外来文件法律法规

1.体系外来文件清单和使用的法律法规清单如何理解

以下是《外来文件管理规定》中的一部分：

1. 目的：

1.1 对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用；

1.2 确保客户所提供的相关文档得到适当的管理，保存及保密。

2. 规定适用的范围：

2.1 适用于本公司所有部门从外部获得的文件；

2.2 客户所提供的图纸规范、标准书、技术数据或国际标准等相关文件均属于“外来文件”的范畴之内。

3. 外来文件管理的主要内容：

3.1 对本公司所有部门所获取的外部文件进行识别、更新等过程进行控制。

4. 定义：

4.1 外来文件：非本公司范围内产生的文件称之为外来文件。

5. 外来文件的类别

5.1 与公司产品相关的法律法规，如国家、地方法律法规，国家、行业强制性或推荐性标准；

5.2 与公司产品相关的国际、国内、行业、其它企业标准等，如技术标准，产品标准等；

5.3 顾客提供的与产品相关的技术、质量等标准及技术准则，如图纸、技术规范等；

5.4 相关质量管理体系标准，工具书等。

这些信息应当可以解答你的疑问。

2.体系外来文件清单和使用的法律法规清单如何理解

1.对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用；

2.确保客户所提供的相关文档得到适当的管理，保存及保密。

以下是《外来文件管理规定》中的一部分：

1.规定适用的范围：

(1)适用于本公司所有部门从外部获得的文件；

(2)客户所提供的图纸规范、标准书、技术数据或国际标准等相关文件均属于“外来文件”的范畴之内。

2. 外来文件管理的主要内容：

对本公司所有部门所获取的外部文件进行识别、更新等过程进行控制。

3.定义：

外来文件：非本公司范围内产生的文件称之为外来文件。

4.外来文件的类别：

(1)与公司产品相关的法律法规，如国家、地方法律法规，国家、行业强制性或推荐性标准；

(2)与公司产品相关的国际、国内、行业、其它企业标准等，如技术标准，产品标准等；

(3)顾客提供的与产品相关的技术、质量等标准及技术准则，如图纸、技术规范等；

(4) 相关质量管理体系标准，工具书等。

3.公司外来文件包括哪些

公司外来文件包括如下几个内容：

1、各类标准

2、与质量有关的各类法律法规

3、检测设备使用说明书

4、从相关杂志上复印下来的有关检测或工艺上的资料

5、客户提供的产品要求

6、客户针对产品提出的书面问题或书面投诉

7、供应商提供的检测报告 。

适当范围的外来文件可包括：①相关的法律、法规、规章（指国务院各部、委、局下发的文件，这里仅指强制执行的文件）；② 相关的国际、国家、行业、地方标准（主要指技术标准、产品标准）；③顾客提供的设计图样、工艺文件、技术资料。

对文件实施控制的目的，是确保现行文件适宜、充分、清晰，且是有效版本，防止误用作废文件。为此应从编写、审批、发布、使用、作废、更改、更新以及保管八个环节，对文件实施全过程的控制。

4.查外来文件的控制时发现没有对《合同法》、《安全生产法》等相关的

原因分析：由于相关工作人员对标准文件控制条款（对照你执行的标准：9001还是14001、还是18001）学习不够，没有按照要求对外来的相关法规进行识别控制，造成不符合。

纠正及纠正措施：

1、由XXX组织相关人员进行标准条款XXX及文件控制程序的学习，并加强工作责任心教育。

2、由XXX对《合同法》、《安全生产法》进行收集，并按照要求进行有效性识别，并按照文件控制程序规定要求进行控制。

3、查看其他相关工作，看有无类似不符合发生，若有一并纠正。

相关附件：

1、培训记录.

2、两个法规的有效性确认记录

3、含有以上两个文件的受控文件清单（或类似记录）

5.谈谈外来文件

[hr] 订单也属于外来文件，供应商提供的产品标准及技术要求外来文件经文控中心验收后，报部门主管确认，然后有文控员统一给书面文件加盖“外来文件”章，并登记于《外来文件收发记录表》上. E-mail客户文件可由文控中心统一放于File目录下进行分类保存. 4.3 外来文件的发放及回收 4.3.1 外来文件发放时，在文件复制件上盖“外来文件” 章或“外来文件”标签并编写发放代号，文件接收部门的领取人需在《外来文件收发记录表》上签字.客户提供的机械图纸文件由营销部转化成公司文件发放相关部门. 4.3.2 对于ISO9000标准及法规方面的文件为管制文件，不纳入分发控制范围。