本文关于劳动合同档案如何封存?,据
亚洲金融智库2022-11-15日讯:
一般的个人,签订的合同原件应妥善保存,放在一个安全的地方,避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。
而作为企业,做好公司合同管理及合同台账整理,是法务的基本功底之一,也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。
首先,合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容:合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期:起始日期及终止日期、续约约定、备注
其次,在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收,是否已经履行付款义务或者收款权利,应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控,减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。
什么是合同台账?该如何操作?
就是把订单按一定规律整理登记,以便索引、查阅、跟踪,具体各行各业都不一样,要看你是具体什么合同,我最近也要做这个,可发交流一下。
汽车综合性能检测站的合同评审怎么做?
1. 目的
通过对每份合同的评审,使每份合同都能被实验室和客户接收,使检测结果能为客户接收,保证检测报告的有效性。
2. 范围
适用于所有合同的评审。
3. 职责
3.1 经授权负责合同的工作人员对常规的例行的简单任务的合同进行评审。
3.2 中心负责人组织检验科负责人、检测人员及其他相关人员对新的复杂的重要的或先进的检测任务,进行细致的评审。
4. 工作程序
4.1 合同格式及内容
4.1.1 合同格式:
检查名称和格式是否符合“合同” 的要求,是否明确双方的权利和义务。
4.1.2 合同内容(要素是否齐全):
样品的要求;技术要素;财务要素;时间要素;法律责任要素;保密和保护所有权要求;转送检测结果的要求;有否要求评价的要求;有否分包的要求;其他等等是否明确,有无疑义。
4.2 评审内容:以下内容必须双方取得一致。
4.2.1 客户的要求是否均能满足?不能满足的原因是否对客户说明?客户是否理解?
4.2.2 实验室能力是否以满足客户要求?不满足部分如何解决?客户是否已满意?
4.2.3 对方法的理解双方是否一致?是否还需进一步探讨?
4.2.4 实验的客观条件,场地、环境、设备是否均满足检测要求?
4.2.5 是否分包?分包者是否有资质证书和能力完成?送检方是否同意?均需有文件或记录,并归档。
4.3 修改或重新评审
4.3.1 已评审的合同一般不要轻易修改。
4.3.2 必须修改时,修改内容修改内容应及时通知客户,双方所有相关人员都应理解并遵照执行。
4.3.3 修改后的合同必须重新进行评审。
5.质量记录
5.1 合同文本。
5.2 评审记录。
公路监理合同台帐的内容有哪些
二、施工准备阶段施工单位报审资料 1.施工单位资质证书、营业执照; 2.现场管理机构的组成人员名单(项目经理、五大员)、质量保证体系、技术管理体系、安全保障体系及相关制度; 3.人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书(电工、登高作业工、电焊工、塔吊司机等,附人员名单,提供复印件核对原件注意有效期限); 4.施工组织设计(方案);5.临时用电、塔吊搭拆、井字架、客货电梯、外墙脚手架、室内承重架、模板施工、土方开挖(围护结构支撑、监测)、地下防水、幕墙工程、轻钢结构工程、文明施工等专项施工设计方案及总施工进度计划(以上各项须经施工方公司技术负责人签字批准)报审表; 6.进场设备报验表(附施工设备、机具的合格证或准用证、企业质安科证明); 7.分包合同及分包单位资格报审表; 8.施工单位测量成果报审表; 9.计量设备、仪器报审表(附计量检验合格证书); 10.施工单位试验室考核资料: (1)试验室的资质等级及试验范围; (2)法定计量部门对试验设备出具的计量检定证明; (3)试验室的管理制度; (4)试验人员的资格证书; (5)本工程的试验项目及其要求;11.治安管理登记、安全保险合同复印件。 三、监理资料台帐 1.监理委托合同; 2.监理公司资质证书、营业执照; 3.总监任命书、监理机构人员岗位证书; 4.监理计划、监理规划(附业主审批表)、各专业监理细则; 5.监理工程概况、监理部标牌及监理工作制度(上墙); 6.施工组织设计报业主审批; 7.监理检测设备检验证;8.监理交底资料内容: (1)国家及本省、市发布的有关工程建设监理的政策、法令、法规; (2)阐明有关合同中规定的建设、监理、施工单位的权利和义务; (3)介绍监理工作内容; (4)介绍监理控制工作的基本程序和方法; (5)有关报表的报审要求; (6)有关处罚的规定。 四、原材料报验台帐(附汇总表) 1、 钢材:进场材料报审表、钢材复检委托单、试验记录汇总表、材料质保书、复检试验报告、原材料检验批报表; 2、 水泥:进场材料报审表、水泥复检委托单、试验记录汇总表、材料质保书、复检试验报告(包括28天)、原材料检验批报表; 3、 砖:进场材料报审表、各种砖复检委托单、试验记录汇总表、材料质保书、复检试验报告、原材料检验批报表; 4、砂、石:进场材料质保书、复检试验报告、试验记录汇总表、材料复检委托单、原材料检验批报表; 5、防水材料:进场材料报审表、防水材料委托单、试验记录汇总表、材料清单、材料质保书、试验报告、原材料检验批报表; 6、 构配件:材料质保书、生产厂家资质证书、试验报告、试验记录汇总表、材料清单和复检委托单、原材料检验批报表; 7、 门 窗:材料质保书、安装单位资质证书、试验报告、试验记录汇总表、材料清单和复检委托单、原材料检验批报表; 8、混凝土、砂浆等配合比通知单。五、安全台帐(附汇总表)1、安全资料(专项文件):(1)安全资格证书;(2)安全生产管理制度;(3)项目部各级安全生产责任制;(4)安全责任目标考核表;(5)各工种特种操作证。 2、安全会议记要; 3、安全检查情况:(1)安全生产监理定期检查;(2)承重架钢管、扣件检测;(3)外脚手架、内承重架验收;(4)临时用电检查验收;(5)各工种、各分项工程施工前须先进行安全技术交底,被交底人签字,一式三份,监理、业主、施工方各一份。 六、平行检验台帐(附汇总表) 1、原材料、试块抽检(附取样台帐); 2、放线抽检; 3、结构工程质量抽样检测表(砼强度、板厚、观感质量、平整度、层高、预埋质量);4、水、电施工平行检测。 七、公司巡查记录台帐(附汇总表和整改意见)1、公司对项目部的考核表(定期); 2、项目部对监理人员的考核(定期); 3、公司巡查记录和整改意见;4、项目监理部整改情况及公司复查意见。 八、会议及监理报告台帐(附汇总表)1、 工地例会;2、 专题会议记要;3、 图纸会审记要;4、 分部工程验收会议记要;5、 竣工验收会议记要; 6、 监理月报;7、 分部工程监理质量汇报资料;8、 桩基、基础、主体、竣工监理总结报告。 九、来往函件台帐(附汇总表) 1、监理工程师函(附回复单)及监理工作联系单; 2、监督整改报告;3、公司文件台帐(附汇总表和收发记录);4、停工、复工令;5、设计变更(各方会签)台帐。 十、投资控制台帐 1、工程款支付申请表(附工程量清单及计算方法); 2、工程款支付证书; 3、费用索赔资料。 十一、试验台帐 1、钢筋焊接试验记录汇总表、试验委托单、试验报告单、检验批; 2、焊条质保书; 3、砼试块试验记录汇总表、试验委托单、试验报告单、检验批; 4、砂浆试块试验记录汇总表、试验委托单、试验报告单、检验批; 5、回弹试验记录汇总表;6、取芯试验记录汇总表;7、同条件养护试块试验记录汇总表。 十二、进度控制台帐 1、月进度计划报审表; 2、月进度调整报审表(与总进度计划比较); 3、工期索赔资料。 十三、施工阶段资料1、桩基(桩基施工组织设计(方案)、施工进度计划、桩机行走路线图、特殊工种上岗证书提供复印件核对原件)(1)开工报告;(2)定位测量记录;(3)验收报审表(汇总表);(4)技术复核、隐蔽记录;(5)试打桩记录;(6)钢筋混凝土灌注桩钢筋笼检验批质量验收; (7)砼灌注桩砼检验批质量验收;(8)砼施工日记(检查);(9)监理打桩记录;(10)打桩监理旁站记录;(11)试跑桩记录;(12)监理跑桩记录;(13)桩位偏差记录(附偏位图);(14)测桩报告(小应变动测报告、高应变动测报告、静载);(15)试验报告汇总表;(16)质量问题处理报告(三、四类桩处理、砼试块不合格取芯);(17)桩基监理报告;(18)桩基竣工图。 2、基础 (1)验收报审表(土方、地基、钢筋、模板、砌体、混凝土); (2)监理工程师通知单及整改报告; (3)土方分项评定表; (4)地基验槽记录; (5)技术复核(钢筋、砌体); (6)隐蔽记录验收报审表(钢筋、砌体拉结筋) (7)钢筋、模板、砌体、防水层分项评定; (8)砼浇捣令、砼旁站记录; (9)砼施工日记(检查);(10)混凝土成形报审(垫层、基础)、检验批; (11)混凝土分项评定(垫层、基础);(12)分部质量情况汇编;(13)基础分部(项)工程验收记录;(14)分部工程质量评定表;(15)工程质量事故处理报告(质量监督记录和整改报告);(16)基础监理报告;(17)市档案馆备案证。 3、主体(柱、梁、板、砌体) (1)承重架、模板、钢筋验收报审表; (2)监理工程师通知单及整改报告; (3)技术复核(钢筋、砌体); (4)隐蔽验收记录(钢筋、砌体拉接筋); (5)分项评定(钢筋、模板、砌体); (6)砼浇捣令、混凝土旁站记录; (7)砼施工日记(检查); (8)混凝土成形报审; (9)混凝土分项评定;(10)沉降观测;(11)分部质量情况汇编;(12)分部工程质量评定表;(13) 分部(项)工程验收记录;(14)工程质量事故处理报告;(15)质量监督记录和整改报告;(16)主体结构监理报告; (17)竣工图、备案证。 4、竣工(1)分项工程质量评定表;(2)分部工程质量评定表;(3)沉降观测;(4)单位工程竣工报告;(5)竣工工程质量报告;(6)工程质量、安全资料;(7)质量保证资料检查表;(8)单位工程观感质量评定表;(9)单位工程质量综合评定表;(10)建筑工程竣工档案合格证书;(11)工程竣工验收其它有关资料。 5、钢结构钢结构制作工程技术资料(1)结构制作单位资质、营业执照、生产许可证及特殊工种操作证(附报审表);(2)钢结构制作工艺、施工组织设计(附报审表);(3)钢结构制作工程质量保证资料核查表;(4)钢结构制作工程观感质量评定;(5)钢构件出厂合格证(附报审表);(6)钢材质量证明书、试验报告(附报审表);(7)焊接材料质量证明书; (8)涂料质量证明书或复试报告(附报审表);(9)高强螺栓连接(附质量证明书)、扭矩系数复验报告(附报审表);(10)高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告(附报审表);(11)首次采用的钢材和焊接材料的焊接工艺评定报告;(12)梁、柱二级焊缝探伤报告;(13)高强螺栓连接检查记录;(14)验收报审表;(15)(大样图)技术复核记录;(16)(焊缝等)隐蔽部位检验记录;(17)多节柱制作检查记录;(18)设计要求作强度试验的构件(如吊车梁)试验报告;(19)构件预拼装检查记录;(20)钢结构制作分部、分项工程质量评定: 1)钢结构焊接分项工程质量评定; 2)钢结构螺栓连接分项工程质量评定; 3)单层钢柱制作分项工程质量评定; 4)焊接实腹梁分项工程质量评定; 5)屋架梁及珩架制作分项工程质量评定; 6)墙架、连接系统构件制作分项工程质量评定; 7)钢构件制孔、端部铣平分项工程质量评定; 8)钢结构油漆分项工程质量评定。钢结构安装工程技术资料(1)结构安装单位资质、营业执照、生产许可证及特殊工种操作证(附报审表);(2)钢结构安装工艺、施工组织设计(附报审表); (3)钢结构安装工艺专项施工安全方案(附报审表); (4)工程材料报验: 1)预埋锚栓质量证明书、试验报告; 2)拉条钢筋质量证明书、试验报告; 3)普通螺栓质量证明书、合格证; 4)焊接材料(焊条、焊丝、焊剂)、质量证明书; 5)角钢质量证明书; 6)压杆焊管质量证明书; 7)檩条质量证明书、合格证; 8)天沟质量证明书、合格证; 9)玻璃保温棉质量证明书、合格证; 10)彩钢板质量证明书、合格证; 11)油漆涂料质量证明书、试验报告。(5)装前高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数复验报告;(6)验收报审表、技术复核记录;(7)隐蔽工程验收记录;(8)高强螺栓安装连接检查记录;(9)钢结构安装分部、分项工程质量评定: 1)钢结构螺栓连接分项工程质量评定; 2)钢结构主体与围护系统分项工程质量评定; 3)钢结构吊车梁安装分项工程质量评定; 4)钢结构油漆分项工程质量评定。(10)结构安装分部工程质量保证资料核查表;(11)结构安装工程观感质量评定;(12)钢结构分部工程验收记录及交工证书; 6、安装工程通用管理记录(1)设备开箱检查记录;(2)基础验收记录;(3)隐蔽工程(系统封闭)检查记录;(4)垫铁隐蔽记录;(5)阀门试验(清洗)记录;(6)设备/管道防腐、保温、保冷、涂漆施工记录;(7)设备安装检查记录;(8)静置设备安装检查记录;(9)单机试运转记录。7、施工管理记录(1)开工报告;(2)技术交底记录;(3)特殊工种登记表;(4)主要设备材料使用记录;(5)中间交工验收记录;(6)交工验收证书。8、水 (1)(水)设备、材料出厂合格证(销售单位盖章)(附报审表); (2)验收报审表、技术复核记录; (3)隐蔽工程验收记录; (4)给水管道水压试验记录; (5)给水管道清吹试验记录; (6)排水管道通水试验记录; (7)排水管道灌水试验记录; (8)卫生器具盛水试验记录;(9)排水管道通球试验记录;(10)卫生器具满水和通水试验记录;(11)室内消火栓试射试验记录;(12)室内给水管道安装分项工程质量检验评定;(13)室内排水管道安装分项工程质量检验评定;(14)卫生器具管道安装分项工程质量检验评定;(15)给水管道附件及卫生器具给水配件安装分项工程质量检验评定质量检验评定;(16)室内给水附属设备安装分项工程质量检验评定。9、电(1)设备、材料出厂合格证(销售单位盖章)(附报审表);(2)变压器、箱式变电所安装记录;(3)成套配电柜、控制柜及动力、照明配电箱安装记录;(4)硬母线滑线安装记录;(5)裸母线、封闭母线、插接母线安装记录;(6)电缆桥架安装检查记录;(7)电缆敷设及绝缘电阻测试记录;(8)配线线路绝缘电阻测试记录;(9)接地装置施工隐蔽记录;(10) 绝缘电阻测试记录;(11) 电机试运转记录;(12) 线路、插座、开关接线检查记录;(13) 大型灯具牢固性记录;(14) 照明全负荷通电试运行记录; (15)验收报审表、技术复核记录;(16)隐蔽工程验收记录;(17)配管及管内穿线分项工程质量检验评定;(18)电气照明器具及配电箱(盘)安装分项检验评定; (19)避雷针(网)及接地装置分项检验评定。10、通风与空调工程施工记录(1)风管漏光检测记录;(2)风管漏风检测记录;(3)消声器安装记录;(4)风机盘管试验记录;(5)变风量末端装置试验记录;(6)净化系统风管清洗记录;(7)层流罩(风机过滤单元)安装记录;(8)空气净化系统检测记录;(9)风系统调试记录;(10) 通风空调系统无生产负荷联合试运转记录。8)
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