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中国礼仪中公关宴请有哪些注意的禁忌?

时间:2021-05-22 01:46
本文关于中国礼仪中公关宴请有哪些注意的禁忌?,据亚洲金融智库2021-05-22日讯:

关宴请的禁忌是:

一忌宴请目的不明确,对象不合适,形式不适宜。一般情况下,公关部门主持 的宴请,都是为了某一特定事件的,有明确目的,比如庆功、答谢等。为此,一定要 周密考虑到邀请与此事件有关的代表人物参加,切忌有所遗漏,更忌随便拉人凑 数,弄得不伦不类,难以交代。
要知道,参加宴请的人在彼此身份相当时,与会者会 得到一定的满足感。如果发现宾客中不伦不类,滥竽充数,就会不愉快,甚至感到 自己未受尊重,而会造成不欢而饮,不欢而散。宴请形式也要适宜,要符合礼尚往 来,要有标准,有规格。一般说来,正式、规格高、人数少的以宴会为宜,人数多则以 冷餐或酒会更为合适。

二忌地点时间选择不当。要使公关宴请达到目的,收到应有的效果,就必须十 分注意宴请的时间与地点是否选得恰当?为此,在确定宴请时间之前,最好先征求 一下主宾及主要客人的意见,看何时对他们最合适,然后作决定。如果主宾和其他 主要人物最近工作特别忙碌,要出差加班,就应当适当延期。
否则,勉强从事,只会 成为负担,你辛辛苦苦筹备,他还觉得不高兴,这样做的效果肯定不佳。宴请地点 也要选择好。一般比较隆重的宴会,最好选择到比较高级一些的地方,决不能选择 到营业时间太短、宴请地点太杂、太乱、太脏的地方。有的地方气氛不宜交谈,也会 使人失望。

三忌临时通知不发请柬。凡正式宴请,事先须发请柬。宴会前半天,最好打电 话询问一下:请柬收到没有?何时能到达?可把主要出席人员告诉对方。这样做 既是礼貌,亦可对客人起提醒、备忘之用,还可做到各自心中有数。请柬应提前一 周左右发出,以便客人能及早安排。
如果可能,请柬还可以精心设计一番,使人一 看就感到这个宴会别具一格,非同一般,至为重视。切忌事先不通知,临时打电话 邀请,弄得对方进退维谷,为难至极,这样决不会收到好效果的。

四忌所订饭菜不合宾客口味。选饭菜不应以主人的爱好为准,也不宜以主观 臆断,一定要考虑到来宾的年龄、性别、习惯、健康、口味。
例如,一般人以为海味最 为名贵,其实有的来宾或因年龄,或因健康、习惯等原因根本不能或不喜欢食用海 味。有的人宴请外国朋友时,专门点果子狸、穿山甲、甲鱼等外国朋友从未品尝过 的名菜,结果并未受到欢迎,甚至还引起反感。

五忌席位安排不当。通常情况下,宴会有数席的,应安排主桌,将主要贵宾安 排在主桌上。
其他各桌,也要有客有主,一定要根据相应职位妥善安排。安排客人 席位时,还要考虑到坐在邻位的人是否相互认识,是否有共同语言。否则,话不投

机,效果不好。桌数多的,或者主客初会,最好写明座位卡。便于及时找到自己的

座位。

六忌气氛不佳。进餐过程中的气氛如何,是能否达到宴请目的的重要一环,而 气氛主要靠主人起作用。
进餐中,主人要向客人介绍菜肴的特色,可以讲一些与其 有关的小故事,以引起他们的兴趣和食欲,并要注意不时拉出一些具有共同兴趣的 话题,尤其要关心一些说话很少甚至没说过话的客人。敬酒可以引起不少话题,也 可以使气氛更趋热烈。所以负责公关工作的主人,更应该在这方面察言观色,多做 工作,本身要自始至终地保持饱满的情绪,要有说有笑,使热情友好的气氛保持 始终。

七忌内外无别和超标。无论什么宴请,一定要注意“内外有别”的原则,一定 要严格掌握标准。在接待标准上不能任意加钱加人。来宾在两人以上时,陪同用 餐者都不要超过来宾的数量。随着来宾的数量增多,其比例依此递减为2:2 ;4:2; 8:4;12:4……内部宴请,应提倡坚持“四菜一汤”;时间不超过一小时,最好实行分 餐制。
应避免大吃大喝、醉酒等现象的出现,做到文明用餐,有礼有节。


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