秘书如何在30分钟内准备好领导临时会议的发言材料？

我2009年到办公室工作，2014年开始为领导写讲话之类的材料。题主所说的30分钟内准备一篇临时讲话稿的情况不多见，但如果遇到这种情况如何应对，我认为要做到以下几点。

一、弄清会议的背景。就是为什么要开这个会议，为了解决什么问题。一般情况下，领导安排开会都有目的，或是主动开会，或是被动开会。主动开会就是领导谋划的工作要向下安排部署。主动开会一般不会这么紧急，都是谋划多日，各项工作都准备好了才开会的，但也有特殊情况。比如，领导去视察一个项目，视察后感觉与原来的计划有较大出入或是项目进度相对滞后，需要紧急重新安排等。被动开会一般是上级下发了紧急通知，要抓紧时间落实，或是发生了突发事件、紧急舆情，需要紧急应对。不管是主动开会还是被动开会，作为领导讲话的撰写人一定要弄清会议背景，才能有的放矢。

二、弄清参会的对象。就是哪些人参加会议，领导的讲话是对谁讲的，会议一共有几个人讲话，你为其撰写讲话稿的那位领导在几个讲话领导中的位置。先说讲话对象，是小范围还是大范围，是下级单位一把手还是副职来参会讲话稿用语都不一样。如果是小范围下级单位一把手参会，所安排工作的重要性可一笔带过，主要说措施，是可以增加询问环节，现场完善后最后形成会议决议执行。如果是大范围，除了措施以外，还要突出所安排工作的重要性和执行结果奖惩措施。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的主要领导，你就可以放开写，把保证完成工作的狠话说一些。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的副职，在他讲话后还有主要领导讲话，那你就写工作安排和落实措施，强调的部分由主要领导总结，不能越位。

三、弄清领导的想法。就是领导想从哪几个方面讲，你就围绕他提的观点进行阐述和完善。其实就是扩写作文，只不过扩写的比较多。领导提论点，你负责找论据补充。在领导提出要讲的几个点后，你要及时把自己扩写的想法汇报给他，看是否可行，省的写完了发现跑题了。

四、和有关单位办公室主任加强联系。在平时多积累素材，多掌握情况的同时，要多和领导分管单位的办公室，尤其是办公室主任加强联系，在你需要有关情况的时候，他们能在最短的时间内提供。

五、手机上安装一个图片转文字软件。有时候开会的内容是紧急部署上级安排的工作，而他们发过来的是纸质的材料，手动打字根本来不及，这时候如果有了图片转文字的软件，就可以快速的把纸质材料输入成电子材料，编辑省时省力。

六、熟练各种讲话稿写法套路。不同场合的讲话稿会有不同。就以安排工作性质的会议讲话稿为例。先写会议背景，后边依次是安排这项工作的意义和重要性，具体的工作措施，工作要求，奖罚手段。

希望对你有所帮助。

会发言稿分领导主旨发言还是给上级领导汇报发言两种，领导又分行政单位还是企业领导两种，单位性质不同发言内容也不同，因此，当秘书就象医生，必须学会当全科医生。企业秘书要懂得和掌握企业各工种的基本内容和最近数据和生产情况，行政单位秘书要熟知工农商各行业的具体情况，要成为各行业的内行人，这样，写出的稿子既专业又有实据。领导的发言稿这要看什么类型会议，大型会议主旨发言半个小是些不出来的，临小型会议只可给他写个提纲性的发言就行了，大不过秘书在小题内准备一些具体数字，剩余的就让领导自己发了，不需要照本喧科地念叨，如这样念叨反倒会引起与会人员感觉乏味，无趣，没水平，个人在不出提纲内容范围内发挥好了，使人爰听，感觉此人水平不一般，给领导填色，何乐而不为呢。一但遇上那种没水平的懒领导，你就得给人家写成发言稿，至于效果如何咱秘书就管不了啦。