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公司公章管理制度有哪些?

时间:2021-12-04 17:27
本文关于公司公章管理制度有哪些?,据亚洲金融智库2021-12-04日讯:

 公司公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。二、 一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。印章使用流程与管理制度 1。 公司印章指公司行政章、合同章及财务章。 2。 使用流程: 1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。
使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。 2) 公司公章使用流程: A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请 B 印章保管人员审阅、了解用印内容 C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳。
3) 财务章使用流程:同公章使用流程。 3。 管理制度: 1) 公司公章由办公室主任保存,财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。 2) 印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章。
3) 对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。 4) 如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。
5) 因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,承担依法使用的责任、用后及时归还。 6) 各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。 7) 印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。
8) 附:《印章使用登记表》。


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