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公司合同一般是会计还是出纳做?

时间:2022-11-19 13:34
本文关于公司合同一般是会计还是出纳做?,据亚洲金融智库2022-11-19日讯:

公司合同一般是由业务部门做,财务会计只参与审核。业务部门做好合同之后,需要走一个汇审过程,又相关部门人员审核,财务部门是会计审核相关的财务事项。最后由公司法务部门审核通过后就完成了合同签订流程,所以公司合同一般是会计审核,需要付款时由出纳付款。如果小企业,人员配置少,建议由会计做。

一般都是会计来做,会计要从合同开始,监督好业务的流程。

有人力资源部的,人力资源部的做,会计保管员工档案。

法务处是干什么的?

法务处主要工作内容:

1、参与企业重大经济活动的谈判工作,拟定、修改合同文本,对客户、员工、供应商等合同进行拟定、修改、审核;

2、在发生诉讼事务时,处理并收集、整理资料,配合律师处理公司相关法律事务;

3、收集、分析与公司业务相关的法律信息,结合自己公司情况提出专业的法律意见,对工作中发现的问题及法律风险及时提出预防措施,以避免法律纠纷的发生;

4、为公司管理层提供相应的法律咨询,出具法律意见书;

5、负责公司各类法律文件的编制,法律知识的培训和宣讲;

6、与司法机关及有关政府部门保持沟通,努力为企业创造一个良好司法环境。

单位法务处是负责处理单位法律纠纷和进行法制宣传教育工作的。

会计中合同的5个要件?

企业财务通常被要求参与合同签署的审核,即在合同审批流程中加入财务会签环节。

但与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对,具体来讲需要关注以下五大要点。

要点一:对合同金额的审核
1.主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;

2. 合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;

3.对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限等。

要点二:对结算条款的审核
1.主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。

2.确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。

3.合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。

如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得规定通过现金方式进行结算,除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。

要点三:对涉税事项的审核
1.主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。

2.合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;

3.对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率,合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。

4.最后,要特别注意行政事业收据的使用范围。
企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方可以提供行政事业单位专用收据报账,合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。

要点四:对特殊事项的审核
1.对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产,对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。

2.关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定,属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。

3.捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。

4.涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。

要点五:对印花税的处理
1.除以上审核内容以外,企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。

2.根据合同业务性质、合同类型,选择相应的印花税税目。

3. 对于一些特殊项目,还需要出具审核意见,比如对于租赁合同,在合同审批意见中加入“经审核,该合同为经营租赁合同”等。


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