本文关于刚到一家新公司,会计该如何查账和调账?,据
亚洲金融智库2022-05-14日讯:
刚到一家新公司,通常都是想撸起袖子大干一场。可是从哪里开始,有没有人指导,对企业的了解程度如何,有没有人配合,直接决定了理清账目的快慢和后期调账的难易程度。
1. 第1-2个月:充分了解企业业务、流程、之前的账务处理情况。
刚到一家公司,什么都没了解清楚,谈不上调账,不管你的财务功底有多好。因为,财务是业务的终端体现,很多业务上的流程如果错了,不是财务调个账就能解决的。因此,刚到公司的1-2个月主要考虑做好以下事情:
(1) 了解企业的组织架构、生产工艺、业务流程、业务系统。一定要花点时间,搞清楚企业的基本状况,否则后期无法做出财务端的判断。
(2) 了解财务系统与业务系统的对接,搞清楚财务端的数据是如何生成的。
有了第一步的了解,在第二步可以判断系统的设置,以便了解财务数据的生成。(如果业务财务系统很简单,都独立的可以跳过)
(3) 了解之前财务处理的状况。这个了解,要讲究一定的方式方法。
①查看资产负债表,科目余额明细表。
在了解历史状况的时候,要从报表入手,再到账,最后到凭证。这样能迅速了解以前的财务处理状况。而资产负债表,就是对历史最好的总结。但光有一个数字是不够的,因此一定要查看科目余额明细表,涉及往来款的,还要结合账龄。
举个例子:账面上显示其他应收款有30万,明细中显示的是哪家的欠款,欠了多久了,都要搞清楚;账面显示有固定资产1000万,哪些大类,每个大类中的明细清不清楚,原值、折旧、净残值是否有清楚的表格列式,折旧方法是否正确等等。对于资产负债表中的每个科目仔细查一遍,就可以知道历史处理中大概的问题了。
②查看利润表的变化趋势,了解重点科目。
(1) 利润表要看的是趋势。一是看历年、各季度的变化趋势。这点要结合前面对业务的了解。通过趋势分析,可以掌握在账务处理上是否有大的偏差或者是否出现过特殊事项,也可以了解过去对特殊事项的处理是否正确。
(2) 重点关注利润表中的重点科目处理。收入的确认是否正确,成本的计量是用的什么方法,费用中哪些是占大头的,抽看以前的凭证,看看处理的方法是否正确。这样,一项一项查完之后,基本可以了解以前的账目处理情况了。
2. 第3-6个月:在查清账务的基础上,进行调整。
(1) 业务已经清楚了,账也查完了。所以接下来就是要调整以前不正确的会计处理方法。如果是因为会计人员的水平问题,导致会计处理混乱,那未来肯定要用正确的方法,对于过往需要调整的地方,先确定累计影响数,再进行调账。
(2) 如果是之前因人为原因造成的账目混乱,比如离职率高,变动频繁造成的,那就需要自己下点功夫,追到当时的历史事件,把情况搞清楚,再在账面上作相应的处理。
(3) 如果是涉及到比较难办的问题,比如涉及股东、高层、重大客户、重要供应商等等的问题,那要注意方法。对于每一类人都应有不同的方法来对待和解决。总的来说,是由易至难,各个击破。直到他们能够认清问题,配合完成账务处理为止。这里就不展开了。
以上是财会小童对于处理查账和调账问题的分享,希望对朋友们能有帮助。
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