本文关于中小企业法务需要哪些基本素养？，据
亚洲金融智库2021-08-14日讯:
法务的基本概念
法务，顾名思义，就是在企业里处理法律事务的人员。这个岗位和公检法、律师事务所里的法律工作人员的工作内容有很大差别，在此不再赘述。我们单说法务。
基本上，公司法务岗位的要求无外乎如下几点：
审理合同；
撰写公司规章制度；
为业务部门提供法律咨询；
进行法律培训；
处理诉讼和非诉讼的纠纷；
沟通对接公司和法院、外聘律所的关系；
等等。
事实上，很多公司的管理者对法务这个岗位没有一个很深入的认识，大部分只是管理需要而设置。觉得没有这个岗位自己就不高大上了。法务的岗位基本上还仅仅是一个工具的存在。但我认为作为一个法务，必须具备如下基基本素养。
一、基本素养1-合同的草拟和审理
为方便叙述，后文就把合同的草拟和审理统称为“合同的处理”。这几乎是所有公司都要求的技能了。但不同的公司，合同的类型不一样。我先后经历了买卖合同、房屋租赁合同、地理信息服务合同、投资合同等多种合同类型。应该说，不同的公司有不同的类型，夸张点说，跳槽几乎相当于跳行业。试想，在零售业做法务，跳槽到房地产公司的难度就比较大。
我认为，处理合同是门技术，更是门艺术。应该具备如下技能。
1、严谨
这很好理解，用语要谨慎、使用专业术语，不要使用口语。我曾看到有我们的客户给我们发函让我们尽快履行合同，函件写着：请你司尽快按照合同的要求来，不得拖延。我认为作为政府公文，这种口语化的措辞实在……。我后来也找到了全国人大常委会法制工作委员会早在2009年和2011年发布的《立法技术规范（试行）》文件，这里面介绍了很多法律条文撰写的规范，对我们写合同也有很多帮助。
这个严谨体现在很多方面：
1) 完整性；即合同内容该有的都要有；比如封面、目录、关键条款等。
2) 逻辑性（上下文保持一致、前因后果说清楚）；
3) 准确性（前面提到的用词准确、表达无歧义、约定无死角等）。
我现在比较痴迷于写出尽可能完美的合同，因为我不喜欢纠纷，所以，能事先约定好的，都约定好，不要出现什么约定不明的地方或扯皮的地方，丑话说在前头嘛。
2、全局观
我前一家公司，处理合同的权限很有限，看看有无法律风险即可。但现在的公司，除了法律风险，还要考虑很多其他因素。因为一个合同的签订不仅仅是实现业绩、规避风险那么简单。它还承载着许多其他的意义。
比如：我们处于上市前的准备阶段，那么所有的合同，既要符合合法合规的要求，还要符合一些会计准则的要求，以保证可以确认收入或部分确认收入。
举例1：如果一份合同是持续履行义务的，比如我们需要阶段性的向客户提交成果，在最终，这些成果汇总为一个总的成果被客户验收；那么阶段性的成果如果可以提交给客户，且客户可以阶段性验收的话，那么这个阶段性成果我们是可以确认收入的。否则就要等到所有成果全部提交（即终验）才能确认收入。那么这个收入就很有可能落在第二年了。这是影响当年净利润的。
举例2：很多合同的签订是非常不容易的，客户方往往比较强势，合同条款要么不让修改，要么修改空间非常有限。尤其是招投标的合同。这个时候我们往往会依照招投标的法律法规和文件规定，不做过多修改，因为虽然合同约定的条款看似很强势，但我们违约的可能性往往很低。
这个例子的目的就是，我们在审理合同、修改合同条款的时候，要结合公司所处的境地，设身处地的为这个合同着想。
3、兼顾公平与效率
法务，绝对不是找茬的。法务审核合同的目的是在兼顾双方利益的基础上，积极促成合同的签订。而不是一味纠结合同一字一句的完美与否。很多时候签订合同的过程就是一个谈判和妥协的过程。除了表达错误和语句通顺等问题，在处理一些合同的时候，可改可不改的，基本就不改了。
二、基本素养2-全知全能
其实很多中小型公司的法务，不仅仅承担着法务的工作，还做着其他和法务毫无关系的工作。
1、会行政
第一家公司，除了审合同，还要做一部分行政的工作，管理管理公章啊、档案啊什么的。甚至连日常公司安全卫生巡查都要法务参与。前面也提到了，很多公司领导其实对法务的工作范围也没有什么概念，他们认为你专业、懂法，那么肯定知道什么地方有风险有纰漏，所以什么事情都让法务参与一把。搞的法务像大内总管似的。
2、会办理工商
我以前承担了一部分办理工商登记的工作。主要是公司发展较快，设立了很多分子公司，同时人手少，所以就捎带着做了。做着做着就变成自己的本职工作之一了。其实现在办理工商登记变更较之以前省事了很多，主要是政府机构改革，从管理型向服务型转变，窗口服务态度大有改善，基本上工商相关工作很快就可以上手。用心一点的，材料整理的齐备一点，基本上可以一次搞定。
3、会组织会议
有些会议需要准备一些发言稿或签署一些协议之类的，法务捎带着准备一下，也无可厚非。但如果公司行政人员不足，慢慢地这个组织会议的工作也变成法务的工作了。当然，不可能所有的会议都是法务来组织，需要法务参与的，基本上是公司三会（董事会监事会股东大会）、合同评审会议、流程设置会议等。和法律工作还是有交叉的。
4、懂业务
这个我认为属于法律工作的范畴。不懂业务的法务不是好法务。至少你写不出来一份具有商业实质、能很好落实执行的合同。
举例：我所在的公司有一项业务是做地名普查，其中一个工作就是外业采集（采集街道山丘等的图片、视频等），不懂的人，你不会知道这个任务的工作量有多大，所以不能想当然的就把这个工作加在合同里。很多时候简单一句话，带来的是巨大的工作量和实施或者看国家的政策文件，熟悉一项业务是怎么开展的，各个环节的工作量有多少。
5、会交际应酬
说实话这方面我承认我自己自愧不如。但很多时候需要这样，毕竟你需要维护公司和外聘律所的关系，有时候重大的谈判你要参加，有案子了需要和法官沟通。所以基本的交际技能是要拥有的。但更深入的，比如请客吃饭喝酒，我还需要提升。
三、基本素养3-学会保护自己
这点很重要。说白了，留下对自己有利的证据。
你看我上面说法务全知全能，那么好，就会有人把锅扔给法务来背。
比如一个合同的流程需要审核，明明法务没有审核过这个合同，但流程里有人说这是经过法务审批的。
再比如我经历过的一个事情，我以前负责合同的签订和邮寄，对你没看错，我亲自邮寄合同，同时还需要把发票附在合同后面一起邮寄。有一次客户说收到了合同但没有看到发票。但我明明记得发票一起放在快递袋里的。但客户坚决不承认。没办法，重新开一张，公司即损失了一些税费。所以以后我就留了个心眼：直接让我同事全程录制我封装快递的过程，客户就没话说了。那其实原因就很清楚了，肯定是客户自己弄丢了啊。
需要自我保护的地方太多了，比如文件交接、比如合同沟通的聊天记录等，我无法一一举例。总之一句话，自己的行为以及和别人的交互行为，都要留下证据。
四、基本素养4-活到老学到老
我总是有种危机感。觉得自己会被年轻一代取代。所以对于新事物，我都如饥似渴的学习。
比如新发布的法律文件、新的政策、和工作相关的其他领域的知识（财务、经济、金融）等等。不要小看这些知识，也不要觉得自己有法律职业资格证书就足够了，诚然，这本证书相当难考，但要知道，这本证书只是敲门砖，门后才是两万五千里长征的开始。
学了财务，你在处理金融法律问题的时候，就可以了解一些专业的财务术语，知道他们在聊什么（很多合同，比如股权转让的合同就涉及一些财务概念，比如所有者权益、比如净资产的计算等）；
学了经济，你就知道这个世界是以什么方式运行的，国家提高贷款利率对我们有什么影响，CPI的上涨意味着什么；
学了金融，你就知道公司是如何以较少的资本撬动巨大的市场的；
这个世界很奇妙，但也很普通，因为很多知识、很多概念都是在人类经历了各种实践之后总结发明的，弄懂高深概念背后的朴素行为，你会发现这个世界简单了很多。
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