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合同管理系统的特点

时间:2022-10-25 13:18
本文关于合同管理系统的特点,据亚洲金融智库2022-10-25日讯:

合同管理在房地产企业运作过程中有着重要的作用,房地产企业在运作过程中所产生的合同有以下的特点:
合同类型多:一个大型的房地产项目运作过程中可能包括土地合同、设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、设备安装合同、设备采购合同、材料采购合同、销售代理合同、广告代理合同等类型。
合同数量大:一个大型的项目可能会包括几十个甚至上百个合同。
合同周期长:很多合同都是跨年度的,有些合同的生命周期甚至可能是两年以上的,这就给合同的持续跟踪管理带来很多问题。
合同之间存在复杂的制约关系:房地产开发项目的复杂性也反映在合同之间存在复杂的制约关系,例如:工程总包合同与分包合同、工程施工合同与采购合同、工程施工合同与设备安装合同在时间上存在一定的制约关系,为确保合同之间顺利的协调开展,需要对合同科目进行详细的分解,形成严密的进度计划。
合同专业性强:如构成工程施工合同、安装合同的文本包括了大量的工程量清单文件、概预算文件,而设备及材料采购合同中也有大量的有关采购对象的技术文件,因此需要提供给专业的项目管理人员强有力的工具协助其对合同进行管理。

合同管理系统与OA系统有什么区别

一、OA
1.OA又叫做为办公自动化系统,是企业内各个部门协同工作的产物,旨在解决企业内部事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理水平。
2.OA一般功能包括:内部通讯、信息发布、文件管理、工作流、 个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等。
3.OA主要处理人、实物、执行等管理层面的相关内容。
4.OA的应用对象主要是多部门的中大型公司,负责协同各个部门工作。
二、ERP
1.ERP主要是管理生产制造的软件。例如要制造一部手机,就需要准备外壳、电池、主板、方案等零部件,然后有计划有步骤的进行加工生产。大型的或者复杂的产品,生产环节就越多,ERP就是专门解决制造型企业生产管理需求的。
2.ERP功能主要包括:主生产计划、采购计划、销售执行计划、物料需求计划、利润计划、能力计划、财务预算和人力资源计划等。
3.ERP主要处理的原产料、产品配件等实物的数据性资料。
4.ERP应用对象主要是制造型型工厂企业,负责企业生产管理的信息化。

企业销售合同管理系统怎么设计

在与客户签订旅游客运经营合同的时候,要从大处着眼,遵循国家法律法规(尤其是《经济合同法》)的规定,贯彻“平等、自愿、公平、诚实、信用”的原则,在双方相互尊重,相互协商,互利互惠的基础上达成运输合同。要从小处着手,一步一个脚印地踏实做来,其具体做法如下:

一、在合同签订前,必须对预约客户的经营资质、经营状况、财务状况及合法性进行调查,特别是履约能力和客户资信程度,要做全面的历史的考察(填写《调查表》)。并对此作出合规性评价,决定是否与其签订合同。

二、凭藉企业自身提供运输服务的能力,与客户协商预约的意向和条款。依据双方确认的预约内容,遵照《经济合同法》的正规文本格式,草拟《旅游客运经营合同》,经合同评审,按程序报批后,与客户签订合同。并将签署的合同,编号归档。必要时,还要与客户签订服务质量保证协议(或将质量保证内容含于运输经营合同中),明确控制内容与要求,确定双方责任和义务等。

三、跟踪合同履约的情况。根据客户全面履行合同(标的、数量、质量、价款或报酬、履行时限、地点及方式、违约责任、解决争议的方法等)的情况,单位应进行记录和分析。对确有问题的客户,应填写《纠正和预防措施报告》交予对方执行。

四、合同的变更和解除。合同在履行过程中,遇到法定或双方约定允许变更、解除合同的条件时,可以变更或解除合同。按原合同审批流程,上报批准后执行。

五、在合同履约过程中发生纠纷,要妥善处理,尽量通过双方磋商,协议解决。对协商无果的纠纷,备齐充分的证据,向法院起诉,以法律的途径讨回公道。

仅供参考。


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