作为公司法务,我该如何管理合同

您好，
一、合同管理制度设计目前，大型企业合同管理一般包括三类，一是综合性制度，如合同管理制度或办法，二是专项制度，如合同专用章管理、授权管理等，三是指引性制度，指向或引用其他已有制度规定。
二、合同管理模式
合同管理模式取决于企业资源配置、效率要求，一般来说，合同管理模式分为两种：一是专业（职能）管理模式，如中国移动，特点是完全独立管理，归属于管理部门；二是综合（项目）管理模式，如诺西，特点是组织协调推行，完成主要职能。
对于大型集团企业而言，还需要解决纵向管理模式的问题，也有两种选择，一是集中管理模式，如中钢，业务、人员、系统总部集中，二是分级管理模式，是目前比较主流的管理模式，如中国石油。
三、合同授权管理
合同授权管理包括对人的授权、对机构的授权。
对人的授权分为基本的授权和特别授权，基本授权一般为一次性授权，主要是对管理层授权；特别授权是一事一授权，主要是对普通员工的授权。
对机构的授权，如总部对下属企业、对内设的职能部门的授权等，一般可以根据合同的级别、性质、金额、对象给予不同的机构授权。最常见的是根据合同金额授权。根据合同性质授权是指比如知识产权、担保、重组等虽与金额无关，但关系到公司发展的合同，只能由总部签署。根据合同对象授权是指对于某些长期的战略性合作伙伴，统一由总部负责处理相关合同。
四、合同审查流程设计
一般来说，法律部门经常会遇到业务部门关于合同审查流程及周期的投诉。合同流程的设计涉及四个要素：流程性质、流程结构、流程适用、流程节点。
传统的流程结构为串行结构，优点是层层把关，风险管控效果好，缺点是效率太低。