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公司采购财务审核流程?

时间:2022-10-26 00:37
本文关于公司采购财务审核流程?,据亚洲金融智库2022-10-26日讯:

财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,一般应就财务管控的范畴着眼。建议主要关注以下五个方面:

(1)合同签署是否符合公司的流程制度,如合同的签批流程是否到位,采购合同是否在预算范围内;

(2)预估销售合同的利润,对合同的盈利情况签署意见;

(3)对风险进行把关,如销售合同有无交付风险、客户的信用等级,有无坏账风险,采购合同付款时有无资金短缺的风险;

(4)审核收付款方式、收付款时点,看是否对公司有利;

(5)审查发票开具的时间及发票类型,如采购合同应尽量索取增值税专票。

合同审核如果没有法务把关,财务审核责任更为重大,还需关注合同的合法、合规性。

审批流程规定

1、物料采购合同审批流程

2、外协件合同审批流程

原已核定单价工件

3、外购件付款审批流程

4、外协加工件付款审批流程

5

入库单四联

一联仓库

二联客户

三联财务

四联采购 联络供应科协同处理

经总经理批准

采购合同需要各部门评审吗?

根据公司内部规定评审。采购合同签订前,一般都要询比价,价格经公司确定的价格审批流程审批,批准后签订采购合同。

采购合同一般都是标准文本,采购部门起草,法务审核后在ERP中存档,采购合同签订后要经过价格丶财务丶法务审核,额度较大的分管领导审批,额度很大的总经理审批。

采购订单与采购合同在法律上有何区别?

采购订单和合同的区别在于:采购订单一般只有采购货物的数量、交货期等简单的要求,而合同包括订立合同双方的名称、地址、货物名称、数量、品质、交货时间、结算方式、双方的责任和义务、争议处置、合同生效和终止的条件等条款完整的文件。订单只是意向,合同一定要执行,不执行要负法律责任。而订单可以随时取消。
1. 订单是企业采购部门向供应商发出的定货凭据(包含成品、原材料、燃料、零部件、办公用品、服务等全部采购过程)。
2. 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。《中华人民共和国民法通则》第85条:合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。《中华人民共和国合同法》第2条:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用其他法律的规定。

采购合同需要注意哪些法律事项

一、采购合同签订之前的风险控制

1、主体资格审查

签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。

2、履约能力调查

通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。

二、采购合同签订过程中的风险控制

1、合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。

2、买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。

3、价款及支付方式

合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确

4、标的物交付

采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

5、质量标准

采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;

6、违约责任

采购合同中作出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。

7、争议解决条款的约定

纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。

三、采购合同履行过程中的风险控制

1在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物;

2注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;

3合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。


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