃烧器。

（8）应经常清洗铲除煤气灶面上的污迹，防止锈烂。燃烧器火眼易被饭汁灰尘塞住，要经常用铁丝或旧牙刷疏通。

（9）燃烧器的进气口有时可能被各种杂物塞住，应取下来用粗铁丝桶通倒清。10、发生点火困难时应检查电极与灶体距离是否过大，点火孔是否畅通，压电陶瓷是否失效（火弱）金属构件有无脱落等。

否则应及时报修。五、员工就餐管理1、对于出勤的员工，公司负责承担7元/日的伙食补助；为出勤而在公司吃饭的员工按7元/日的标准在该员工当月薪资中扣除。

2、每月1日公布上月员工就餐总数，员工如发。

4.企业后勤管理制度

后勤管理制度 1 目的 为了加强公司食堂、公共设施、宿舍管理工作，特制定本管理制度。

2 适用范围 本制度适用于公司食堂、公用设施、宿舍等管理及公司各单位。 3 内容 3.1职责 3.1.1综合部 3.1.1.1负责食堂用料的采购、存放、饭菜加工、保持就餐环境的整洁以及食堂账目的管理。

3.1.1.2负责公司建、构筑物及办公设施的日常管理、修缮工作。 3.1.1.3负责职工宿舍的人员安排、设施配备、维修以及安全管理工作。

3.1.1.4负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作。 3.1.1.5负责公司公共澡堂、开水站的运行管理工作。

3.1.1.6负责公司会议室内办公设施的管理工作。 3.1.2.7负责后勤管理制度的检查考核工作。

3.2管理内容及要求 3.2.1食堂管理 3.2.1.1外出采购食品及原料时，严格执行比价采购的规定，保证所购食品及原料质优价廉，同时采购的食品及原料要适量，避免浪费。 3.2.1.2对生熟食品要分别存放和加工，各种加工用具及炊具在使用前后必须清理干净并定置存放，餐具在餐前、餐后必须消毒，并整齐摆放在指定位置。

3.2.1.3加工好的饭菜必须清洁卫生，不能有杂物，杜绝发生饭菜质量事故。 3.2.1.4食堂必须按规定时间售饭，不得无故推迟或提前售饭；售饭时间如需变更，需提前下发通知。

3.2.1.5采购人员要严格按照公司规定做好帐目管理，确保帐目及报表数据准确、真实，报帐要及时。 3.2.1.6食堂所有员工上岗必须持有健康证，否则不予上岗。

3.2.2公共设施管理 3.2.2.1公司所有员工都要爱护办公、生产、生活区域内的公共设施，由责任部门提报《维修通知单》，综合部及时维修，若公共设施属于人为损坏的，费用由责任人全额承担。 3.2.2.2对需要更新的设施，由使用部门提出申请，报主管领导审批后方可更新。

3.2.2.3综合部应定期对建筑设施的易磨损部位和门窗的轴承、锁具、把手等定期进行润滑、加固、校验；对易腐蚀部位如各种钢构件、房架、栏杆等定期防腐；对易损坏的部位如建筑物屋面、台阶等定期修补，以延长设施使用寿命，降低维修成本。 3.2.3宿舍管理 3.2.3.1宿舍内应保证卫生、整洁，床、橱、桌、椅由公司统一配备，被褥在使用后应叠放整齐定置摆放；宿舍墙壁及床铺上严禁贴画、摆放不健康的物品。

3.2.3.2各宿舍禁止私自换锁，严禁私自调换宿舍，各部门在根据人员调动而调整宿舍时，必须提前通知综合部，经综合部核准后方可进行调整。 3.2.3.3员工宿舍内不准私自留外来人员及异性住宿。

3.2.3.4严禁在宿舍内赌博；严禁在宿舍及走廊内大声喧哗、吹口哨、唱歌；严禁在宿舍内饲养宠物。 3.2.3.5严禁在宿舍内观看内容不健康的书刊及音像制品。

3.2.3.6严禁在宿舍内使用大功率电器，禁止长明灯、长流水等浪费行为。 3.2.3.7住宿人员要爱护宿舍内的各种公用设施，严禁人为损坏。

3.2.3.8宿舍外公共部分的卫生保洁工作由综合部负责，应做到洁净无杂物。 3.2.3.9住宿员工要做好防盗工作，个人贵重物品要妥善保管，丢失自负。

3.2.4浴室管理规定 3.2.4.1不准随意破坏、移动浴室内的衣厨、衣架、水管、水笼头、灯具等公共设施。 3.2.4.2为保证下水管道畅通，洗澡用的垃圾（洗发水瓶、袋等）必须倾倒在垃圾桶内，禁止随便乱扔，以免造成下水道的堵塞。

3.2.4.3不准在浴室内大声喧哗、吹口哨、唱歌。 3.2.4.4洗澡完毕及时关闭水龙头。

3.2.4.5禁止在浴室内洗衣服、被罩等。 3.2.4.6公司浴室为本公司人员使用，禁止私自带外来人员到澡堂内洗澡。

3.2.4.7洗浴时必须把衣服放在衣架上，不允许挂在淋浴管道上。 4 检查与考核 4.1综合部每月组织一次物业大检查，检查的内容要包括公共、公用设施的使用情况，各公共卫生区卫生情况，各办公室卫生情况，宿舍卫生情况。

检查结果要及时汇总，每月一通报，考核情况报公司领导批准后计入各单位当月绩效考核中。 4.2食堂管理工作考核 4.2.1食堂工作人员违反食堂管理规定，每次罚责任人20元。

4.2.2食堂用具及设施的卫生状况达不到规定要求的，每次罚责任人20元。 4.3公共设施管理工作考核 4.3.1未按规定程序提报维修，并造成维修延误或影响公司正常办公、生产，每次罚责任人50元。

4.3.2综合部未进行维修，造成维修延误或影响公司正常办公、生产，每次罚责任人50元。 4.3.4各单位违反规定，人为损坏公共设施，相关责任人要承担全部维修费用，并且视情节轻重罚责任人50~100元。

4.4宿舍管理工作考核 4.4.1员工擅自住、退换宿舍、更换宿舍门锁，罚责任人20元。 4.4.2在宿舍楼内禁止一切赌博、偷盗、斗殴等违法违纪行为。

一经发现，罚责任人50~100元；视情节严重的移交司法机关处理。 4.4.3综合部要做好宿舍楼走廊、楼梯间、卫生间的卫生保洁工作。

否则每次罚责任人20元。 4.4.4住宿员工违反其它规定的视情节严重罚款20-100元。

4.5浴室管理工作考核 4.5.1不准随意破坏、移动浴室内的衣厨、衣架、水管、水笼头、灯具等公共设施，违者赔偿损失并罚款50元。 4.5.2为保证下水管道畅通，洗澡用的垃圾（洗发水瓶、袋等）必须倾倒在垃圾桶内，禁止随便乱扔，以免造成下水道的堵塞，违者罚款20元。

4.5.3洗澡完毕及时关闭水龙头，违者罚款20元。 4.5.4禁止在。

5.公司后勤管理制度

行政后勤管理制度 1.公文管理细则 2.档案管理办法 3.办公用品及设备管理规定 4.办公区域管理规定 5.考勤管理制度 6.休、请假管理制度 7.离职管理制度 8.保密细则 9.惩戒细则 公文管理细则 第一条 目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。

第二条 适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条 管理权限：行政办公室 第四条 公文的管理程序： 1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

2.收文管理程序： （1）公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 （2）行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。

（3）公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。 （4）需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。

（5）如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。 （6）各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。

3.内部呈文管理程序： （1）凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 （2）所发公文原则上应一文一事。

（3）一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 （4）发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。

（5）公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。

4.公司公文的行文要求： （1）拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 （2）公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。

（3）公司发文统一编号： （4）公司发文落款应标注公司全称： （5）公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。 档案管理办法 第一条 目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。

第二条 适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条 管理权限：各相关部门 第四条 档案的立卷归档： （1）立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的 文件（定稿、存本、附件）；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件（日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等）；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件（由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件）；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。

（2）有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。 第五条 档案的保管： 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。

2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。 3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。

4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。 5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。

第二条 档案的借阅： 1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。 2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借 阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。

3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。 4.保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。

5.借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。 第三条 档案的销毁： 档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。

办公用品及设备管理规定 第一条 目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。 第二条 适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

办公用品及设备包括： 大型办公用品：办公家。