中小企业该如何做好企业法务管理？

中小企业的核心目标首先是求得生存。一切行为以业务为导向，企业会紧紧抓住销售、生产等领域的工作，围绕市场、运营等业务来配置资源。对于纯粹的职能工作，如人力资源、审计、合规等，包括法务，以及直接体现法务价值的对外长期投资等，会关注较少。这也是很多法务人员，在企业中所感受到的“不受重视”的根本原因。

中小企业规模不大，组织结构相对简单，内部制度和流程不像大企业那样齐备、完善。甚至，即便有相关制度，也不一定真正执行。而且，其结构、制度和流程，经常处于动态、快速的变动中。表现为中小企业的“乱”、“变”、“快”。这既是中小企业的竞争优势，灵活且应变，当然，有时也成为中小企业面临的困恼。

中小企业人员少，架构扁平，员工之间一般可便捷地面对面交流。中小企业的“人和”因素非常强，创始人和骨干员工、核心员工往往具有血缘、乡缘、学缘等关系。一方面，中小企业内部沟通很直接，没有科层制带来的官僚作风。另一方面，中小企业内部的人情味较重，组织主要依靠“人”来维系。法治氛围相当薄弱。这与法务部工作所依赖的“法治管理”环境也是背离的，无疑会增加法务工作的难度。

中小企业的管理者一般是创业者（老板）本人。创业者的理念就是企业的理念。创业者的领导风格决定了企业的管理风格和员工的行为风格。企业的决策权高度集中。即便中小企业设立董事会，聘请职业经理人，但公司最重要的决定都是由企业出资最大的一个或几个股东作出的。实践中，委托代理机制并不总能发挥作用，加上缺少有效的内部授权体系和外部市场监督，中小企业的老板都是深度参与企业的一切大小经营行为。

中小企业在与外界进行资源、产品交换时，往往处于弱势地位，即市场竞争游戏的遵从者。体现在签订合同时，中小企业往往是“乙方”，愿意接受来自“甲方”的合同文本。对于交易条件的制定和修改，话语权很小，甚至愿意以“赊销”、“垫资”的方式来扩大销售。这会导致中小企业产生很多应收款，从而隐藏着法律风险。然而，与没有任何销售和收入相比，这些风险又是值得中小企业去冒的。这提示法务部一定要具备对于业务发展和风险控制进行平衡的意识，这可能是中小企业法务部最为核心的管理密码吧。

中小法务部的工作，犹如中小企业其他职能性工作，是围绕中小企业的业务需求而定的。中小企业以能够以合适的价格卖出越多越好的产品为生命线。法务部不直接参与产品（包括商品和服务）的生产、销售，但对于企业的生产和销售，有责任使其合法、合规且尽可能地放大。

促进企业壮大，大体上有两条途径：

一是通过创新，加强“差异化”的竞争力；

二是通过并购，扩大规模、控制成本，加强“垄断式”的竞争力。

要么“新”，要么“大”，要么两者皆有。“大”是指细分领域内的“大”，不一定要进行横向比较。两者皆有，难度最大。往往也只是某一种占据主要地位，不可能两者同时皆强。这三条路是所有企业必须做出的选择。中小企业，更是如此。要么不断创新，要么在本领域内做到前面几名。

中小企业法务部工作，可由此展开：

首先，中小企业法务通过对采购、销售、生产等业务行为提供合同起草与审核工作，对劳动用工、知识产权管理等职能行为提供法律意见咨询与协助处理工作。这些事务，属于常规的法务工作。这些法务工作，又属于通用的法务工作。不同的行业，从工作内容和难易程度，似乎区别不大。如前所述，“差别”更多地取决于中小企业老板个人。

其次，中小企业法务对于企业因采购、销售、雇佣、竞争等行为引起的合同纠纷、劳动纠纷、侵权纠纷提供诉讼代理工作。这些事务，占据了一部分中小企业法务的主要工作和重点工作。毕竟，中小企业不到万不得已，是不会想到要打官司的。一旦卷入诉讼，往往是关系企业生死存亡的事或触及企业商业模式的事。但不是所有的中小企业都会经常涉及诉讼。这跟企业所处行业、商业模式及企业的行为风格等有关。

再次，中小企业人数不多、层级少，管理多用口头、临时指示、惯例等进行传达。正式的书面制度和流程，在企业的实际运用不多。股东之间的关系也往往较为明确，公司内部治理工作不会太复杂。至于大型企业经常会遇到的内部腐败、员工欺诈、市场份额垄断、监管核查等合规事项，中小企业法务也较少涉及。中小企业的合规法务工作不是不存在，只是比较少。例如一些强监管的互联网金融行业，企业虽小，但相关的合规监督工作却不能马虎，否则会引发法律风险。

最后，对于投资并购、IPO上市、资本运作、基础设施建设等，中小企业一般不涉及，因此其法务工作也就不会涉及。中小企业的法务人员，平时较少会接触这些领域。在这块的知识要求与技能要求也就没那么高。需要中小企业法务出力的地方，还是那些常规的合同、案件、项目咨询等。但往往基于人力资源成本的因素，中小企业聘请的法务，对法务工作的整体认识，以及在这些常规的合同、案件、项目操作方面，都可能经验不足，需要进行一定的培训和辅导。这也是中小企业法务部管理的一个现状前提。