本文关于怎样做好企业法务?做好公司法务关键在哪?,据
亚洲金融智库2021-05-11日讯:
作为曾多年负责企业法务工作的老兵,我说说我的看法:
应付官司是被动的,不产生诉讼,有效避免企业损失才显能力打赢官司,体现了法务人员良好的业务素质,但是事前控制法律风险,企业不违法,不违约,不发生官司才是法务部门的重要责任,才展现法务人员的真功夫。企业和法务部门,把打赢了多少官司作为成绩,可以理解,但是切不可醉心于这样的成绩,因为这个观念是错的,是落后的。因为,一旦到了需要起诉和应诉的地步,就给企业工作带来被动,即使挽回经济损失,但时间成本和商誉损失已经产生。如果说采购看到物资进场,销售看到货款回笼,生产看到产品入库,那么法务部门的最大成就就是“无”,即法律风险没有发生,与安监、消防类同。有效防控法律风险,没有官司是最大成绩,这才是现代依法治企的先进理念。
做好法务,关键是从企业经营管理风险中发现法律风险并加以管控经营管理风险管控不好,就会引起纠纷,产生官司,或者违法。这些就是法律风险。要抓住“企业”特点,找出企业经营管理风险关键控制点,及时发现苗头,管控法律风险。
企业,是为客户提供产品(或服务),获取收益的组织。企业运营,要做到合法用工,安全生产,质量(包括原辅材料和成品或服务质量)合格,按期交货,依法纳税,及时还贷和付息,维护债权,管控债务,而法律风险就在其中。
企业法律风险关键控制点是:用工风险,重点是未兑现招聘时允诺的要求如欠薪,不妥当辞退员工引起劳动争议。安全生产风险,重点是工伤认定、责任划分和赔偿责任确认。质量风险,重点是购进物资,或者向客户提供的产品或服务不合格,造成损失,包括财产损失和人身伤害。交期风险,重点是交货期违约,承担违约金或赔偿客户损失。税收风险,重点是不及时足额缴纳税款。金融风险,重点是贷款逾期,利息未按时支付,造成失信。债权债务风险,重点是应收帐款失控,债务人问题导致货款损失,或过度负债以及到期债务未及时偿还。
做好事前事中控制,防控企业法律风险,做称职的法务人员称职的法务人员不放马后炮,不做事后诸葛亮,而是以优良的职业素养,见微知著,未雨绸缪,为经营管理提供法律保障,促进企业稳健发展。
主抓三条:
一是抓好与本企业生产经营密切相关的法律法规的知识普及和应用。按照工作部门,如采购部、销售部、生产部、财务部等,把法律法规细化成工作规则,把遵守法律、遵守制度与履行合同有机结合起来,变成工作习惯。懂法、用法、守法,有效防控法律风险。
二是抓好合同审核。合同违约,这是企业最容易发生的法律风险。企业追求利益最大化是其特点,但要把握尺度,越界就产生纠纷或者违法。签订合同不违法是前提,同时慎重承诺,留有余地,一旦承诺,必须践行。合同正式签订前,从宏观到微观对合同进行审核,是法务人员的权利,也是义务。对于采购类合同,做好供方评价,重点抓好货款支付条款的审核,确保如期付款。对销售类合同,在抓好质量、数量和交期条款,确保保质保量如期交货的同时,重点做好客户评价,保证货款安全。
三是抓好合同履行情况监控。法律已有,合同已定,并非万事大吉。坐等起诉或出庭应诉,是“懒政”,是消极的,是不负责任的。合同执行中,要对重大合同进行全面跟踪,对一般合同的重要条款进行重点跟踪,尽提醒、督促、监管之责。这是不少法务人员容易疏忽的地方。不可合同一订,不闻不问。合同签订时,是一份优质合同,但是执行过程中,形势发生变化,极易产生履行障碍。作为法务部门,要发挥特长,借助法律素养,敏感预测合同风险,提出避险建议,并跟踪落实。如,突然停电影响生产,此时,销售部们可能不知情,生产部门可能忙于抢修,作为法务部门必须及时分析影响,向公司提出适度加班,追赶进度,完成生产任务,确保履约,及时向客户供货。再如,办理贷款手续时遇到困难,此时采购部门可能不知情,财务部门忙于完善贷款手续,法务部门根据贷款进展情况,及时提醒公司,做两手准备,即使贷款不能如期办理,也不影响采购款的支付。
公司法务不以打赢官司为荣,而以企业不违法不违约为荣。在不打扰不干扰的前提下,主动介入业务,对一切不利于公司经营管理的变动,保持高度敏感,快速反应,提出预防措施并督促落实,有效防控法律风险,切实履行法务职责。
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