本文关于中层能力不足,从哪里破局?,据
亚洲金融智库2022-06-16日讯:
中层能力不足,从赋能破局!
我到市方志办任一把手。市方志办有3个副职领导,还有一个调研员。除了三个副处级的领导是中怪,还有一大堆的股室的领导,比如办公室、年鉴股、地情股等,也都是正科级的股室,他们也算是中层干部。
说真的,有很多中层能力不足。为什么?因为上级并不重视也不了解方志工作,反正哪个单位有刺头的人,实在不懂得调到哪里,就调到方志办,给他在方志办养老了。
我在方志办的时候,就有几个从乡镇调到方志办的。他们都是一些懒散的人,对志书的编纂和文字规范是一点都不懂!
面对这群能力不足、又不愿意干事的中层,怎么办?
赋能!从能力、能量、环境和结构4个方面给予中层赋能。
现在赋能这个词很流行,但是很多人不知道赋能是什么意思?如何赋能?
今天我就讲赋能。
从字面理解很简单,就是赋给别人能力嘛!
其实,赋能不能那么简单地来理解。
赋能正确的理解应该是:给予别人新的能量。
赋能最早出现在积极心理学里,是积极心理学的一个名词,意思是通过言行、态度、环境的改变,给予他人正能量,以便大限度地发挥出个人才智和潜能。
通俗来讲就是,你觉得你不能,但我能让你能。
那么,怎样给中层赋能呢?主要有4个方面:
01 能力型赋能中层能力不足,你不培训他们吗?
要通过教育培训或者是实践锻炼,让中层具有履行某种工作的能力。
孔子说:不教而杀谓之虐。
意思是说,你把一个人放到中层的位置,你不教他如何做,他做好,你就夸他、奖励他;他做得不好,你就杀无赦,斩立决。这对于一个没有管理经验的中层来说,无异于给他去挖地雷,挖到了,不爆炸,他就是英雄;挖到了,爆炸了,他就是烈士!
所以,我们看到,不管是体制内也行体制外也行,新人入职一定要有入职培训!
入职培训,就是要明确组织战略目标,以组织文化熏陶他,授予管理方法,使中层能轻松上马。
这就是能力型赋能。
02 能量型赋能能力型赋能是改变内因,而能量型赋能是外部输入能量。
这种能量,包括人、财、特等等资源。
中层也是人,无米之炊,他们也无奈啊!
体制内,我们经常看到,上面下达任务,不管你下面有没有人做,有没有钱做,反正任务下达了,你就得完成。不完成就追责。
中层能力不足,你给予他们足够的人力资源了吗?给他们足够的人财物,让他们调配达到最佳状态了吗?
所以,给中层赋能,一定要考虑对中层能量的输入:人力、物力和财力。
03 环境型赋能能力、意愿和环境,是执行力的三大要素。
环境型赋能,就是改变中层的周边环境,让他们舒心地开展工作。
环境包括工作环境、人文环境、舆论环境、制度环境等。
最重要的,就是创造一个积极进取、奋发向上的氛围。这种氛围,我们就叫做“组织文化”
组织文化包括4大部分:价值观文化、行为文化、制度文化和物质文化。价值观决定行为,制度决定行为,行为的结果,就是物质。物质就是产出。
我们评价一个中层能力不足,主要是他的产出也就是物质,没有达到我们的要求。
而在环境氛围中,最主要的是价值观和制度,它们决定了中层的执行力。
所以,对中层赋能,得教育他们正确的价值观,并建立起相应的制约和激励机制。
04 结构型赋能中层所在的组织,从年龄结构、知识结构到性格结构等,都要有互补性。强势的中层,你再配几个强势的下属给他管理,那不是乱套了吗?
调结构,赋予中层一个结构合理的组织,让他去管理,这是改善无能中层工作效率的一种非常有效的办法。
【叶伟说职场,助你成伟业】中层是公司的中坚力量,更是四梁八柱,起承上启下的作用。他们既是公司政策的执行者,又是公司组织的管理者。他们是冲在一线,靠团队拿结果的人,若中层能力不足,则会严重影响公司未来的发展。所以提高中层干部的各项能力,是非常重要的一环。
中层管理者本身的工作绩效依赖于许多人,而他必须对这些人的工作绩效负责。管理的主要工作是帮助同事(包括上司与下属)发挥长处并避免用到他们的短处。中层管理者只对绩效负责,而产生绩效的关键因素是解决问题、保持稳定、制度和规范得以贯彻和执行。
对很多人来说,中层干部需要平衡两个角色,一个是服从与上司的管理者角色,一个是带领下属的领导者角色。在部门层面你是领导者,在公司层面你是管理者,所以你需要具备实现绩效的能力。
领导职能的发挥取决于中层管理者是否拥有领导技能,领导技能依据领导层面分三个方面:基层需要技术技能;中层需要人际技能;高层需要思维技能。对于人际技能所有的管理者都需要等同拥有,不管是基层还是高层管理者,所以领导技能的核心是与人合作的能力。
正确的人际技能指的是第一目标制定的能力;二教练的能力;三激励的能力;四授权的能力;五检查监督反馈的能力;六评价的能力;七座谈会主持会议的能力;八辅导问题员工的能力;九解决问题的能力。
那身为中层管理者如何提高自身的人际技能,实现完美破局呢?
首先,从思想上破局。
有了清晰的管理观,才会有清晰的管理行为,也才会有合适的管理标准。组织管理观有如下三点:第一管理只对绩效负责。对于管理而言,我们需要有好的效益的同时又需要用最快的时间达成这个结果。因此能够产生绩效的都是有效的管理行为。第二管理是一种分配。基于责任做的权利和利益的分配,就是最合适的管理行为。第三,管理始终为经营服务。经营能力就是选择正确的事做,管理能力就是把事做正确。
其次,在行动上破局。
管理就是为了提高效率。管理者实现效率就是实现劳动效率、组织效率和个人效率。管理者最重要的作用就是把人们联系在一起工作,共同实现组织目标,提升整体的力量,延续个体的价值。身为管理者,首先要做好时间管理,让所有的事情有序且合理,进而也就有效;其次系统思考,让组织目标和个人目标合二为一进行有效激励,满足需求,挖掘潜力;最后对于人的培养是管理者最根本的职责所在,让每一个员工成长起来,绩效就会得以发挥。
最后,在影响力上破局。
影响力由两部分构成:第一是权力,第二是个人魅力。权力所产生的影响力,法定权、专家权和奖赏权应该多使用,而统治权和惩罚权尽量少用,但是一旦使用就要严格有效。魅力的五大构成要素有外貌、类似性、好感回报、知识和能力。真正成熟的管理者是知道怎样把问题交给更合适的人来解决,而不是自己解决所有的问题。不要着急自己去做,让所有人都有机会去做事,别人又可以做到成功,而自己又有精力把自己要做的事情做好。
【总结】总之,中层在部门是领导者,在公司是管理者。没有不好的士兵,只有不好的将军。不管是什么样的员工,工作的绩效取决于领导者的管理水平,而不是员工的水平,你不能怪士兵不好,如果结果不好,肯定是将军的水平不够,将军水平够的话,就算是无心无力的士兵也可以战无不胜。所以中层领导要不断提高自身专业性和个人影响力。通过思维、行动和影响力三方面破局,实现人际能力的快速提升,从而产生绩效,成就他人,成全自己。
作者:叶伟,全国优秀讲师获得者,21年早起践行者,18年资深职场管理培训者。提供职场干货,助您成就伟业。爱出者爱返,福往者福至。您的评论、点赞、转发、分享是对我最大的鼓励与支持。
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