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如何防范企业合同管理中的法律风险

合同是现代企业从事经营活动和对外经济交往的主要手段，合同管理则是对合同的审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程进行计划、组织、控制、调节和监督检查等活动。合同管理过程中存在诸多法律风险，这些风险会限制企业的发展。
一、合同管理中法律风险的具体表现
1、因合同主体不符合法律规定而导致合同无效
根据我国《民法通则》和《合同法》等法律、法规、司法解释的规定，如合同主体不符合法律规定的条件，有可能导致合同无效。因主体不适格导致合同无效后，合同双方订立合同的目的不能得以实现，造成人力物力的浪费，同时也会给企业带来经营风险。
2、因合同签订不符合法定程序而导致合同无效
根据相关法律规定，招标、投标是订立合同的方式之一，而在招标、投标中存在很多不符合法定程序的情况：应当招标的工程而未招标的;招标人泄露标底的;投标人串通作弊、哄抬标价，致使定标困难或无法定标或无法定标的;招标人与个别投标人恶意串通、内定投标人的;国家重点建设项目及大型建设项目公开招标的，其议标单位少于三家的等。这些情况很可能导致合同无效，并带来相应的法律风险。
3、因合同一方履约能力降低而给合同相对方带来法律风险
履约能力即合同当事人履行合同的能力，履约能力既包括支付能力也包括生产能力。合同当事人作为市场主体，内部的风险和外部的风险都可能影响到其支付能力和生产能力。在签订合同之前全面调查对方的履约能力对风险防范有很大帮助，调查的内容应当包括对方的企业性质、注册资金、银行的信用等级、项目审批、资金来源、生产能力、生产规模、技术力量和已有业绩等。要在经济往来过程中注意对方的履约能力，必要时可以自行或委托社会中介机构进行调查。
4、合同履行过程中合同主体和合同内容变更带来的法律风险
在履行合同过程中可能会因某种原因变更合同主体，合同的权利义务随之转让给第三人。合同主体发生变更后，第三方的信用程度和履约能力对合同一方来说存在未知的风险。比如合同履行过程中的债权转让，转让人只需通知债务人即可，债务人对受让人的情况可能并不了解，此时受让人对债务人来说就是一个新的风险。
二、如何防范企业合同管理中法律风险
1、在企业内部建立严格的合同评审机制，落实合同会签制度，做好合同风险的事先防范。
2、收集与本行业有关的合同文本，对合同文本进行整理，形成符合本企业特点的示范文本。
3、提高企业全体员工的法律水平，进行有针对性的培训，提高员工履约能力，防范合同履行过程中的法律风险。企业可以聘请有经验的律师事务所针对本行业的特点对企业员工进行相应的法律培训，提高他们的法律素养,使他们在履行合同的过程中能够收集保管好相关证据资料，保证合同顺利履行，防止诉讼发生，为诉讼需要的证据资做好准备。
4、做好合同相对人的资信调查，建立信用等级评价，客户登记制度。
5、利用担保法律制度保证合同全面履行。企业在合同签订和履行过程中，为保证合同严格履行，可以依据担保法的规定，依法设定担保的内容，明确合同当事人的权利义务，用好担保法律制度，降低企业合同管理中存在的风险。
6、聘请专业律师担任法律顾问，建立健全合同风险管理制度;当发展到一定阶段，同时在企业内部开设法律事务部，建立内外联动与国际并轨的企业法律顾问格局。