本文关于证券营业部的行政助理主要工作内容是什么,据
亚洲金融智库2022-05-26日讯:
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。因公司、单位经营方式、规模大小不同,行政助理有不同工作安排。
一、证券营业部的行政助理主要工作内容如下:
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、负责撰写文字材料及报告、表格的制作、文稿手笔的抄写、办公室资料的整理、电话的接听、来人的接待;
4、组织、协调营业部的会议、培训等工作,撰写营业部的工作简报、会议纪要、培训通报等相关工作报告;
5、协助营业部总经理,监督重点工作的整体进度,考核日常工作计划的完成情况;
6、参与证券企业文化建设,制定证券品牌企宣计划,实施推广工作;
7、完成领导交办其它的工作内容。
二、证券营业部的行政助理岗位要求如下:
1、形象气质佳,中文、广告、工商管理等相关专业,大学本科以上学历;
2、精通综合行政专业领域知识,熟悉国家相关法规政策;
3、优秀的文字书写能力,思维敏捷、文笔流畅,能快速、高质、独立的完成各类行政公文及调研(分析)报告的撰写工作;
4、较强的语言表达、沟通和演讲能力,能独立组织各类专业会议;
5、良好的团队管理执行能力,较强的创新意识、团队配合意识;
6、1年以上的相关专业工作经验,具证券从业资格者优先。
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