本文关于法务工作,主要是做什么?它属于哪方面呢?,据
亚洲金融智库2021-05-07日讯:
法务工作,主要包括合同管理、法律咨询、诉讼案件管理、合规培训、制度建设、印章证照管理及其他工作等。
1)合同管理
合同管理工作又可以细分为合同审核、合同模板库、合同管理制度、合同盖章归档、合同履行管理等。合同管理是法务的基本功,占部门工作比例的20%-30%,因此建立健全公司的合同管理制度也是整个法务部门的工作重点。
首先,制定公司的合同管理规定。从制度层面规定合同的审核、盖章、归档、回顾、管理过程的要求,使得合同管理工作制度化、规范化,合同管理工作有据可依。
其次,细化合同管理过程,提高合同管理效率。具体可以分为制定合同审核指引,规范合同审批流程,建立公司合同模板,负责合同盖章归档管理,定期开展合同履行回顾,针对合同管理问题开展培训等等。在此不一一展开,以合同审核为例,在合同审核时形成自己的审查思路,第一,审核不同类型的合同重点应注意的内容是什么,第二,合同常见的问题是什么,第三,最容易出现争议的地方是什么等等。
2)法律咨询
法律咨询,通常就是针对业务交易过程中遇到的问题,从法律角度考虑出具法律意见,提示业务交易可能面临的法律风险,以及给出法务建议的可行性措施。法律咨询是最考验法务专业知识面宽度的工作,涉及的范围十分广泛,包括公司法、劳动合同法、合同法、行政法、刑法、广告法、反不正当竞争、工伤保险、建筑工程等等不同领域的知识,因此法务在法学方面的专业性没有法官和律师高,不是从事法务工作的人专业能力低,而是法务的工作范围面极广,除非你天资聪颖,否则很难做到每个领域都精通。
3)诉讼案件管理
诉讼案件管理,这个很好理解,就是法务代表公司出庭应诉或起诉。诉讼案件的金额、数量、胜诉率是考核法务部工作的重要指标。我们公司诉讼案件一年大概2-3个左右,如果不是特别复杂的案子不会外聘律师。处理诉讼案件的一般程序是,梳理案件的基本情况,明确公司或对方的诉求和双方争议焦点,分析不同诉求对应的法律关系,根据法律关系寻找答辩的思路,再根据答辩思路寻找支持自方观点的证据,最后整合不同的答辩思路,形成不同的诉讼策略,对最优和最坏的诉讼结果有大体的预估。
4)合规培训
合规培训,就是制作各类培训课程,提升员工的法律知识素养,避免员工的各类违纪行为。合规培训属于法律风险是事前防控,类似于打预防针,告诉公司员工你不要做这些行为,否则会有什么样的法律后果,正确的行为是什么等等。合规培训的内容也很广泛,包括反垄断培训、反不正当竞争培训、反商业贿赂培训、预防职务犯罪培训、诉讼证据收集培训、市场营销法律风险培训、政府执法调查应对培训、合同法培训、消费者权益保护培训、劳动法培训等等。合规培训是法务各类工作中相对有趣的工作板块,你可以组织培训活动,制作培训课件、培训海报,录制培训视频,开展培训问答、抽奖活动等等,增加培训的趣味性。合规培训就是将枯燥的法律专业知识简单化、趣味化,提升公司员工的法律素养,防范法律风险。
5)制度建设
制度建设就是制定和管理公司的各类制度文件,使得公司的各项业务都流程化、制度化、规范化。法务部需要制定公司的《制度管理规范》,明确公司各类规定、办法、规范、细则、指引的制定、审批、发布、执行、修改、废止、备案程序等等,协助各部门制定公司或部门内的各项管理规定,对规定的合规性进行审核,定期梳理公司的制度台账等等。
6)印章和证照管理
印章管理就是负责公司公章、合同章及其他印章的使用和管理,包括印章申请审批、制定印章管理制度、印章刻制、保管、使用等等。证照管理就是负责公司经营证照的办理、变更、保存、使用等。
除了以上工作外,根据不同公司的职责,法务部可能还会负责商标管理,职代会,章程、董事会决议等重要文件管理等等。
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