本文关于企业信息管理制度?,据
亚洲金融智库2021-06-24日讯:
信息管理制度
一、 目的
为了加强公司信息流通的管理,提高公司的信息传递规范性,保证信息流通的安全性,特制定本制度。
二、 适用范围
公司全体员工
三、 内容
一、 信息管理职责:
1…→信息管理部负责本公司内部所有信息的存档、更新和查询;职责:确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。
2…→各部门主管负责对本部门人员所查询相关信息的审核、批准、监管;职责:对本部门人员所需求的信息起审批权和所掌握的信息起监管权。
3…→各部门人员负责对所查询信息的保密和安全保管;职责:对自身所有信息的安全保管直至归还和所查询信息的保密要求。
二、 信息管理流程:
信息查询说明:
1、查询一般客户信息(如联系人、电话、地址、两卡号等),可由信息查询者作好《一般查询登记》,即可提供信息给相关人员;
2、查询业务信息(如企业经营范围、注册资金、决策相关人员等),各部门人员需填写《申请查询信息表》上交给部门主管汇总,部门主管审核后交由部门经理批准,审批完后提交给信息中心经理,再由信息中心经理交由信息查询员,查询完后返还给各部门主管。
信息传递说明:
1、 信息转交给他人时需作好《信息转交登记》,由信息转交者保存;
2、 信息接收后需作好《信息接收登记》,由信息接收者保存。
信息借阅说明:
1、 借阅一般资料(如安装单、培训名单等),可直接进行《一般借阅登记》;
2、 借阅公司重要文件,需由部门经理批准后,填写《特殊借阅登记》,方可借阅。
信息查询流程图如下所示:
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