洛阳新闻,党建新农村建设,蔷靖潞影,杨雨婷 张书记
 
位置: 亚洲金融智库网 > 舆论公关 > 正文

新闻发布会程序流程有哪些?

时间:2022-07-03 05:24
本文关于新闻发布会程序流程有哪些?,据亚洲金融智库2022-07-03日讯:

1、 会议议程 2、 新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等) 5、公司宣传册 6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话) 7、 有关图片 8、 纪念品(或纪念品领用券) 9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 10、空白信笺、笔(方便记者记录) 发布会发言人的确定 新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。

电影的前期宣传对电影有哪些影响?

电影宣传是指用营销思维来为电影定位,通过一系列的宣传手段运作,放大电影的优势特点,将其推广到大众之中,提高知名度,为电影创收。经过最近几年电影行业高速发展,中国电影宣传逐渐正规化产业化,涌现出多家业内知名的电影营销公司:影行天下、无限自在、麦特文化、光合印画、伟德福思、伯乐营销、剧角映画、和颂世纪等。电影行业藏龙卧虎,不了解的情况在此不多言,只聊些自己接触过的行业情况,权当抛砖引玉。

世上没有两片完全相同的叶子,也没有两部宣传方式完全相同的电影。电影宣传的方案,会受电影类型、上映档期、导演、主演、宣传预算、出品方等多种原因影响。虽说部分程序有些类似,但具体到执行层面上,造成的结果截然不同。从纸媒时代、门户时代、社交网络时代、到如今的移动端时代,新的电影宣传手段层出不穷。主要分为:传统媒介、线下活动、社会化营销、整合营销等。

传统媒介 :策划并通过网络媒体、电视媒体、报纸媒体、杂志媒体、电台媒体等多种媒体宣传,达到新闻点的扎实传递。

例:此种宣传方式比较常规化,基本上现在大家在电视看到的相关节目,报纸杂志看到的明星专访大都属于此类,不在过多阐述。

线下活动 :策划并执行线下观影活动、首映礼、发布会、国内外电影节等大型公关活动,达到现场效果和传播效果双赢。

例1:《催眠大师》深度催眠发布会,徐峥、莫文蔚携手催眠师哈维进行现场催眠,而且成功催眠了多名观众。

社会化营销:制订电影整体营销策略,基于微博、微信、SNS、BBS等社会化平台,进行策划和宣传执行,以提高信息传播率。

例:《黄金时代》与杜蕾斯合作,推出电影定制版的“黄金实戴”特别限量礼盒。玩了一次跨界营销+社会化营销。同时在微博,豆瓣,微信等多个渠道迅速传播。

整合营销 :针对电影,进行定制化营销服务,整合各类热门APP 应用及品牌资源,利用独有的商业资源,跨界利用,多维度联动营销,达到最大的推广效果

特别是现在网络的不断发展壮大,电影的前期宣传由为重要,能更大程度的让人们认识有这部电影,扩大社会影响力,达到票房和收视率的有效转化。

如何策划一场成功的发布会?

之前做过几场新品发布会,就从主要四个方面说说吧,希望对你有帮助。

对商界而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布一新产品。对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面我们从一下四方面做些了解:

一、地点安排

场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托专业公关公司全程策划筹办联络,可以多找几家询价比稿)

酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便?

发布方在寻找新品发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:

会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费? 背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

二、道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

新品发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做嘉宾引导工作。

新品发布会背景板主要衬托出会议主题,所以在设计及选材上一定要慎重考虑,近年来,新品发布会主要采用高清晰写真布,这种材料因为无异味,不反光和高清晰的特点,所以对新品发布会的现场气氛营造大有好处。

三、发布会流程

筹备新品发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1、时机的选择 在确定新品上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的关键时机。 假如基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

2、职员的安排 企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。 新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

3、嘉宾的邀请 对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士 另外,确定邀请的嘉宾后,请柬要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。

4、会场的布置 新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。

会议的桌子不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。

5、材料的预备 在举行新品发布会之前,主办单位要事先预备好如下材料:

一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。

二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。

三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。

四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

进行过程中的礼节

1、搞好会议签到 要搞好新品发布会的签到工作,让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序 要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答,不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序。

3、留意相互配合 在新品发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。

4、态度真诚、主动 发布会自始至终都要留意对待来宾的态度,因为接待来宾的质量如何,直接关系到新品发布会的成败。

新品发布会的善后事宜发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:

1、整理会议资料 整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。

2、各方反映 首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。

四、策划方案

新品发布会策划方案都是有基本框架的,我们从基本的七个要素来细分拆解下,抓住它基本上没有什么大问题。

发布会主题

1、公关目标

长期目标

短期目标

目标公众

心理需求

2、宣传方案

媒体广告策略

售点广告策略

场外广告

3、邀请与会人员名单

政府机构

媒体

权威机构

发展合作商

新品体验公众

名人

演出团体

4、通知联络方式

甲方联系表

贵宾嘉宾联系表

第三方联系表

活动执行人员表

5、接待方式

接机方案

火车接待方案

驾车乘车路线方案

6、外部公众的活动要求

顾客关系

媒介关系

社区关系

协作者关系

供应商

经销商

竞争者关系

政府关系

名人关系

7、部门分工、协调

策划部门

秘书部

营销部门

技术部门

财务部门

以上是做发布会一些基本的事项和操作流程,这是个人的一些见解,不足的地方向大家多多学习,如果分享对您有一点点帮助的话,快快给我点赞关注吧~

注:我是钉铛方案,混迹与品牌、活动、新媒体策划方案分享,公众号:钉铛方案,原创不易,转载请联系本人获取授权。

  很多职场新人或者企业并不知道如何成功的举办一场招商会或者发布会这样性质的大型活动,感觉是无从下手,也不知道一场这样的活动,能否带给企业更大的影响力,下面小编就举办招商会、发布会的一些经验和心得和大家做个分享,希望对大家有所帮助。

一、明确活动目的

组织一次发布会招商会活动,主办者必须目的明确,只有明确了目的,组织准备工作才能根据目的要求,确定活动的内容、方式、时间、场所、客户以及约请发布会招商会参与者等。总之,明确目的是组织好发布会招商会活动的基础。

二、确定时间和场地

应该在什么时间、怎样的场地举办发布会招商会,这是一个不容轻视的问题。在时间与场地的选择上,一要看活动的时间对参与者是否恰当。具体来讲,活动的时间安排不应在参与者工作异常紧张的时候,如:不应在人们需要休息或十分疲劳的时候及周末、晚上或下午;不应在大型突发事件之后人们心情不愉快的时候等。若是请人作专题发布会招商会,则要考虑到主讲人某个时间是否有空等。二要看场地的大小是否有利于活动的进行。场地的选择,要看参与人数的多少。如果人数不多,场地过大,客户就不容易集中,场面就容易散漫、冷落。如果受条件的限制,没能找到适当的场地,宁可选择小一点的场地,让没座位的客户挤在过道与门口。这样济济一堂,容易形成热烈的气氛,给发布会招商会者一定的激励与鼓舞。此外,场地的选择,还要考虑空气流通、室温冷热、光线明暗、座位舒适度以及声音传导是否良好等因素。

三、组织客户

发布会招商会活动的构成少不了客户,组织客户一要考虑发布会招商会活动的内容、性质;二要考虑客户的思想状况、文化层次、年龄性格、组织纪律;三要注意宣传鼓动。只有这样,活动才能切合实际,才能吸引客户。此外,像发布会招商会这样的活动,还要注意组织基本的客户队伍。这支队伍要稳定、守纪、热情、公正,既能鼓励发布会正常地发挥水平,又能保证参与活动的全过程有互动带头产生效益。同时,客户队伍要靠前坐(站),形成一种热烈的氛围。从而使发布会招商会者感到一种期待的情绪,感到一种成交的力量,对于其他的客户,也容易产生一种积极的影响力,彼此之间可以相互督促,提醒,可以有情绪的感染,还可以导引出许多良好的反映。

四、布置讲台

讲台应该美观朴实,过分华丽反而会导致客户注意力分散,不利于发布会招商会的进行。具体来讲,一般的发布会招商会不设讲桌,在台中偏前处设一个立式话筒,以便客户一览发布会招商会者的风采。发布会招商会可以在幕布上简洁明确地设置会标或主题,一般也不放讲台,使发布会招商会者的体态完全展现在观众面前。会议专题发布会招商会可设主席台,但在台上面向客户的右侧应另设一讲桌,主席台和讲桌各设一个话筒。讲台上的灯光一般要比台下明亮。赛场专题发布会招商会的会标或主题要有灯光照射,参赛者的面部和身体要有强光照射,以突出其形象。

五、选定主持人

主持人的水平直接关系到发布会招商会的效果,专题发布会招商会应选择具有一定威信和水平的人(有较好语文修养、反应灵敏、口齿伶俐)主持。主持人要对发布会招商会的宗旨、方向和进程等全面负责,使其能顺利地进行,并卓有成效。

为了使发布会招商会自始至终能够顺利进行并取得良好的效果,发布会招商会主持人应注意以下几点:

1、使发布会招商会准时开始

准时开始,不仅会受到与会者的称赞和拥护,而且对迟到者也是无声的批评。同时,要设计开场白,概述一下发布会招商会的内容、目的和发布会招商会者,以引起客户的重视和注意。对名人或学者的发布会招商会报告会,主持人应该在一两分钟内以介绍的形式把发布会招商会的题目和发布会招商会者“推销”给客户,创造友好的气氛,引起客户的兴趣。但介绍发布会招商会者不应大肆吹捧,使客户产生反感,当然也不可赞誉不及,令客户失望。

2、使发布会招商会会顺利延续

主持人应对发布会招商会起指挥和导向的作用,以保证其顺利进行。这就要求主持人能巧妙地运用“会问引导语”。对各个发布会招商会者或客户的不同意见,主持人应尽可能持公正态度,尽量对各种不同意见进行归纳,分类给予澄清和指导;主持人要不断引导客户集中思想,认真听讲;如果有许多发布会招商会者,主持人要经常归纳小结,通报进展情况。如果是赛场专题发布会招商会,还  应采用承上启下,对上面的发布会招商会画龙点睛,对下面的发布会招商会扼要介绍,把整场发布会招商会像串珍珠一样串起来,成为一个有机的整体,加深客户的印象,突出发布会招商会会议的主题。

3、使发布会招商会会议圆满结束

发布会招商会会议结束时,主持人应进行简明扼要的总结,其中包括对发布会招商会会议的回顾评价等。如果会后有颁奖仪式,主持人还应精心准备好“颁奖词”,其中包括说明获奖的原因,获奖者的生活言行,并祝贺获奖者等。

以上是组织任何形式的发布会招商会会议都要注意处理好的几个问题。希望以后企业或者个人在准备发布会的过程中能够受用,在以后的过程中成功举办一场场发布会招商会。

招商谈判技巧 招商 谈判 合同 技巧

谈判:充分准备,谈判之前了解当地风土人情,禁忌喜好,当地业态,各项成本状况以及行程安排。

1、破冰 迅速拉近距离。2、包装 快速建立信任。3、决策人 判断谁有话语权项目由谁来出资。4、铺垫 为接下来的给客户规划以及处理异议做准备。5、共同利益 建立双方共同利益,围绕着共同利益点去讲,与客户达成共识。6、冲突点 指出显见问题,引导到我们的思路上来,对于敏感问题以及客户的顾虑排除干净。7、场景 多写多算,写重点在规划,算在利润分析,给客户搭建一个场景,给客户规划蓝图店开起来是个什么样子的,自己当了老板该如何经营这个店。8、体征 注意对方身体上的小波动,咬唇,流汗,搓手,频繁喝水等。9、原则 坚持上限,适时给出下限,对于优惠用到恰到好处。10、敢于承诺 不说真话,不讲假话,对于客户底气很重要。11、集思广益 随时暂停,遇到难题与领导沟通解决方案。12、对视 给予对方坚定的眼神。13、逼单 为什么现在合作,现在合作能得到什么,不合作会损失什么。14、氛围 讲优惠的时候注意周边谈判氛围的利用,以及来访当日优惠的灵活运用。


专题推荐:电影发布会的公关应急方案(9)
打印此文】 【关闭窗口】【返回顶部
·上一篇:没有了 ·下一篇:没有了
电影发布会的公关应急方案(9)相关文章
推荐文章
最新图文


亚洲金融智库网 备案号: 滇ICP备2021006107号-276 版权所有:蓁成科技(云南)有限公司

网站地图本网站文章仅供交流学习,不作为商用,版权归属原作者,部分文章推送时未能及时与原作者取得联系,若来源标注错误或侵犯到您的权益烦请告知,我们将立即删除。