签订采购合同注意事项

采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础，所以签订时一定要严谨。签订采购合同注意事项有哪些呢签订采购合同注意事项有以下几点：一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：（一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。（二）交货地点应明确签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。（三）接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

如何规避采购合同法律风险

作为销售人员，应当学习一点最基本的法律知识。如果不懂得法律，不懂得合同条文中隐藏的内容和用意，实践中很有可能落入别人设好的陷阱。目前，在民事活动中追求的是民事主体的意思自治原则，只要当事人的活动不违反法律的禁止性规定，不违反社会的良好道德风尚，国家不会过多的进行干预。因此相对来说，从某种意义上讲，合同只要签字或者盖章，就具有法的效力，虽然效力的范围仅存在于合同双方的当事人之间。
法律最基本的功能是化解矛盾、解决纠纷、规范人们之间的行为、维护社会的安定。按照内容，可以把法律分为实体法和程序法。实体法具体规定了人们的权利义务和责任，教给人们如何去行为以及行为的后果；程序法规定了维护自己合法权益得以实现、或者国家工作人员履行职责的程序。《合同法》属于实体法，具体规定了什么是合同，如何履行，如果不能履行或者终止履行出现什么后果等内容。
但实际操作中，即使把《合同法》中所有法条内容倒背如流，操作中仍然很难规避合同中的法律陷阱。就像盖房子一样，拿一张建筑师证书容易，但真正想要建造出漂亮的房屋，需要的还是实践中的经验。书本上的知识与实践操作差距很大，而且今后随着社会经济的不断发展，还会有越来越多法律风险潜藏在合同文本中。所以今天我主要从诉讼角度跟大家讨论一下购销合同中的法律风险规避问题。
首先，是合同主体问题。合同主体也是合同的相对人，签订合同的主体，应当具有合同资格。表现在购销合同中，如果不是法定代表人，就应当有委托授权并加盖公章。当然，如果代理人没有合法的授权，但有加盖公章的合同文本，则对于相对方可以表见代理作为抗辩理由，此代理的后果还是由盖合同章公司承担。因此，在签订合同的过程中，为了规避不该出现的法律风险，一方面要对盖章单位进行审查，确定此单位真实存在（从工商注册登记表中可以查询到）；另一方面，确定盖章单位确实有履约能力。例如，从一个单位独立出去的机构，为了能够签订合同，以其原单位的名誉谈单，后加盖自己的公章。后来由于履约能力不足，这家机构无法适当履行合同规定的义务，合同相对人即使要求法院强制执行所造成的损失，但此单位没有可供执行的财产，这就是对合同主体产生错误认识的后果。
其次，应当注意管辖权问题，管辖权是律师最为关注的，在诉讼中起到非常重要的作用，可以说如果管辖权在自己一方，则便掌握了对自己有利的诉讼资源，这也是当下中国法制的现实。在购销合同中，管辖的确定主要是地域管辖，地域管辖的确定范围主要有合同的签订地、合同的履行地、被告住所地、标的物所在地。
再者，要正确认识合同的性质，在购销合同中，有时不单单是产品的出售和购买，有时加工一方要根据对方的特别要求定制产品，此时的合同应当属于加工承揽合同，对加工承揽合同来说，诉讼管辖地区应该是加工承揽地，与单纯的购销合同确定管辖是不一致的。
另外一个是定金与订金的适用问题。定金是担保法的概念，是一个担保条款，如果在合同中规定定金条款，则付定金一方在违约时无权要求退回定金；而如果是收受定金的一方违约，则负有双倍返还定金的责任。订金的作用是一种预付款，不具有担保性质，因此如果合同不能履行或者不正确履行或者解除，订金是要退还的。
还有一个方面，违约责任的规定问题，在合同中，最好对违约责任的承担做具体和明确规定。因为现行法律没有法定的违约责任，现在法律尊重当事人的意思自治，当然如果规定的违约金过高，可以在诉讼中向法院主张减少违约金；如果不主张减少，根据不告不理原则，法院不会主动减少违约金的适用。
很多人认为，合同法应当是为了保障合同的正确履行，如果得不到正确履行，则应当保护自己的公道正义。这种认识是片面的，因为诉讼中的一条根本原则是“以事实为根据以法律为准绳”。这里的事实，指的是法律事实，而不是客观事实。法律事实是一种能够用证据证明的事实，所以有了客观事实，要成为法律事实还要能够有证据证明。合同文本是一种证据，合同的条文是一种切实的书证，用书面的内容证明事情的发生和存在。因此，从根本上说，签订合同不仅仅是为了合同的履行，也是证据的保存。合同条文应当对主要问题做相对细致具体的规定，包括但不限于验收标准的规定、违约责任的规定、纠纷的解决方式等等。
合同的附件也是合同的内容之一，具有合同效力，合同的公章与公司的法定代表人签字如果内容不同，则以法定代表人签字为准。
一个好的法律顾问在设计合同文本时，主要侧重的是用合同条文来约束对方不能违约或者违约成本过高，无法违约；而不在于合同条款的多少。有时高手制作的合同条文看似拙劣，实则背后潜藏陷阱，这就需要各位在实践中仔细体味和历练了！