公关活动策划书的格式

公关活动方案必须经过公关主体领导审核和批准， 有时还应向有关政府部门申报。 其目的是 使公关目标与组织总体目标相一致， 使公关活动与组织其他部门的工作相互协调、 相互配合 并获得合法性， 否则方案无法推行。 公共关系策划书是公共关系活动方案的规范载体， 因此，撰写公共关系策划书是公共关系人员的必备技能之一。
一、公共关系策划书的内容要素
公共关系策划书没有固定的格式，策划者一般根据实际的需要和自己的文笔风格来撰写。但无论策划书的形式、内容有怎样的差别，理应包含的要素都不可或缺。
一份完整的公共关系策划书应当具备5W、2H、1E，即：
Why(为什么)策划的缘由；
Who（谁）策划者、策划方案针对的公众；
What（什么）策划的目的、内容；
Where（何处）方案实施地点；
When（何时）方案实施时机；
How（如何）方案实施形式；
How much(多少)活动经费预算；
Effect(效果)活动实施效果猜测。
上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的公共关系策划方案，应当围绕这八个要素，根据自己的需要去进行丰富完善和组 合搭配，公共关系策划书的创造性与个性风格，就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。
二、公共关系策划书的撰写方法
公共关系策划书一般可分为三个部分：标题、署名及成文日期，正文，附件。
（一）标题、署名及成文日期
1．策划书的标题 策划书的标题必须详细清晰，让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文，居中排列。其表 现形式有三种：
（1）公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动方案，其策 划书一般用这种形式的标题。
（2）事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案，其策划书一般用这种形式的标题。
（3）主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题，副标题即常用策划书名称。
2．策划书署名
策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成，可署名 “××公关公司” 、 “ ××公关部”；对其中起主要作用的个人，也可在单位名称之后署名，如“总策划×× ×”、“策划总监×××”。方案如系个人完成，则直接署名“策划人×××”。
3．策划书成文日期及其它
（1）成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期，一般加括号。如：（2008 年11月18日）。
（2）编号。对策划书进行编号，便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号，根据方案的重要程度或保密程度编号， 根据方案治理的分类编号等。 编号标识一般位于策划书标题右 上角。
（3）版记。如策划方案尚属草稿或初稿，还应在标题下括号注明，写上“草稿”、“讨论 稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”，决策拍板后的策划方案就应注明“修订 稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。