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行政文员的工作内容?

时间:2023-12-05 14:29
本文关于行政文员的工作内容?,据亚洲金融智库2023-12-05日讯:

一、行政文员的工作内容?

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

二、行政招待工作内容?

一般来说行政接待员属于行政部门下面的一个岗位,基本就是负责前台接待方面的工作,负责接听电话,来访登记,文件分发管理,快递管理,信件管理等,除此之外还要负责一些文职工作,比如报表统计,会议记录,行政相关其他事宜,一般这种岗位对个人身高形象都有一定要求,可能还要有英语基础!

三、行政做哪些工作?

行政工作很多

一,文件管理,包括起草下发方案管理等

二,会议管理,包括准备,开会,会议纪要,落实跟踪等

三,接待管理,内外部接待

四,后勤,比如食堂车辆安保等

不同公司分工不同

四、酒吧行政工作内容?

1.负责日常电话接听,公司招聘、面试、更新招聘信息;

2.负责处理人事录用以及新员工的资料归档工作,员工的入职、离职的办理以及员工宿舍的管理工作;

3.负责与公司总部文件的对接发放等事宜;

4.负责每月工资各项资料的收集汇总;

5.负责各项会议的准备和记录工作;

五、行政人事文员工作内容?

行政人事专员岗位职责:  

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;  

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;  

3、公司内部员工档案的建立与管理;  

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;  

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;  

6、负责考勤及工资绩效的核算;  

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;  

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;  

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;  

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;  

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;  2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;  20、其他突发事件的处理。

六、行政助理的工作内容?

行政助理的主要职责:

1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供 考勤报表 并存档;

2.负责员工 档案管理 ,包括原始档案的收集、整理、归档、 电子档案 的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集 招聘信息 、协助招聘工作;

七、行政助理工作内容?

协助行政经理完成部门行政工作和日常事务,协助审核相关规定制度。

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

拓展资料

行政助理的平均工资处于白领收入的较低水平,平均月薪在1500元至6000元之间。一般行政助理的工资在2000元到2000元之间浮动,根据职位所在地和单位性质的不同而有所不同。一般来说,北京、上海等东部发达地区大城市的行政助理工资在2500元以上,而中西部欠发达省份的行政助理工资则略低,1700多元甚至不足1000元。从单位属性和具体分工来看,大型国企和外资企业的工资水平比较高,在4000元左右,还有额外的福利补贴。

八、中学行政内勤工作内容?

1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。

2、负责考勤管理和数据整理工作。

3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。

4、负责信件、报刊等分发、整理工作。

5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。

6、负责会务的服务保障工作。

7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。

8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。

9、完成领导交办的其他工作。

九、行政的具体工作内容?

行政主要承担以下工作:

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

一般情况下,行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责。

十、法务是做什么的?

法务的工作是:

1、负责处理及收集整理资料配合律师处理公司有关法律事务;

2、收集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见,针对工作中发现的问题及时提出预防措施;

3、为公司提供咨询和法务意见书,提供客户及员工的法律问题咨询;

4、负责制定公司的各类法律文件。


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