与被审计单位签订合同要了解什么情况

一、前段是关键，主要审计以下内容：
1、合同的类型？是格式合同还是临时协议性质的？牵扯到公司利益或者可能引起纠纷的相应条款是否进行了法务部门的审核？
2、何种采购方式确定？商务谈判？招标？等等，相应的资料和审批管理资料是否齐全和合规？
3、若为采购合同，是否考虑了采购计划？现有库存、产能、容量等因素。
4、合同方是否以前进行过合作？若合作过，是否对合作方前期的服务和质量情况进行了确认？是否得到了使用部门的意见和反馈等等。
5、在有价格数据库的情况，是否存在同类服务或者物料的采购？价格趋势如何？
6、如果是招标采购，审计部门是否进行了监督管理？与现场监标记录是否一致？
二、中段是过程监督，针对合同本身内容进行审计：
1、合同标的、产品型号、品牌、合同主体是否清晰？
2、货款结算、质量、验收管理、售后服务是否明确？
3、违约、纠纷的解决方式；
4、是否存在明显不利于公司的条款等。
5、质保金是否存在？付款方式是现汇或者承兑？
6、收款账户与合同签订放名称是否一致？
三、后段确认落实闭环是责任。主要审计：
1、我以前的做法，都是形成电子版台账，根据合同到期日进行合同的跟踪确认；
2、合同是否得到了执行？是否存在违约或者延期的情况？如果存在，是如何解决的？
3、合同在执行过程中，是否存在变更？或者签订了补充合同？若存在，是否在审计部门进行了补充；是否符合审批权限？
4、根据数据库，对同一供应商*终合同价进行筛选，确定价格趋势，并形成相应的审计结论；
5、审计结果的体现，既然是合同审计，确定审计的频率和报告出具方式等情况。