本文关于催领导批流程?,据
亚洲金融智库2022-12-27日讯:
在大集团工作,一件事情的审批通常要城市公司、区域公司、集团审批三级审批。每一级通常有业务、财务、法务、行政、分管高管、总裁签字同意,一个流程下来要十几个个领导签字同意。这么长的流程,又要迅速处理一些紧急的事情,如何又快又好的催办下来是职场人必备的核心技能。
流程发起前要准备充分
对流程要烂熟于心,力求流程中的所有问题有相应的解决方案,领导询问的时候能够有闭环的逻辑应对。
对于流程中的关键领导,部分难搞的领导在条件具备的情况下事先沟通。如感觉集团某领导可能不同意,事先让自己的领导去沟通。
流程的稿子详略得当,措辞要严谨,不能有错别字和病句。
准备工作做完后,一定要第一时间起流程,确保不耽误进度。
发起流程中
流程发起后,第一时间尽快去催相应领导去审批。条件允许最好当面去催,当面解决问题。没有当面解决的条件可以电话、微信催办。本着最快速度去解决问题的态度。这个时候一定不要觉得催别人不好意思,很多新入职的年轻人面子很薄,不敢去催,最后事情拖延了还得挨骂,甚至要被开除。
流程过程中对不同的领导采取不同的措施。直属上级和业务相关上级,这种人他比你都着急,直接催办。不用担心他摆架子。一种是关键审批人,公司里的制衡部门,比如风控、财务等。这种人就要小心应对,说话要有分寸。不要过多的透漏与流程无关的信息。同时要适度施加压力,比如发完流程后每过一段时间就去催办。在对方挑自己漏洞的同时也要去找对方的漏洞。适当时候向上级反馈施加压力但要确保前期不落下口实。态度坚决,语气温和。还有一些是相关部门,多一事不如少一事,也有那种事不关己高高挂起,一般来说催催都还过得去。
如到集团大领导,这个时候视事情的紧急程度,如果极为紧急,请示后直接电话催办,或者让领导去催办。有时候领导忘记了,要反复提示领导去催流程。切记流程不批,就一直催办,即使领导烦也要去催,领导烦总比事情耽误了被上级追责要好。很多领导有拖延症,经常自己拖延把事情耽误了,向下属甩锅,领导的领导往往不会直接问责你的领导,最终受害的是自己。所以,如果你的领导有拖延症,就坚决催,电话、微信、短信、邮件、约同事一起去催,留下相关证据力求自保。
流程中遇到问题及时去解决,通常十几个领导,有一两个不同意打回来重新起流程是非常正常的事情。心态一定要平和。自己起的流程就要有一般到底的决心和勇气,如果被打回来了就不推进了,后期会给领导养成一个随便推推就能推掉的坏习惯,会被别人当成软柿子。所以,只要做了就要做到底,谁给你打回来的就给谁打回去。
流程审批后
尽快操办,确保事情完结。事情完结前,千万不能掉以轻心。是要事情不完结,就存在风险,一定要确保所有尘埃落定。
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