	位置：亚洲金融智库网 > 金融培训 > 正文

办公设备维护法律法规制度

时间：2021-04-30 21:54

本文关于办公设备维护法律法规制度，据亚洲金融智库2021-04-30日讯:

1.求“办公设备管理制度”范本

最新办公室管理规章制度全集》《最新办公室管理规章制度全集》本书特点：针对性强办公室是传达上级指示，掌握基层情况，向上级领导提供信息，协调各部门工作的桥梁和纽带，其地位和作用极为重要。

因此，编者按办公室管理工作进行划归门类，整理分析，详尽论述。每项工作均列有具体的管理规范与制度范本。

为各级领导和办公室工作人员制订本单位、本部门的具体管理规章制度提供借鉴。标准性强办公室管理是一项政策性较强的工作，只有正确理解上级的有关政策才能将工作做得更好。

因此，本书收录了国家颁布的办公室管理工作中所涉及的法律法规及制度范本300余篇，以备在实际工作中有章可循，有据可依。涵盖面广办公室管理是一项纷繁复杂的工作。

它贯穿于机关企事业单位整个工作过程的始终。本书对各级关、企事业单位办公室管理中所有的工作，诸如主任、秘书、档案、信访、人事、公文写作、日常公务及物资管理等方面均有阐述并辅典型规章制度范本近500余篇。

详细目录第一篇办公室行政管理规章制度第一章办公室行政管理规范与制度范本第二章办公室日常行政事务管理规范与制度范第三章办公室行政管理通用表格范本第二篇办公室岗位责权管理规章制度第一章办公室主任责权管理规范与制度范本第二章办公室秘书责权管理规范与制度范本第三章办公室其它岗位责权管理制度范本第三篇文书管理规章制度第一章文书管理规范与制度范本第二章文书的撰制规范与制度范本第三章文书的处理规范与制度范本第四篇财务管理规章制度第一章财务综合管理规范与制度范本第二章会计账簿管理规范与制度范本第三章会计核算管理规范与制度范本第四章薪金管理规范与制度范本第五章会计稽核管理规范与制度范本第五篇会议管理规章制度第一章会议管理规范与制度范本第二章会议准备管理规范与制度范本第三章会场管理规范与制度范本第四章会议后期管理规范与制度范本第六篇劳动人事管理规章制度第一章人员甄选录用管理规范第二章员工管理规范与制度范本第三章人员培训管理规范与制度范本第四章人事考核评议管理规范与制度范本第五章人事调整管理规范与制度范本第六章员工激励管理规范与制度范本第七章人事监察管理规范与制度范本第七篇公共关系管理规章制度第一章办公室礼仪接待管理规范与制度范本第二章办公室公关管理规范与制度范本第三章办公室外事管理规范与制度范本第八篇信息管理规章制度第一章办公室统计管理规范与制度范本第二章办公室通讯管理规范与制度范本第三章公务邮件管理规范与制度范本第四章信息收集展示管理规范与表格范本第五章办公室信息沟通管理规范与制度范本第六章计算机网络办公管理规范与制度范本第九篇安全保密管理规章制度第一章办公室安全保卫管理规范与制度范本第二章办公室保密管理规范与制度范本第十篇档案管理规章制度第一章档案综合管理规范与制度范本第二章档案整理归档管理规范与制度范本第三章档案鉴定管理规范与制度范本第四章档案检索管理规范与表格范本第五章档案保护管理规范与制度范本第六章档案信息开发利用标准与制度范本第七章声像档案管理规范与制度范本第八章科学技术、人事、会计档案管理规范与制度范本第九章资料管理规范与制度范本第十一篇信访管理规章制度第一章调查研究管理规范与制度范本第二章信访管理规范与制度范本第十二篇生活福利管理规章制度第一章生活设施管理规范与制度范本第二章员工福利管理规范与制度范本第三章社会保障管理规范与制度范本第四章医疗卫生管理规范与制度范本第十三篇采购与物资管理规章制度第一章办公物品管理规范与制度范本第二章生产设备管理规范与制度范本第三章房产基建管理规范与制度范本第十四篇总务与后勤管理规章制度第一章宿舍管理规范与制度范本第二章食堂管理规范与制度范本第三章车辆管理规范与制度范本第四章清洁卫生管理规范与制度范本第五章机关内部绿化管理规范与制度范本第十五篇国家机关办公室管理规章制度。

2.法律法规制度,操作规范与职责

法律依据：《中华人民共和国安全生产法》 1.生产经营单位的安全生产管理责任主要包括制度管理责任、人员管理责任、现场管理责任、事故报告责任和法律法规规定的其他安全生产责任。

2.生产经营单位要依据法律法规、国家标准和行业标准，制定涵盖生产经营全过程和全体从业人员的安全生产管理制度。主要包括：（一）安全生产会议制度；（二）安全生产投入及安全生产费用提取和使用制度；（三）安全生产教育培训制度；（四）安全生产检查制度；（五）安全生产责任制考核、奖惩和责任追究制度；（六）操作规程及岗位标准化管理制度；（七）安全生产事故隐患排查治理制度；（八）重大危险源检测、监控、管理制度；（九）劳动防护用品配备和管理制度；（十）安全设施、设备管理和检修、维护制度；（十一）新建、改建、扩建项目工程“三同时”制度；（十二）特种作业人员管理制度；（十三）生产安全事故报告、应急救援、调查处理、档案管理制度；（十四）其他符合本行业、本单位生产特点的安全生产管理制度。

3.生产经营单位要教育督促从业人员遵守安全生产法律法规、规程标准和安全技术措施，组织从业人员参加安全生产教育培训，确保从业人员培训合格后上岗作业。杜绝违章指挥、违章操作和违反劳动纪律行为。

4.生产经营单位要加强重大危险源管理，建立重大危险源安全运行档案，依法进行重大危险源申报、评估和定期检测检验，采取切实可行的安全措施，加强对重大危险源的监控和对有关设备设施的安全管理。 5.生产经营单位要定期开展安全检查，根据安全生产的重点环节，及时排查治理事故隐患；暂时难以整改的，要制定整改计划，落实整改措施，限期整改。

每次安全检查的内容、结果、整改情况要记入台帐，并由检查人员、复查人员签字。 6.生产经营单位的生产区、生活区、储存区之间要保持规定的安全距离。

生产、经营、储存、使用危险物品的车间、商店和仓库周边的安全防护要符合国家有关规定，生产经营场所和员工宿舍应当设有标志明显、符合紧急疏散要求的安全出口。 7.生产经营单位发生生产安全事故后，事故现场有关人员要立即向本单位负责人报告。

单位负责人接到报告后，要按照规定向县级以上人民政府安全生产监督管理部门和有关部门报告，不得瞒报、迟报、谎报生产安全事故。生产经营单位负责人同时必须坚守岗位，立即组织救援，配合事故调查组开展事故调查，依法妥善处理事故善后工作。

8.生产经营单位要按照安全生产法律法规要求，不断改善生产条件，提高保障水平，落实安全生产保障责任。主要包括投入保障责任、组织保障责任、技术保障责任、应急救援保障责任以及法律法规规定的其他保障责任。

9.生产经营单位要按规定提取安全生产费用，保证本单位安全投入满足安全生产条件需要。安全生产投入必须纳入本单位经费预算。

安全生产投入主要用于下列事项：（一）安全生产设施设备的建设、改造和维护；（二）安全事故隐患整改、职业卫生条件改善和安全标准化建设；（三）安全生产评价评估、检测检验、咨询论证等技术服务；（四）劳动防护用品、应急救援器材药品配备；（五）安全检查所需交通工具、设备仪器、通讯器材购置；（六）安全生产科技开发与应用、宣传教育和奖励；（七）职工伤亡事故调查处理及善后；（八）安全生产保障所需的其他费用。 10.生产经营单位要设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员。

规模在300人以上的生产经营单位，要设立安全生产管理机构，300人以下的生产经营单位，要配备专职或者兼职安全生产管理人员，或委托和聘用具备国家注册安全资质的人员提供安全管理服务。 11.生产经营单位要按照安全标准化达标有关规定，在生产经营的各环节、各岗位开展安全标准化建设工作。

对安全标准化建设持续达标的生产经营单位，应当予以表彰奖励。 12.生产经营单位新建、改建、扩建项目的安全设施，要与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产使用。

（一）建设项目设计单位在编制项目设计文件时，要同时编制安全设施的设计文件；（二）建设项目施工单位要严格按照安全设施的施工图纸和设计要求施工；（三）在生产设备调试阶段，要同时对安全设施进行调试和考核，对其效果作出评价；（四）安全设施的设计和竣工验收须报经安全生产监督管理部门组织审查验收。 13.矿山建设项目、用于生产或者储存危险物品的建设项目、使用危险化学品作为生产原料和设备设施构成重大危险源等危险性较大的建设项目，在立项前要依法进行安全条件论证和安全预评价。

14.生产经营单位要按照规定对安全设施、设备进行维护、保养和定期检测，保证安全设施、设备正常运转。维护、保养、检测要做好记录，并由相关人员签字。

15.生产经营单位要为劳动者提供符合国家职业卫生标准的工作环境和条件，按照国家标准或者行业标准为从业人员无偿提供合格的劳动防护用品，并督促、教育从业人员按照使用规则正确佩戴和使用，不得以货币或者其他物品替代劳动防护用品。 16.生产经营单位应当依法为从业人员办理工伤保险，。

3.请问设施、设备综合安全管理制度以及安全设施、设备维护、保养和检

安全防护设备管理办法

1. 为了保障员工的职业安全健康，预防和减少事故的发生，保证安全防护设备发挥正常的功能作用，根据有关法律法规及公司的设备管理规定，制定本办法.

2. 本办法适用于公司范围内的安全防护设备的自制、采购、安装调试、验收、使用、维护保养、检查、修理及检验等全过程的管理。

3. 公司在计划生产时应充分考虑安全防护事项，投入相应的资金，保证安全防护设备与主体生产（建设）项目“三同时”。无必要的安全防护措施及设备的，相应的建设（生产）项目（工程）不得投入使用。

4. 公司自制的安全防护设备，由公司技术部门负责设计，公司制造部负责制造。设计、制造时应充分考虑使用场所的职业危害元素，符合国家有关技术标准、规范的要求，起到防止、减少职业危害、改善员工劳动条件的目的。

5. 国家对设计、制造有资质要求的安全防护设备，公司不得自行设计、制造，应向有资质的单位订购。订购时应符合公司设备管理制度的规定。

6. 安全防护设备的安装调试、验收应符合公司设备管理制度的规定，由公司动力设备科负责安装调试过程中的各项工作；公司综合安全管理科负责组织验收，其性能指标必须符合国家有关标准、规范及制造单位新设备出厂性能指标的规定。验收不合格的，不准投入使用。国家对安装、验收有资质要求的，应按照国家规定，由有资质的单位进行安装、验收。

7. 根据公司设备管理制度的规定，使用者和设备科应经常性地对安全防护设备进行维护保养及检查。维护保养及检查应有记录。未经公司安委会批准，使用部门及使用者不得擅自停用、拆除或者修理安全防护设备。

8. 使用过程中发现问题或安全防护性能下降，使用者应及时报告，不得拖延。设备科须优先安排安全防护设施的维修。国家对安全防护设备的维修有资质要求的，维修人员须获得相应的资质后，方可从事维修工作。或者请有资质的单位（人员）负责维修。

9. 设备科应对按防护设备的安全防护性能进行定期检验，发现问题，及时整改。国家对检验有资质要求的，应按国家规定，由有资质的单位（人员）进行检验。检验报告（记录）应汇总归档，妥善保寸。

10. 国家明令淘汰或已报废的安全防护设备，不得转卖。应妥善处理后进行拆解。

11. 各类生产、辅助设备、设施上的安全防护、保护装置及附件也应遵守本办法的规定。

12. 对违反本办法规定的部门及个人，公司将视情节或后果进行严肃处理。

13. 本办法由公司安委会负责解释、修订。

14. 本办法经公布后实施。

4.保护公共设施的法律法规有哪些

治安管理处罚法

第三十三条有下列行为之一的，处十日以上十五日以下拘留：

（一）盗窃、损毁油气管道设施、电力电信设施、广播电视设施、水利防汛工程设施或者水文监测、测量、气象测报、环境监测、地质监测、地震监测等公共设施的；

第三十七条有下列行为之一的，处五日以下拘留或者五百元以下罚款；情节严重的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款：

（二）在车辆、行人通行的地方施工，对沟井坎穴不设覆盖物、防围和警示标志的，或者故意损毁、移动覆盖物、防围和警示标志的；

（三）盗窃、损毁路面井盖、照明等公共设施的。

5.设备管理制度

第二章设备采购管理第一节采购计划的提出与审定第一条设备由需单位根据生产需要，每月15日前向设备能源部提出书面计划。

第二条设备能源部根据设备需求、单位提出的计划，经调查核实并分类整理后，报经营副总审批后实施。第三条大宗设备（金额超过10万元以上的设备）必须招标采购。

属于生产经营正常所需的设备和备品备件由使用单位提出，报设备能源部审批、采购。第四条公司主管领导、设备能源部对审批的釆购设备等负有审查及监督的责任。

第二节采购原则第五条设备采购应遵循以下原则： 1、效益第一的原则。应当充分挖掘物耗潜力本，最大限度地提高设备的利用和使用效率。

千方百计降低采购成本。 2、公开采购的原则。

所有设备采购的数量、质量、价格、供货厂商等全部公开，任何部门、单位和个人，不得擅自采购。 3、货比三家的原则。

同样产品比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，同样的信誉比服务。 4、公开竞争的原则。

对任何参加比质、比价、招标采购的厂商，—律实行公平竞争，任何部门单位和个人，不得干预、徇私舞弊。 5、遵纪守法的原则。

采购行为必须遵守国家法律、法规国家和公司的利益。不得损坏国家和企业的利益。

第三节设备、备件采购管理第六条为规范我公司设备、备件进货渠道和采购行为，作到公开公正、比质比价采购、降低采购成本，特制定此办法。第七条采购规定 1、设备及备品备件的购置必须按年、季、月计划执行，除仅有唯一供货单位或有特殊要求外均应选择两个以上供货单位比价采购。

2、作好市场调查，广泛收集信息，作到同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉。 3、采购主要渠道应从经国家质量认定的厂家直接进货，严格控制从中间环节进货。

4、大型成套设备招标定货，按公司招标管理办法进行操作。 5、以纪检、审计、技术、设备部门负责人组成采购管理体系，包括合同评审、招投标委员会。

重大订购事项集体研究，民主决策，明确职能部门责权，互相制约，使采购权利分散，杜绝个人专权。第九条采购程序 1、技改新增设备：由生产技术部按经公司批准的项目设计提报采购设备名称、型号、数量计划设备能源部，经主管经理审批后，设备能源部负责订购。

2、报废淘汰更新设备：履行报废手续后，使用部门填写申请更新设备报告，设备能源部审核，主管经理签批，设备能源部订购。 3、备品、备件采购；每月5日前，使用部门申报下月消耗计划，设备部门根据库存情况，通报计财部由二级单位下达采购资金计划，设备能源部严格按计划规格数量采购。

4、由设备能源部部长组织设备、备件采购工作，计划员将采购计划分类，编制下达给分管业务员。 5、业务员按计划负责采购，采购前要查对库存，要特别注意如下内容：（1）设备备件名称、规格、型号、等级。

（2）采购及外委要加工的设备、备件的技术要求及图纸。（3）设备、备件的标记、运输、交货期限的要求。

（4）检查规范、设备备件技术标准和验收方法。（5）设备安装、调试开车，使用保证日期。

（6）签定合同，除按公司合同管理规定执行外，另做到： ① 关键主要设备购货合同签订，由设备能源部牵头，生产技术部、使用部门共同参加与供货单位洽谈，签定订货合同及技术协议。 ② 设备、备件采购及非标委托加工，除标的金额较小又能即时结清的外，均需签定书面合同或协议书。

对能即时结清，但价格较高，当时难以监测内在质量和技术性能及易引起纠纷的交易也应签订合同。 ③ 合同签约由总经理签字并加盖合同专用章即生效。

④ 设备能源部对合同执行全过程负责到底，包括签约谈判、起草合同、履行手续、办理予付款、催货、提交货、验收、结算、质量保证。由于工作失误造成经济损失按公司有关规定处罚。

第十条质量验收 1、对订购到货的所有设备、备件及外委加工的设备部件进行质量验收，验收合格后方可办理入库手续。 2、主要（关键）设备的验收，设备能源部汇同技术部门、使用单位共同验收，详细填写验收报告，注明验收结论及存在问题。

合格后验收人员签字办理入库。验收中发现存在严重问题或明显不合格等情况，采购人员要及时与厂家交涉，由采购人员负责办理修复、更换或索赔等具体事宜。

3、备件验收由质量管理部门与经办技术业务人员共同检测、验证。对主要尺寸进行测量、结果记录在验收单上，以便于安装使用时备查。

参加验收人员对验收结果负责并签字。不合格产品不得入库，由经办人员负责与厂家联系解决。

4、对现场无法验收的设备，要在安装时投入使用后跟踪验收，使用单位与技术业务经办人详细记录使用情况。质量保证期内出现问题由采购人员负责解决。

第四节设备选型第十一条设备选型应按“先进、适用、经济”的原则，同时也要考虑设备的可靠性、维修性、环保性等方面的要求。第十二条进口设备或重要设备的选型，要组织相关人员进行市场调查研究，编写可行性研究报告，为公司决策提供依据。

第十三条在满足生产工艺的条件下，有标准产品不能采用非标准产品；有更新换代产品的，不能采用淘汰产品；国家未定型、技术不成熟、消化移。

6.有哪些保护公共设施的法律法规

虽然国外有关公共设施的理论已经发展到了相当完善的地步，但我国法学界对这一问题的研究才刚刚起步。

目前的研究只涉及到了一些具体层面的问题以及外国一些相关领域的基础理论的介绍，尚未形成一个专门的体系。本文通过比较国内外相关理论、相关概念并结合我国的实践，对国有公共设施的概念、主体、相关法律关系、权利救济等问题进行了探讨，认为国有公共设施是一类有形的公共产品，具有国家所有、提供公用、非营利性等特点，具有特殊公法地位，应适用特殊的规则。

其所涉及的四类主体：所有者、管理者、经营者、使用者之间形成了各种行政法律关系，应受宪法、行政法规制。对于相对人的保护，目前国家赔偿法的制度远远不能满足需要，更完备的有关国有公共设施的国家赔偿和补偿制度有待建立。

7.求有关办公室计算机管理制度

为了充分发挥办公室计算机的作用，保证办公室计算机设备能安全、高效的运作，特制定以下管理制度：

1、遵守法律法规不得查阅、复制和传播有碍社会治安；破坏社会风气的信息。

2、爱护计算机。按操作要求正确使用计算机设备，未经负责人同意不得随意搬动、拆卸或修改计算机设备。计算机发生故障，及时与网管中心联系；

3、注意安全。为防止病毒侵入而影响计算机的正常使用，及时进行杀毒软件的升级，不安装来历不明的软件。

4、讲究文明。不随意删除别人保存的文档等；未经允许不得使用他人计算机操作。

5、遵守工作规律。不在工作时间内进行娱乐性活动。

6、定期维护。对于（键盘、鼠标）等易耗物品及时进行卫生清理，以保证正常运作计算机。

7、正确开关机器，下班之后需切断相关电源后方可离开。如遇停电等特殊情况，应事先切断电源。

8.行政物资管理制度

1、行政/总部部的工作职能是什么？（1）防火防盗与突发事件的处理。

（2）厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。（3）宿舍分配、门卫管理、水电管理。

（4）厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。（5）全厂的伙食供应与管理。

（6）消防设施的管理与安全检查。（7）配电系统的建立与安全检查、维护。

（8）厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。（9）休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。

（10）清洁用品、办公用品、电器配件的采购。 2、行政主管的工作责任有哪些？（1）定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调查总结，及时汇报。

（2）组织做好来客接待和车辆的管理工作。（3）负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

（4）对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责；对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。（5）对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

（6）对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么？办公室“5S”活动的主要事项：文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。

（1）文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则： ① 公用文件资料置于公共场所，专人管理。

② 个人文字资料个人管理。 ③ 所有文字资料都应有标识； ④ 所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置； ⑤ 规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料； ⑥ 提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。

⑦ 不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯； ⑧ 私人文字资料最好不放置在办公室。 ⑨ 定期整理、整顿、检查。

（2）办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原则如下： ① 公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则（如用后放回原处等）； ② 个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置； ③ 规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品； ④ 倡导“单一”原则，有用的物品在身边应只有一套（件）； ⑤ 经常性地检查。（3）环境清洁、清扫要点： ① 在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。

② 规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。 ③ 实施经常性清扫、清洁活动。

④ 经常性的检查和纠正。 4、怎样检查员工健康？（1）员工身体检查一般每年举办一次。

（2）一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。（3）经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停止继续工作，往劳保指定医院治疗。

（4）行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计，以便下一步作有效改善措施的参考。 5、员工公伤费用哪一些可以发放？备注：每一家工厂的情况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动法规抵触者，一律以法律法规为准，本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。

（1）一般应首先送往劳动局指定医院，因情况危急先行送往就近医院治疗者，其所付费用可以发放。（2）急救所做的紧急处理，如输血或特效针药等费用可以发放。

（3）主治医生主为必需的针药，而劳保不能付给者可以发放。（4）临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。

（5）公伤补助费的发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。（6）员工如果因公致残，具体补助视情形由双方协定，可由劳动部门予以仲裁，也可以由人民法院裁决。

6、员工饭卡如何管理？（1）饭卡由行政/总务部门统一设计制作，每月月底统一发放下月饭卡。（2）使用饭卡必须与本人厂牌同时使用方为有效，一律不得借与他人使用，违者罚款。

（3）员工请假时，应将请假单与饭卡一并上交，销假时再取回。 7、员工宿舍怎样管理？（1）员工申请宿舍，应填写宿舍分配申请单，交由主管核准后送总务部科登记并听候分配。

（2）员工接到宿舍分配通知后，应于限期内迁入居住，逾期以弃权论。（3）爱护安全设备和各种家具。

（4）节约使用水电，宿舍的清洁工作应由室内居住人自行轮流打扫并经常保持房间的清洁与整齐。（5）宿舍内不得有酿酒、赌博或有伤风化等不下当行为。

（6）宿舍内不得存放违禁及易燃物品。（7）宿舍内一律禁止做饭，并不得私自使用电炉、洒精炉等，以保证安全。