本文关于年会的痛点有哪些,一场年会怎样策划?,据
亚洲金融智库2022-05-31日讯:
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快到年底了,很多公司都有做年会的习惯。但是,负责年会组织、策划的伙伴会非常头疼。优秀表彰、节目表演、领导致辞,这三样年年都要有,但是年年都要不一样,今年我们又该怎么办?
拿“优秀表彰”来说,公司重视这个环节的原因是什么?对过去一年工作成绩优秀,具有代表性的员工予以表扬,主要也是为了全体员工看到楷模是什么样的工作状态,借此希望大家都能像这样学习,营造积极向上的气氛最为重要。
那么,绝大多数公司往年通常就是宣读一下优秀员工事迹,然后领导上台颁奖,授予证书或奖品,拍照,便草草结束了。这样一个中规中矩的颁奖套路,能不能来点创新呢?我们可以随便“换几条不同的路”来走:
1、换个颁奖点:谁说要在正儿八经的舞台现场?能不能在一堆篝火边、海边、草地、天台、走廊?高大上是一种风格,但是现在年轻人流行“奇葩”,同样让人记忆犹新。
2、换个颁奖者:前段时间有个大学给毕业生们颁发证书,颁奖者全是大家熟悉的食堂大妈和保安大叔,因为他们也是见证了毕业生的4年成长时光。这样的颁奖嘉宾是不是也会有别有一番滋味?咋们如果用一些间接相关的人,往往带来的颁奖震撼会不同。
3、换个颁奖词:我曾经尝试过将一个优秀员工的故事变成了夸张的小品,放在节目环节进行表演,还设计邀请获奖者上台的小花招。最后,对方感到非常惊喜,台下的观众也兴致很高,主持人又点了一下小品中的事件,瞬间把大家的注意力又再次集中到获奖者身上,比起单调的颁奖词,大家感受会更加生动一些。
4、换个奖品:很多公司对获奖者会发放奖金,如果不是足够让大家意外的金额,其实效力很低。当然,奖品也可以不再是实物,能够“定制”每个获奖者的礼品才是至高境界。如果一个获奖单身男得到的奖品,是公司安排的专属神秘交友会,现场气氛会不会一下子就点爆呢?
5、换个意外梗:把获奖者往海里丢一丢,会不会很嗨?在现场把奖品“意外”给弄坏?播放同事们对TA的各种八卦短片……
现在,你还觉得年会策划难吗?你还会觉得创新很难吗?我们只需要改变原有的一个小点,换个方式去玩,世界也就跟着改变了。
一、确定年会基本信息
1. 预算
2. 时间
3. 人数
4. 主要传达信息
二、确定形式
1. 宴会式
2. 出游式
3. 轰趴式
三、确定整体方案
1. 成立策划小组
2. 确定主题(可以根据企业文化、企业目标、谐音成语、重大事件、成立时间等构思)
3. 梳理流程(开场、领导讲话、表彰颁奖、表演、谢幕,互动小游戏、互动活动穿插)
4. 确定场地
四、完善年会细节
1. 征集表演、审查表演
2. 确定互动小游戏和互动活动
3. 确定年会具体流程
4. 确定应急方案(断电、设备问题、紧急情况等)
五、年会筹备
1. 准备工作:
预定场地
颁奖名单
节目单
年会文件(主持稿、流程表、分工表)
物料的筹备(宣传海报、邀请函、现场背景板、签到表、奖品、互动礼物、游戏道具、签名墙、设备租赁等)
会前彩排
2. 人员分工合作,如:
如果是外包给专业的公司来做的话可以只考虑一和二,剩下的策划筹备都可以交给外包公司负责,和外包公司沟通好即可。
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