本文关于公司审核流程和注意事项?,据
亚洲金融智库2022-10-25日讯:
1、 公司审核流程
业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2.非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
公司合同审核流程的意义?
首先,要贯彻四个原则,一是合同审查的合法性,需要穷尽相关法律规定,包括但不限于民法典、民法典、所审合同所属监管部门所出的规章制度、资质,注意一定是最新的条款;同时查找最高院发布的案例是否与我们所遇到的问题相关,是否有导致合同无效的条款。
二是合同审查的操作性,视合同的复杂程度,分别采取电话沟通、当面座谈与尽职调查的方式;这样可以了解当事人的目的,进行一些商业风险的把控;
三是合同审查的逻辑性,条款前后呼应,防止条款重复,权利义务混同,明确双方责任人;四是合同的全面性,设立正常履行的条款、预设退出机制、问题的提前预判 其次,具体审核步骤:一是审核标题:标题尽量直接说明合同的性质,双方的主体,即大气又一目了然;二是审核主体,公民要看身份证和户口本,企业要查工商信息平台、最高院裁判文书网、失信被执行网、企业信用信息网等进行查询,写清姓名、性别、年龄、现住址、微信号、号,注意事无巨细,同时附带身份证、居住证等复印件做附件;三是查询有无鉴于条款,把自身有缺陷的地方提前写入合同,把订立合同的目的初衷与事实状态、理由写清楚;
四是审查签订的文体有无权限,有无授权,有无导致合同无效的情形,同时审查标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式;
五是争议管辖设立,仲裁或诉讼;
六是违约责任条款,包括但不限于律师费、鉴定费、调查费;七是审查格式条款;八是审查通知与送达条款;七是合同结尾审查当事人签章及公司印章是否合规;九是若不允许改动的合同有无打印文本或清洁文本的条款
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