企业制度建设与法律法规

1.企业规章制度建设应从哪些方面入手

规章制度建设是企业基础管理工作的重点，但是也是管理的难点。

其难度在于：第一、规章制度所涉及的范围非常广，非常分散，涉及企业职能管理的各个方面，不易管理；第二、规章制度所涉及的管理关系复杂，存在执行的难度。规章制度往往要涉及组织内部纵向和横向的交叉，在目前大部分以科层制为主要形式的组织结构下，企业部门间的信息不对称以及横向配合、纵向指挥都存在很大问题，制约了制度的执行；第三、规章制度建设受组织文化影响。

大部分规章制度都分散在各个职能部门进行管理，政出多门、职能交叉互相矛盾的情况在制度中屡见不鲜。企业长期形成的习惯也会影响规章制度的制定与执行；第四、规章制度具有时效性，存在制度创新的内在要求。

规章制度在一定时间段内是有效的，但是随着外部环境变化和企业的不断发展，规章制度有时候会滞后，甚至会阻碍企业的发展。因此，必须对规章制度进行及时修订或更新。

在未来一段时间内，无论是国有企业还是民营企业都面临通过加强规章制度建设以提高企业基础管理水平的挑战。企业规章制度建设应着力于从以下几方面入手： 一、加强规章制度的体系建设 规章制度虽然是以一个个文件单体的形式存在，但是，从企业整体角度来看，规章制度的集合是一个内在有机联系的系统。

这个系统基本可以划分为规章制度管理体系和规章制度内容体系两大部分。二者相辅相成，缺一不可，共同构成企业规章制度体系。

其中，规章制度内容体系是制度建设的本体系统，规章制度管理体系是制度建设的保障系统。所以，规章制度建设要首先从体系入手，一方面要强化管理体系，另一方面要优化内容体系。

1.强化规章制度管理体系 规章制度与企业发展之间的关系是从基本适应到基本不适应再到基本适应的过程，这就需要对规章制度进行有效管理。对规章制度的管理需要进行系统的思考。

从系统论角度来看，一个系统可以由外部环境、宏观系统、中观系统和微观系统组成。国家有关法律、法规和行业政策等是规章制度的外部大环境；而企业战略、企业文化、管控模式和组织职能则构成了规章制度的外部小环境。

规章制度建设是企业的基础管理工作之一，涉及公司各个部门和各层管理人员。因此，在宏观层面要做好规章制度的规划工作，规章制度的规划工作是公司层面的涉及全局性的一项工作，需要有专门的部门进行统筹规。

而规划工作则要满足公司战略发展的要求，兼顾企业现实和未来发展的需要。通过有系统的规划，推动企业整体规章制度的建设。

职能部门则在规章制度的中观管理方面发挥重要作用，一个职能部门为行使职能管理，往往需要制定一系列的若干存在各种关联关系的规章制度集合。这些部门需要定期对本职能领域的各项规章制度进行监督、评估和修订，不断完善其管理职能。

因此，在中观管理层面，需要积极发挥职能部门的能动性。 在制度的微观管理层面，涉及到对具体一个制度的生命周期管理。

一个制度的生命周期要经历申请立项、需求分析、起草、审核、颁布、实施、监督、评估、修订等阶段。制度生命周期管理就是要对构成制度生命过程各个环节实施全过程管理，并实现制度生命的更新或延续。

2.优化规章制度内容体系 制度内容体系与管理体系相对应同样可以划分为宏观、中观和微观三个层面，每个层面侧重点虽然有所不同，但是层面之间又有着内在的必然联系。 对于内容体系的宏观层面，主要考虑公司规章制度建设如何与公司的发展战略和管控模式相适配。

不同发展战略和管控模式，意味着公司管理模式和管理重点是不一样的，必然会体现在不同的管理职能上，并最终落实的规章制度里面。例如：对于战略管理型的管控模式，集团公司管理的重点是战略、财务、人力资源和投资等方面，制度建设必须要与管理重点相匹配，才能有效保障管理目标的实现。

对于内容体系的中观层面，主要考虑构建支持企业各项职能管理的制度集合，并进行有效分类。对于某一项职能，需要建立若干相互联系、密切配合的制度组成一个完整的、系统的制度集合，即制度树。

因此，中观层面的制度内容体系建设的重点是建立职能管理的制度树体系，力求做到不遗漏、不重叠。若干项职能制度集合组合在一起，就形成横向分类、纵向分级的制度内容体系架构。

对于内容体系的微观层面，主要是指构成制度内容体系的基本单位—单体规章制度。单体规章制度内容建设主要从两个方向入手，一个是从形式上对规章制度进行规范；另一个是从内容上对规章制度进行优化，使之更具有合理性和可执行性。

形式规范可以从格式规范、结构清晰、文字准确等几方面进行优化；内容优化可以从权责明确、内容完整、流程合理等几方面对其进行优化。 二、加强规章制度的组织保障 我国绝大多数企业目前对规章制度管理实行的是各个职能部门分散的专项管理体制-即一级（分散）管理体制。

这种一级管理体制的弊端在于制度制定和监督分散在各个部门，制度之间的内在联系被削弱甚至被割裂；规章制度很不规范，影响其权威性；制度建设的出发点从部门利益考虑较多，对公司总体利益考虑较少，制度建设存在短视行。

2.如何遵守法律法规和企业规章制度

坚定马克思主义信仰和中国特色社会主义信念，增强道路自信、理论自信、制度自信；如何站稳党和人民立场，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和公私观、是非观、义利观，忠于党、忠于国家、忠于人民；

维护党的团结，做老实人、说老实话、干老实事，不搞团团伙伙，不搞任何形式的派别活动；遵循组织程序，不超越权限办事；服从组织决定，不跟组织讨价还价，不欺骗组织、对抗组织；严守组织纪律，遵守领导干部外出报备、个人有关事项报告等制度，不向组织隐瞒个人重大事项；管好亲属和身边工作人员，不让他们擅权干政，不让他们利用特殊身份谋取非法利益。

3.公司制度

公司制定规章制度不是想怎么定就怎么定的，更不是“领导说一句话写到一张纸上就是一个制度，想怎么写就怎么写”。

公司的规章制度的制定也是有法可依的，具体适用《劳动合同法》第四条：“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。”

但公司的规定制度是很多的，不可能逐一写进劳动合同的，劳动合同中只要有“劳动者应当遵守企业法律法规和企业的规章制度”这类的约定就足以了。 。

4.企业内控制度的法律法规

《企业内部控制制度基本规范》全文

为了加强和规范企业内部控制，提高企业经营管理水平和风险防范能力，促进企业可持续发展，维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益，根据国家有关法律法规，财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》，现予印发，自2009年7月1日起在上市公司范围内施行，鼓励非上市的大中型企业执行。执行本规范的上市公司，应当对本公司内部控制的有效性进行自我评价，披露年度自我评价报告，并可聘请具有证券、期货业务资格的会计师事务所对内部控制的有效性进行审计。

执行中有何问题，请及时反馈我们。

《企业内部控制基本规范》

第一章 总 则

第一条 为了加强和规范企业内部控制，提高企业经营管理水平和风险防范能力，促进企业可持续发展，维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》和其他有关法律法规，制定本规范。

第二条 本规范适用于中华人民共和国境内设立的大中型企业。

小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制。

大中型企业和小企业的划分标准根据国家有关规定执行。

第三条 本规范所称内部控制，是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。

内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。

第四条 企业建立与实施内部控制，应当遵循下列原则：

（一）全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程，覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。

（二）重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上，关注重要业务事项和高风险领域。

（三）制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督，同时兼顾运营效率。

（四）适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应，并随着情况的变化及时加以调整。

（五）成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益，以适当的成本实现有效控制。

第五条 企业建立与实施有效的内部控制，应当包括下列要素：

（一）内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础，一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。

（二）风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险，合理确定风险应对策略。

（三）控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内。

（四）信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。

（五）内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查，评价内部控制的有效性，发现内部控制缺陷，应当及时加以改进。

第六条 企业应当根据有关法律法规、本规范及其配套办法，制定本企业的内部控制制度并组织实施。

第七条 企业应当运用信息技术加强内部控制，建立与经营管理相适应的信息系统，促进内部控制流程与信息系统的有机结合，实现对业务和事项的自动控制，减少或消除人为操纵因素。

第八条 企业应当建立内部控制实施的激励约束机制，将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系，促进内部控制的有效实施。

第九条 国务院有关部门可以根据法律法规、本规范及其配套办法，明确贯彻实施本规范的具体要求，对企业建立与实施内部控制的情况进行监督检查。

第十条 接受企业委托从事内部控制审计的会计师事务所，应当根据本规范及其配套办法和相关执业准则，对企业内部控制的有效性进行审计，出具审计报告。会计师事务所及其签字的从业人员应当对发表的内部控制审计意见负责。

为企业内部控制提供咨询的会计师事务所，不得同时为同一企业提供内部控制审计服务。

5.企业如何做好制度建设

企业管理制度之于企业如同法律法规之于政府，其重要性不言而喻。

而从管理咨询的角度看，如同我国的法制建设滞后于现实需求一样，国内绝大多数企业的制度建设也跟不上企业的发展。大企业的制度架构十足，但缺乏操作性，某些制度空洞无物；中小企业是在发展中进行修正，缺什么补什么，缺乏有效的规划。

虽然这些企业的制度建设都是从实际出发，但因缺乏专业知识而使制度的制定和修改显得过于随意、频繁，制度的权威性、有效性不足，企业员工难以适应，怨声载道。我们通过跟踪研究各类企业的制度建设，将其通常存在的误区归纳如下：1、制度体系不健全，各项制度间的衔接有问题甚至相互对立；2、制度文字流于空泛，指导性和操作性不强；3、各项制度不在同一管理平台，相关人员责权不对等，有权无责、有责无权、越级管理等现象时有发生；4、制度流程不清晰，流程间交叉部分的内容不明晰或者相互矛盾；5、制度缺乏明确的责任人，其执行结果是法不责众；6、制度流程没有形成闭环，缺乏有效的监督和反馈机制。

我们在为企业进行管理制度设计时，一般遵循以下设计原则：1、在初步实态调查的基础上，通过项目组头脑风暴会议形成设计指导思想；2、根据设计指导思想，对企业现行制度中的相关控制点展开多轮次的细化调查；3、项目组召开头脑风暴会议形成设计框架和要素，与企业高层讨论后，双方确认；4、根据设计框架和要素，将企业现有流程进行整合，必要时予以再造；5、项目组与企业高层围绕新流程进行充分探讨，密切注意各流程是否在同一管理平台、流程间的冲突与互补、是否闭环回路、是否有责任人等；6、项目组与相关流程责任人就流程中的子流程进行探讨，确定子流程的责任人并确保其形成回路；7、制度紧紧围绕做什么（制度或流程）、为什么做（总则）、具体做法（细则）、补充说明（附则）进行描述，而在具体做法中，又围绕谁来做（流程责任人）、怎么做（标准、检查监督、奖惩）、怎么反馈（回路）进行描述；8、特别注意事项：因管理制度中的子流程较多，而某一子流程有可能是几个大流程的交叉部分，因此，管理平台的一致性和责任人的一致性是制度设计成功与否的根本保证；其次，在制度中描述做什么时，一定要描述做事的标准，切忌出现"严把质量关"、"要严格管理"、"要做好*工作"等令人无所适从、难以执行、无法进行有效监督和考核的套话。

6.企业安全生产标准化建设中对法律法规和标准的执行有哪些要求

企业安全生产标准化建设中对法律法规和标准的执行的要求有：（1）按照培训计划进行全员有关安全生产法律法规、标准 及其他要求的培训，做好培训记录并保存。

（2）可以利用橱窗、显示屏、班前班后会、员工手册、手 机短信、视频、传单、局域网、知识竞赛、安全月、安全周等 形式向员工广泛宣传已识别的安全生产法律法规、标准等要求 的核心内容，提高全体员工的安全生产法律意识。（3）企业在生产经营过程中要严格遵守、落实有关安全生 产法律法规、标准规范及其他要求的规定，修订有关安全生产 规章制度，保证其与安全生产法律法规、标准规范及其他要求 的一致性，做到有章可循、有法必依，不得与其相抵。

7.企业如何构建完备的法律法规体系

首先明确法律法规不是企业能够构建的，你的意思应该是在符合法律、法规的基础上构建出一套企业的规章制度。

制定企业规章制度，如果是常规的，在网上一搜就能收到，但是一个好的企业规章制度，其实应该是最适合企业的那种。在制定之前首先是明确定位企业的规模、性质、以及未来的发展方向。

针对这些总结企业容易产生的风险有哪些，逐步的细致化，在有条件的情况下，应该开股东会，来对制度逐条审议，这样集思广益才能有一个适合企业发展的规章制度。

8.企业如何依法建立和完善企业规章制度

一、《劳动合同法》对企业建立规章制度的要求： 《劳动合同法》第四条规定，用人单位应依法建立和完善企业劳动规章制度，用人单位在制度、修改或者决定有关员工切身利益的规章制度或重大事项时，要向劳动者进行公示或告知。

用人单位制定劳动规章要做到，一制度健全，二建立程序合法，三执行严格。 二、建立劳动规章制度要合法和规范 企业依法有权制订劳动规章制度，要满足三条条件： （一）要程序合法，企业涉及到职工切身利益的规章制度要进行协商，或由职工代表参与讨论，并经职工大会或职工代表大会通过。

经过上述民主程序的企业规章制度，会受到法律的保护。否则，将得不到法律的支持成为无效制度，因无效制度给劳动者带来利益损害由企业承担赔偿责任； （二）内容合法，企业制定的规章制度各项条款不得与现行的劳动保障法律、法规、行政规章的内容相抵触，否则为无效条款； （三）履行告知义务，对已通过民主程序制定的劳动规章制度，要在公开场合进行公示，或组织集中学习培训，做好学习记录，记录内容包括：时间、地点、内容、参加人员签名。

也可以将各项规章制度，制成员工手册，发给员工，本人进行签领。 三、一般情况下企业应当建立哪些劳动规章制度 企业应结合自身生产、经营特点，有针对性的建章建制，涉及职工切身利益的规章制度主要包括以下几个方面：工资分配制度、保险福利制度、考核或劳动定额管理制度、质量考核考绩制度、休息休假制度、安全生产制度、职工培训、保密制度、劳动纪律、奖罚制度、工时制度等。

四、严格执行规章制度 经过民主程序制定的各项规章制度，是企业的法律管理文书，企业在执行规章制度中主要抓好日常的检查、考核记录，要实行证据式管理。发现违规要记录在案，并经劳动者签名确认，或备案有该劳动者违规违纪的旁证材料；计件质量考核，要经劳动者签字确认等。

总体讲，规章制度执行要抓好以下环节：完善相关程序，规范管理行为，及时纠正违规现象，保存好管理资料，依法保护好企业的权利。