如何制定电脑及网络的使用管理制度与管理流程

IT资源（电脑及其相关设备）管理规定

1．目的

为了规范公司IT设备管理，建立规范运作的IT信息管理体系，确保IT设备和网络的高效运行，根据本公司的实际，制定本规定。

（省略）

4．管理规定

4．1计算机及网络管理原则

4．1．1按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人，科室（车间）负责人为该科室（车间）内所有计算机和网络设备管理的责任人。

4．1．2每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭。禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路；计算机出现故障时，禁止擅自开启机箱维修。

4．1．3禁止修改计算机的软硬件设置（如IP地址、DNS等），不得在计算机上安装与工作无关的软件；自觉遵守网络道德，严禁浏览内容不健康的网站；严禁在网上散布诽谤他人的言论；严禁利用网络从事危害国家安全和他人人身财产安全等法律禁止的活动；严禁通过互联网传输公司机密资料（如产品设计图纸、财务数据、营销策略等）。

4．1．4禁止浏览和下载可能造成局域网、计算机受到病毒破坏和黑客程序攻击的网站和文件。

4．1．5禁止使用公司计算机从事与本人工作职责和业务无关的事；严禁在上班时间使用电脑上网聊天、玩游戏、看电影、炒股等；禁止擅自使用BT、电驴（骡）等P2P下载软件。

4．1．6计算机统一使用IT部门（电脑管理部门）分配的IP地址,安装指定的杀毒软件和防火墙。

4．1．7设备出现故障，由使用人通知IT部门（电脑管理部门），由IT部门（电脑管理部门）安排人员进行维修。使用者本人不得私自拆开主机机箱进行维修。

4．1．8因工作岗位在公司内部调动，若新岗位工作需要使用电脑，需持人力资源科发出的调动通知，到信息中心更改户主工作岗位，原则上电脑跟人走。若新的工作岗位不需要使用电脑须将电脑送交信息中心并办好电脑上交手续。

4．1．9办公电脑和网络设备只能在公司内部使用。确需带出使用的，需经科室负责人同意，并报部门负责人批准签字后IT部门（电脑管理部门）办理带出手续。

4．1．10员工离职，必须先将其使用的电脑交IT部门（电脑管理部门）后，总裁办方可为其办理离职手续。

（省略）

4．4 IT设备维护

4．4．1为确保IT设备的正常运行，确保IT设备在发生故障后能迅速恢复正常状态，公司以部门为单位设立兼职电脑管理员。IT部门（电脑管理部门）负责对兼职电脑管理员的基本电脑维护以及排除常见的软硬件故障知识，兼职电脑管理员负责指导本部门人员合理使用电脑以及排除常见的软硬件故障，确保本部门计算机及网络的正常运行；

4．4．2兼职电脑管理员应负责维护本单位“IT设备台账”(附件五)，并于每月3日向IT部门（电脑管理部门）提交最新的设备台账，以确保公司IT设备台账的真实性和有效性。兼职电脑管理员对本部门IT设备台账的真实性负直接责任。

4．4．3 IT部门（电脑管理部门）是公司IT设备维护的责任部门，兼职电脑管理员无法处理本部门计算机及网络故障时，应迅速通知IT部门（电脑管理部门）予以解决。

（省略）

本制度由IT部门（电脑管理部门）起草并负责解释

IT部门（电脑管理部门）领导审定：

批准：

日期