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印章风险无处不在,企业如何加强印章风控?

时间:2021-08-17 05:58
本文关于印章风险无处不在,企业如何加强印章风控?,据亚洲金融智库2021-08-17日讯:

印章管理要分类合理,定人定岗,制度化流程化管理

一、分类

要想管理好企业的印章,首先要知道企业有哪些印章,一般企业有以下印章(以下企业名称均属虚构):

1、公章,一般是以下样式

2、财务专用章

3、合同专用章(有的企业没有)

4、法定代表人章

5、发票专用章

二、定人定岗

搞清楚了有什么章,就可以分类定人定岗。

根据印章的别人,比较常见的管理人员分类如下:

1、公章。一般小公司由董事长/总经理自己掌管,大些的公司设置办公室或行政负责人管理;

2、财务专用章。由财务部管理。

3、合同专用章。通常由财务部或者法务部管理。

4、法定代表人章。通常由法人自己管理,或者由办公室、行政负责人管理。

5、发票专用章。通常由财务管理

三、制定印章管理制度

确定分类,定人定岗之后,还需要根据公司实际的人员、业务部门的设置情况,明确所有类别的用章用印的使用流程,形成相关的公司制度流程,然后严格执行。

通常在印章管理制度中需要明确,什么事项用什么章,要用什么章的时候谁有权提出,谁有权审批,在用印的时候谁来用印,谁来监督,用印后的文本又如何交接等等。都需要明确到部门,明确到人,明确到岗。


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