本文关于法务工作职责?,据
亚洲金融智库2021-05-18日讯:
法务工作职责:
1、处理公司产生的诉讼、仲裁纠纷。
2、联系和协助配合外聘律师处理法律事务。
3、对外签订合同时及纠纷产生后涉及到的的相关的谈判。
中小企业法务需要哪些基本素养?
法务的基本概念
法务,顾名思义,就是在企业里处理法律事务的人员。这个岗位和公检法、律师事务所里的法律工作人员的工作内容有很大差别,在此不再赘述。我们单说法务。
基本上,公司法务岗位的要求无外乎如下几点:
审理合同;
撰写公司规章制度;
为业务部门提供法律咨询;
进行法律培训;
处理诉讼和非诉讼的纠纷;
沟通对接公司和法院、外聘律所的关系;
等等。
事实上,很多公司的管理者对法务这个岗位没有一个很深入的认识,大部分只是管理需要而设置。觉得没有这个岗位自己就不高大上了。法务的岗位基本上还仅仅是一个工具的存在。但我认为作为一个法务,必须具备如下基基本素养。
一、基本素养1-合同的草拟和审理
为方便叙述,后文就把合同的草拟和审理统称为“合同的处理”。这几乎是所有公司都要求的技能了。但不同的公司,合同的类型不一样。我先后经历了买卖合同、房屋租赁合同、地理信息服务合同、投资合同等多种合同类型。应该说,不同的公司有不同的类型,夸张点说,跳槽几乎相当于跳行业。试想,在零售业做法务,跳槽到房地产公司的难度就比较大。
我认为,处理合同是门技术,更是门艺术。应该具备如下技能。
1、严谨
这很好理解,用语要谨慎、使用专业术语,不要使用口语。我曾看到有我们的客户给我们发函让我们尽快履行合同,函件写着:请你司尽快按照合同的要求来,不得拖延。我认为作为政府公文,这种口语化的措辞实在……。我后来也找到了全国人大常委会法制工作委员会早在2009年和2011年发布的《立法技术规范(试行)》文件,这里面介绍了很多法律条文撰写的规范,对我们写合同也有很多帮助。
这个严谨体现在很多方面:
1) 完整性;即合同内容该有的都要有;比如封面、目录、关键条款等。
2) 逻辑性(上下文保持一致、前因后果说清楚);
3) 准确性(前面提到的用词准确、表达无歧义、约定无死角等)。
我现在比较痴迷于写出尽可能完美的合同,因为我不喜欢纠纷,所以,能事先约定好的,都约定好,不要出现什么约定不明的地方或扯皮的地方,丑话说在前头嘛。
2、全局观
我前一家公司,处理合同的权限很有限,看看有无法律风险即可。但现在的公司,除了法律风险,还要考虑很多其他因素。因为一个合同的签订不仅仅是实现业绩、规避风险那么简单。它还承载着许多其他的意义。
比如:我们处于上市前的准备阶段,那么所有的合同,既要符合合法合规的要求,还要符合一些会计准则的要求,以保证可以确认收入或部分确认收入。
举例1:如果一份合同是持续履行义务的,比如我们需要阶段性的向客户提交成果,在最终,这些成果汇总为一个总的成果被客户验收;那么阶段性的成果如果可以提交给客户,且客户可以阶段性验收的话,那么这个阶段性成果我们是可以确认收入的。否则就要等到所有成果全部提交(即终验)才能确认收入。那么这个收入就很有可能落在第二年了。这是影响当年净利润的。
举例2:很多合同的签订是非常不容易的,客户方往往比较强势,合同条款要么不让修改,要么修改空间非常有限。尤其是招投标的合同。这个时候我们往往会依照招投标的法律法规和文件规定,不做过多修改,因为虽然合同约定的条款看似很强势,但我们违约的可能性往往很低。
这个例子的目的就是,我们在审理合同、修改合同条款的时候,要结合公司所处的境地,设身处地的为这个合同着想。
3、兼顾公平与效率
法务,绝对不是找茬的。法务审核合同的目的是在兼顾双方利益的基础上,积极促成合同的签订。而不是一味纠结合同一字一句的完美与否。很多时候签订合同的过程就是一个谈判和妥协的过程。除了表达错误和语句通顺等问题,在处理一些合同的时候,可改可不改的,基本就不改了。
二、基本素养2-全知全能
其实很多中小型公司的法务,不仅仅承担着法务的工作,还做着其他和法务毫无关系的工作。
1、会行政
第一家公司,除了审合同,还要做一部分行政的工作,管理管理公章啊、档案啊什么的。甚至连日常公司安全卫生巡查都要法务参与。前面也提到了,很多公司领导其实对法务的工作范围也没有什么概念,他们认为你专业、懂法,那么肯定知道什么地方有风险有纰漏,所以什么事情都让法务参与一把。搞的法务像大内总管似的。
2、会办理工商
我以前承担了一部分办理工商登记的工作。主要是公司发展较快,设立了很多分子公司,同时人手少,所以就捎带着做了。做着做着就变成自己的本职工作之一了。其实现在办理工商登记变更较之以前省事了很多,主要是政府机构改革,从管理型向服务型转变,窗口服务态度大有改善,基本上工商相关工作很快就可以上手。用心一点的,材料整理的齐备一点,基本上可以一次搞定。
3、会组织会议
有些会议需要准备一些发言稿或签署一些协议之类的,法务捎带着准备一下,也无可厚非。但如果公司行政人员不足,慢慢地这个组织会议的工作也变成法务的工作了。当然,不可能所有的会议都是法务来组织,需要法务参与的,基本上是公司三会(董事会监事会股东大会)、合同评审会议、流程设置会议等。和法律工作还是有交叉的。
4、懂业务
这个我认为属于法律工作的范畴。不懂业务的法务不是好法务。至少你写不出来一份具有商业实质、能很好落实执行的合同。
举例:我所在的公司有一项业务是做地名普查,其中一个工作就是外业采集(采集街道山丘等的图片、视频等),不懂的人,你不会知道这个任务的工作量有多大,所以不能想当然的就把这个工作加在合同里。很多时候简单一句话,带来的是巨大的工作量和实施或者看国家的政策文件,熟悉一项业务是怎么开展的,各个环节的工作量有多少。
5、会交际应酬
说实话这方面我承认我自己自愧不如。但很多时候需要这样,毕竟你需要维护公司和外聘律所的关系,有时候重大的谈判你要参加,有案子了需要和法官沟通。所以基本的交际技能是要拥有的。但更深入的,比如请客吃饭喝酒,我还需要提升。
三、基本素养3-学会保护自己
这点很重要。说白了,留下对自己有利的证据。
你看我上面说法务全知全能,那么好,就会有人把锅扔给法务来背。
比如一个合同的流程需要审核,明明法务没有审核过这个合同,但流程里有人说这是经过法务审批的。
再比如我经历过的一个事情,我以前负责合同的签订和邮寄,对你没看错,我亲自邮寄合同,同时还需要把发票附在合同后面一起邮寄。有一次客户说收到了合同但没有看到发票。但我明明记得发票一起放在快递袋里的。但客户坚决不承认。没办法,重新开一张,公司即损失了一些税费。所以以后我就留了个心眼:直接让我同事全程录制我封装快递的过程,客户就没话说了。那其实原因就很清楚了,肯定是客户自己弄丢了啊。
需要自我保护的地方太多了,比如文件交接、比如合同沟通的聊天记录等,我无法一一举例。总之一句话,自己的行为以及和别人的交互行为,都要留下证据。
四、基本素养4-活到老学到老
我总是有种危机感。觉得自己会被年轻一代取代。所以对于新事物,我都如饥似渴的学习。
比如新发布的法律文件、新的政策、和工作相关的其他领域的知识(财务、经济、金融)等等。不要小看这些知识,也不要觉得自己有法律职业资格证书就足够了,诚然,这本证书相当难考,但要知道,这本证书只是敲门砖,门后才是两万五千里长征的开始。
学了财务,你在处理金融法律问题的时候,就可以了解一些专业的财务术语,知道他们在聊什么(很多合同,比如股权转让的合同就涉及一些财务概念,比如所有者权益、比如净资产的计算等);
学了经济,你就知道这个世界是以什么方式运行的,国家提高贷款利率对我们有什么影响,CPI的上涨意味着什么;
学了金融,你就知道公司是如何以较少的资本撬动巨大的市场的;
这个世界很奇妙,但也很普通,因为很多知识、很多概念都是在人类经历了各种实践之后总结发明的,弄懂高深概念背后的朴素行为,你会发现这个世界简单了很多。
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